Untuk memisahkan lajur dalam Excel, anda boleh memilih tiga kaedah mengikut situasi data: pertama, gunakan fungsi "teks ke lajur" untuk melakukan pemisahan mudah, yang sesuai untuk data dengan pemisah tetap; kedua, gunakan formula seperti kiri, kanan, pertengahan dan mencari untuk mencapai pemisahan yang lebih fleksibel; Ketiga, gunakan Flash Fill untuk mengenal pasti corak secara automatik mengikut contoh input manual untuk menyelesaikan perpecahan. Langkah -langkah tertentu ialah: 1. Pilih lajur → tab data → teks ke lajur → pilih pemisah untuk melengkapkan perpecahan; 2. Masukkan formula yang serupa dengan = kiri (a1, cari ("@", a1) -1) untuk mengekstrak kandungan tertentu; 3. Secara manual masukkan hasil pertama → Data → Quick Fill → secara automatik mengisi selebihnya.

Memisahkan lajur dalam Excel adalah sesuatu yang perlu dilakukan oleh banyak orang apabila bekerja dengan data -terutamanya jika anda mempunyai nama penuh, alamat, atau maklumat gabungan lain dalam satu sel. Berita baiknya, ia tidak sukar apabila anda tahu bagaimana.

Menggunakan teks ke lajur untuk pecahan mudah

Sekiranya data anda mengikuti corak yang konsisten seperti nama pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh ruang, atau bandar dan negeri yang dipisahkan oleh teks koma ke lajur adalah cara paling mudah untuk memecah perkara.

Inilah Caranya:

• Pilih lajur yang anda mahu berpecah
• Pergi ke tab Data , klik teks ke lajur
• Pilih Dilan , kemudian pilih pemisah (ruang, koma, dll.)
• Ikuti langkah dan tekan kemasan

Ini berfungsi hebat untuk kes -kes asas seperti memisahkan "John Doe" ke dalam dua lajur: John dan Doe. Hanya pastikan tidak ada ruang tambahan atau pemformatan yang tidak konsisten, atau ia mungkin merosakkan perkara.

Menggunakan formula untuk lebih banyak kawalan

Jika data anda tidak bersih atau anda memerlukan lebih banyak fleksibiliti, menggunakan formula memberi anda kawalan yang lebih baik. Anda biasanya akan menggunakan kombo LEFT , RIGHT , MID , dan FIND fungsi.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai e -mel seperti john@example.com dan anda hanya mahu bahagian nama:

• Gunakan =LEFT(A1,FIND("@",A1)-1) untuk mendapatkan segala-galanya sebelum @ simbol

Atau jika anda mempunyai nama penuh tetapi ada yang mempunyai inisial pertengahan dan yang lain tidak, formula dapat membantu anda mengeluarkan nama pertama atau terakhir secara konsisten. Ia mengambil sedikit persediaan, tetapi ia berbaloi jika anda berurusan dengan data yang tidak kemas.

Isi kilat untuk pemisahan gaya manual cepat

Jika anda tidak mahu menggunakan formula atau menu dan hanya mahu menaip sekali dan biarkan Excel melakukan yang lain, Flash Fill adalah sempurna.

Cara menggunakannya:

• Taipkan hasil pertama secara manual di lajur seterusnya
• Tekan Enter, kemudian pergi ke Data> FLASH FILL
• Excel meneka corak dan mengisi selebihnya secara automatik

Ia amat berguna apabila anda tidak pasti apa formula atau pembatas yang tepat. Hanya berikan beberapa contoh dan biarkan ia menggambarkan perkara -perkara.

Pada asasnya, kaedah yang anda gunakan bergantung pada data anda dan berapa banyak kawalan yang anda perlukan. Teks ke lajur adalah pantas dan mudah, formula fleksibel, dan pengisian kilat cukup pintar untuk belajar dari apa yang anda taip. Kesemua mereka mendapat pekerjaan yang dilakukan -ia hanya datang kepada apa yang sesuai dengan keadaan anda.

Atas ialah kandungan terperinci cara membahagikan lajur di excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!