Kunci untuk membuat senarai dalam Excel ialah ia mempunyai struktur yang jelas dan kemas kini yang mudah. Berikut adalah langkah -langkah khusus: 1. Pertama menentukan kandungan senarai dan reka bentuk bidang tajuk Tajuk; 2. Tetapkan format jadual dan membekukan baris pertama untuk meningkatkan kebolehbacaan; 3. Gunakan pemformatan bersyarat atau masukkan kotak semak untuk mencapai kesan pemeriksaan; 4. Simpan sebagai templat untuk digunakan secara langsung pada masa akan datang. Ikuti langkah -langkah ini untuk menyelesaikan kedua -dua senarai tugas dan senarai semak dengan mudah.

Ingin membuat senarai dalam Excel? Malah, ia agak mudah, kunci adalah bahawa ia mempunyai struktur yang jelas dan mudah dikemas kini. Selagi anda menguasai beberapa langkah asas, anda boleh dengan mudah melakukannya sama ada ia adalah senarai tugas, senarai membeli -belah atau senarai proses semak.

Pertama jelaskan kandungan senarai anda

Sebelum anda memulakan, fikirkan dengan jelas tentang maklumat yang anda ingin rekod. Sebagai contoh, senarai tugas mungkin memerlukan lajur seperti "nama tugas", "orang yang bertanggungjawab", "tarikh akhir", dan "status". Jangan tergesa -gesa untuk mengisi data. Reka bentuk baris tajuk terlebih dahulu, supaya ia mudah digunakan kemudian.

Contohnya:
Jika anda ingin membuat senarai tugasan harian, sekurang-kurangnya termasuk bidang "nombor siri", "deskripsi tugas", dan "sama ada ia selesai". Anda juga boleh menambah lajur "keutamaan" untuk membezakannya dengan tinggi, sederhana dan rendah.

Tetapkan format jadual untuk meningkatkan kebolehbacaan

Bold atau isi garisan tajuk dengan warna, anda boleh memberitahu sekilas bahawa ia adalah tajuk. Selepas memilih baris tajuk, klik "Format" atau "Sapukan Format Jadual" dalam tab "Mula" untuk mencantikkannya dengan cepat.

Di samping itu, adalah disyorkan untuk membolehkan fungsi "pane beku" supaya garis tajuk sentiasa kelihatan apabila anda menatal jadual:

• Klik Lihat → Pane Freeze → Beku Baris Pertama

Jika anda mahu lajur "Adakah Ia Selesai" kelihatan lebih intuitif, anda boleh menetapkan kesan semak menggunakan format bersyarat:

• Masukkan simbol "siap" atau tandakan dalam lajur ?
• Tetapkan Pemformatan Bersyarat → Buat Peraturan Baru → Gunakan Formula → Enter =C2="已完成" (Laraskan mengikut lajur sebenar)
• Tetapkan warna isi ke hijau supaya item siap dapat dilihat sekilas

Tambahkan kotak semak untuk menjadikan senarai lebih praktikal

Excel menyokong memasukkan kawalan kotak semak sebenar, membolehkan anda menyemak terus. Kaedah operasi adalah seperti berikut:

1. Buka tab "Alat Pembangunan" (jika anda tidak melihatnya, pergi ke "Fail" → "Options" → "Ribbon Custom" untuk menyemaknya)
2. Klik "INSERT" → Pilih "kotak semak" dalam "Kawalan Borang"
3. Klik Masukkan di sebelah sel dan seret untuk mengubah saiznya
4. Klik kanan kotak semak → Tetapkan Format Kawalan → Pautan Sel, pilih sel keadaan yang sepadan

Dengan cara ini, setiap kali anda mengklik kotak semak, sel -sel yang dipautkan akan memaparkan benar atau palsu, dan anda juga boleh menggunakan fungsi untuk melakukan statistik, seperti mengira kadar penyelesaian secara automatik.

Simpan templat dan gunakannya pada masa akan datang

Selepas anda selesai membuat senarai, jangan lupa untuk menyimpannya sebagai templat. Apabila anda mahu menggunakannya pada masa akan datang, buka templat dan isi kandungan, dan tidak perlu mengulanginya setiap kali.

Kaedah operasi sangat mudah:

• Klik "Fail" → "Simpan sebagai" → Pilih Jenis Simpan sebagai "Templat Excel (*.xltx)"
• Beri nama, seperti "Templat Senarai Tugas"

Pada dasarnya itu sahaja. Apa yang tidak rumit tetapi mudah diabaikan adalah butiran, seperti panel pembekuan dan penjimatan templat. Jika anda menggunakannya terlalu banyak, anda akan tahu betapa mudahnya.

Atas ialah kandungan terperinci Cara membuat senarai semak di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!