Terdapat tiga kaedah utama untuk mewujudkan hubungan meja dalam Excel: menggunakan VLOOKUP untuk mewujudkan hubungan satu sama lain, menggunakan pertanyaan kuasa untuk menggabungkan pertanyaan, dan menggunakan PIVOT POWER untuk menubuhkan model hubungan pelbagai meja. 1. VLOOKUP sesuai untuk satu sama lain yang sepadan antara dua jadual melalui medan yang sama (seperti ID Pekerja). Semasa operasi, anda perlu memastikan bahawa medan yang sepadan berada di lajur pertama kawasan carian dan memberi perhatian kepada masalah pengoptimuman prestasi di bawah jumlah data yang besar; 2. Pertanyaan kuasa sesuai untuk senario penggabungan pelbagai meja yang memerlukan kemas kini yang kerap. Data dimuatkan dan digabungkan pertanyaan digabungkan melalui operasi grafik. Selepas menetapkan, ia boleh disegarkan dengan satu klik; 3. Pivot kuasa digunakan untuk analisis pemodelan multi-meja yang kompleks, mengimport setiap jadual dan mewujudkan persatuan utama utama dan asing dalam pandangan hubungan, dan menyokong analisis pivot merentasi medan jadual. Setiap kaedah mempunyai senario tersendiri, dan perhatian harus dibayar kepada konsistensi jenis medan dan organisasi data.

Mewujudkan hubungan antara jadual dalam Excel adalah terutamanya untuk memudahkan pertanyaan data, ringkasan dan analisis. Walaupun Excel bukan alat pangkalan data profesional, ia boleh mensimulasikan kesan persatuan seperti pangkalan data melalui beberapa fungsi, seperti menggunakan fungsi, pertanyaan kuasa, atau pivot kuasa.

Berikut adalah beberapa cara praktikal untuk mewujudkan hubungan antara jadual.

Buat hubungan satu sama satu menggunakan VLOOKUP

VLOOKUP adalah salah satu fungsi carian yang paling biasa digunakan, sesuai untuk mencari maklumat yang sepadan dalam jadual lain berdasarkan bidang tertentu (seperti ID).

Senario yang terpakai:
Anda mempunyai dua bentuk, satu merekodkan maklumat asas pekerja (ID pekerja, nama), dan yang lain merekodkan maklumat gaji pekerja (ID pekerja, gaji). Anda mahu menyambungkan kedua -dua jadual ini untuk memaparkan nama pekerja dan gaji yang sepadan.

Cadangan Operasi:

• Pastikan kedua -dua jadual mempunyai medan yang sama (seperti "ID Pekerja")
• Masukkan lajur baru dalam jadual utama dan masukkan formula yang serupa dengan =VLOOKUP(A2, 表2范圍, 列號(hào), FALSE)
• Perhatikan bahawa medan yang sepadan dalam jadual kedua mestilah berada di lajur pertama kawasan carian

Perincian kecil: Jika jumlah data besar, menggunakan VLOOKUP boleh menjejaskan prestasi. Pada masa ini, anda boleh mempertimbangkan menggunakan kombinasi perlawanan indeks sebaliknya, yang lebih cekap dan lebih fleksibel.

Gabungkan Pertanyaan Menggunakan Pertanyaan Kuasa

Sekiranya anda perlu mengemas kini atau menggabungkan data dari pelbagai jadual, pertanyaan kuasa adalah pilihan yang lebih baik. Ia menyokong operasi grafik dan secara automatik boleh mengingati langkah -langkah penggabungan.

Senario yang terpakai:
Anda mempunyai dua atau lebih jadual data dari sumber yang berbeza dan ingin mengemas kini dan menggabungkannya dengan kerap.

Langkah Operasi:

• Muatkan setiap jadual ke dalam pertanyaan kuasa (pilih Kawasan Data → Tab Data → Dari Jadual/Wilayah)
• Muatkan dua jadual dalam editor Kuasa Kuasa
• Pilih salah satu jadual dan klik pertanyaan gabungan di tab Utama
• Pilih medan untuk dipadankan, pilih jadual lain untuk bergabung dan medan yang sepadan
• Muat kembali ke Excel untuk melihat hasil yang digabungkan

Kaedah ini lebih sesuai untuk mengendalikan set data yang lebih besar, dan sekali disediakan, anda boleh mengemas kini data hanya dengan menyegarkan pada masa akan datang.

Buat model hubungan berbilang meja menggunakan pivot kuasa

Jika data anda melibatkan pelbagai jadual dan anda ingin memodelkan dan menganalisis seperti pangkalan data, anda boleh menggunakan ciri Power Pivot.

Senario yang terpakai:
Anda mempunyai lebih daripada tiga jadual yang berkaitan (seperti pesanan jualan, maklumat pelanggan, maklumat produk) dan ingin menganalisis seluruh jadual dalam jadual pivot.

Titik utama operasi:

• Hidupkan Plug-in Pivot Power (Fail → Options → Add-In)
• Import setiap jadual ke dalam model pivot kuasa
• Bidang seret secara manual untuk mewujudkan hubungan dalam pandangan hubungan (biasanya hubungan antara kunci utama dan asing)
• Apabila membuat jadual pivot, anda boleh menggunakan medan secara langsung dalam jadual yang berbeza untuk analisis silang.

Fungsi ini agak seperti carta ER pangkalan data, tetapi ia sangat kuat selepas menetapkannya, terutamanya sesuai untuk analisis pelaporan.

Pada dasarnya ini adalah kaedah. Anda boleh memilih kaedah yang betul mengikut keperluan anda: Gunakan VLOOKUP untuk carian meja satu-ke-satu yang mudah; Gunakan pertanyaan kuasa untuk pemprosesan automatik; Gunakan pivot kuasa untuk analisis pelbagai meja kompleks. Setiap kaedah mempunyai senario yang berkenaan. Apa yang tidak rumit tetapi mudah diabaikan ialah langkah konsistensi jenis medan dan penyortiran data. Jangan melangkauinya.

Atas ialah kandungan terperinci cara mewujudkan hubungan antara jadual di excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!