Pasukan dalaman sentiasa menyulap saluran paip SEO yang tidak pernah berakhir, dari analisis pesaing dan penyelenggaraan teknikal untuk melancarkan produk baru dan penghijrahan laman web. Tanpa pengurusan projek yang berkesan, kemasukan kerja yang berterusan ini dapat menjadi sangat menggembirakan.

Artikel ini meneroka elemen utama pengurusan projek yang berjaya untuk pasukan SEO dalaman, membantu anda menavigasi aliran projek yang berterusan sambil menyokong matlamat perniagaan yang lebih luas dan memberi tumpuan secara strategik untuk meningkatkan prestasi carian organik.

Dari mana semua projek ini datang?

Gambar ini: Papan pemuka projek SEO untuk syarikat pelbagai aspek. Pada pandangan pertama, anda akan bertaruh bahawa pasukan dalaman mengalami keperibadian yang berpecah.

Di papan pemuka, anda akan melihat tugas-tugas yang berkaitan dengan SEO seperti analisis pesaing, penyelidikan topik dan penyelenggaraan teknikal. Tetapi bercampur dengan mereka adalah projek untuk menghentikan produk X, melancarkan produk Y, dan memindahkan bahagian dari satu laman web ke laman web yang lain - papan pemuka Frankenstein yang sebenar.

Tetapi ada kaedah untuk kegilaan: setiap perubahan ke laman web boleh membuat atau memecahkan prestasi organiknya. Terdapat perbezaan yang signifikan antara mengeluarkan berat badan mati dan pengalihan pintar dan pengurusan pautan.

Soalan utama ialah: Bagaimana pasukan SEO di dalam rumah dapat mengubah papan pemuka kompleks ini menjadi yang lebih strategik?

1. Isi jurang mengenai 'Apa'

Pakar SEO kadang -kadang dilihat sebagai introvert, tersembunyi di sebalik jadual Big Excel, alat pelik dan menggumam kata -kata yang tidak dapat difahami tentang "Google God" mereka.

Pada hakikatnya, SEO di rumah adalah salah satu pasukan yang paling berkomunikasi. Mereka mesti menggali dan memahami rancangan pasukan lain, termasuk implikasi praktikal, skop dan garis masa mereka.

Mesyuarat tetap

Jangan tunggu jemputan - menjadi proaktif.

Jadualkan mesyuarat tetap dengan pasukan lain berdasarkan kadar perancangan mereka. Gunakan sesi ini untuk berkongsi projek anda, dengar secara aktif dan tanya soalan.

Memahami rancangan jabatan -jabatan lain adalah penting untuk menggabungkan kerja SEO anda dengan berkesan.

Nota mesyuarat

Mendokumentasikan mesyuarat ini adalah penting untuk mengelakkan sebarang butiran daripada diabaikan.

Selepas setiap mesyuarat, segera log semua item tindakan dalam alat pengurusan projek.

Ini membolehkan anda menindaklanjuti dengan orang lain sementara perbincangan segar dalam fikiran mereka.

Skop kerja

Memahami skop kerja adalah penting untuk kedua -dua projek luaran dan inisiatif SEO.

Buat senarai semak dan senarai yang jelas dengan sub-tugas di mana ini diperlukan. Skop yang jelas juga akan meningkatkan anggaran masa anda dan meningkatkan pemahaman anda tentang bagaimana projek -projek ini dapat dicapai dalam jangka masa tertentu.

Mempunyai pemahaman yang baik tentang "apa" dan semua projek yang dirancang adalah permulaan yang baik untuk pengurusan projek anda, tetapi untuk menjadikannya berfungsi, anda perlu tahu juga "mengapa."

Gig Deeper: Cara Membina Budaya Seo-Forward di Organisasi Perusahaan

2. Cabaran Tujuannya

Setiap projek di papan pemuka anda harus mempunyai tujuan yang jelas. Jika anda tidak dapat menjelaskan "mengapa" di sebalik tugas kepada seorang kanak-kanak berusia 5 tahun, ia kembali ke papan lukisan.

Kejelasan ini membantu mengutamakan projek dengan berkesan, memastikan usaha pasukan anda sejajar dengan matlamat perniagaan yang lebih luas.

Jangan takut menjadi ketulusan radikal di dalam bilik, tetapi kembali tingkah laku anda dengan data dan pendekatan yang jelas.

Salah satu cara ialah menggunakan taktik matlamat pintar dan meminta orang yang telah meminta projek itu untuk mengisi bahagian -bahagian:

• S PCIFIC: Jelas menyatakan apa yang perlu dicapai sekali lagi.
• M Easurable: Tunjukkan bagaimana kejayaan akan diukur - apa KPI teras.
• A Chievable: Menilai jika projek itu realistik semasa mempertimbangkan sumber terhad seperti masa dan orang.
• R ELEVANT: Semak semula jika projek itu penting sekarang atau untuk strategi jangka pendek dan jangka panjang syarikat dan betapa kritikalnya.
• T ime-bound: Kongsi apakah tarikh tamat yang dikehendaki dan jika tarikh akhir ini ditetapkan kerana keadaan yang berbeza.

Anda juga boleh menggunakan kaedah "5 whys" dan cuba memperkenalkan punca akar. Orang sering mencadangkan projek untuk menyelesaikan masalah yang jelas dan bukannya menghapuskan punca utama.

Contoh SEO dunia nyata akan log masuk projek untuk membersihkan 301 pengalihan. Dengan penyelenggaraan teknikal yang baik - 301 pengalihan perlu dibersihkan selepas pengalihan dimasukkan ke dalam CMS anda.

Oleh itu, punca utama bukanlah bahawa terdapat banyak 301 pengalihan. Adalah hakikat bahawa orang tidak mengikuti proses dan mengalihkan URL tanpa menggantikan pautan dalaman.

Dig lebih mendalam: Pengurus Produk SEO vs Pengurus SEO: Apa Perbezaannya?

3. Cari keutamaan yang betul

Salah satu perkara yang paling penting untuk setiap pasukan dalaman adalah mempunyai matriks keutamaan yang jelas. Anda tidak memerlukan senarai peraturan yang tidak terhingga untuk setiap kuadran, tetapi untuk yang kritikal dan sangat penting, ini adalah suatu keharusan.

Sebabnya ialah dengan saluran paip projek yang tidak pernah berakhir, anda harus tahu bagaimana untuk menjelaskan kepada pasukan lain mengapa anda berfikir projek mereka tidak kritikal dan mengapa ia akan terus menunggu di tunggakan anda untuk masa yang lebih baik.

Untuk meletakkan setiap projek ke kuadran yang betul, anda boleh memulakan dengan soalan berikut:

• Adakah projek ini mempunyai kesan global (iaitu, untuk semua wilayah atau semua laman web)? Sebagai contoh, apakah perniagaan melepaskan sesuatu yang sah untuk semua pasaran atau sesuatu yang baik untuk satu?
• Adakah pasukan lain boleh dipercayai pada hasil anda? Sebagai contoh, adakah mereka menunggu penyelidikan topik terperinci supaya mereka boleh merancang kalendar kandungan tempatan untuk enam bulan akan datang?
• Adakah terdapat batasan masa yang tidak di bawah kawalan syarikat anda? Sebagai contoh, seorang pengurus projek dari pasukan lain telah berjanji bahawa tarikh akhir projek akan menjadi tarikh X, berbanding syarikat anda yang menamatkan kontraknya dengan sistem pihak ketiga, dan perniagaan perlu berhijrah dari itu hingga tarikh X?
• Apakah ROI yang diharapkan dari projek ini? Dan adakah ROI dijangka jangka pendek atau jangka panjang? Adakah ia benar -benar boleh diukur?
• Adakah projek itu ditangguhkan oleh pasukan lain? Atau adakah ia telah dijangkakan untuk masa yang lama kerana matlamatnya adalah untuk mengubah keadaan semasa?
• Adakah pasukan SEO boleh dipercayai pada penyerahan pasukan lain? Adakah mereka berada di landasan atau kelewatan?
• Siapa pemegang kepentingan utama projek itu? Adakah ini secara langsung datang dari CEO atau pengurus peringkat C? Yang satu ini rumit. Dari satu perspektif, orang -orang ini biasanya mempunyai lebih banyak maklumat mengenai gambaran yang lebih besar daripada anda. Tetapi dari yang lain, mereka juga mungkin terlepas beberapa konteks yang dikenali oleh pengurus peringkat pertengahan.

Menjawab soalan -soalan ini akan membantu anda memahami betapa pentingnya setiap projek dan tahap segera, kerana tidak semua projek kritikal adalah sangat penting.

Untuk projek SEO tulen, anda boleh menggunakan pendekatan matriks keutamaan dua kali dan menentukan keutamaan perniagaan dan SEO.

Sebagai contoh, penetapan 404 mungkin kritikal dari perspektif SEO, tetapi adakah ia benar -benar kritikal dari perspektif perniagaan? Ia bergantung.

• Jika ia adalah pautan yang salah ke halaman produk yang datang dari navigasi, ia adalah.
• Tetapi jika kita bercakap tentang 20 pautan dari blog, mungkin dengan keutamaan perniagaan sederhana atau rendah.

Tahap keutamaan SEO akan membantu anda merancang lebih baik sumber masa terhad yang anda miliki untuk projek SEO tulen. Tetapi bagaimana anda dapat mengekalkan semua kegilaan ini?

Dig lebih dalam: Cara Menggunakan Pendidikan SEO untuk Pengurusan Pemangku Kepentingan

4. Kuasa dengan alat

Terdapat banyak alat untuk pengurusan projek - Asana, Trello, Isnin, JIRA, Google Sheets, Excel, untuk menamakan beberapa.

Tidak kira mana yang anda pilih. Mereka semua mempunyai kebaikan dan keburukan mereka. Apa yang benar -benar penting ialah lima perkara ini.

Alat apa yang menggunakan pasukan lain

Buat senarai alat yang anda biasanya bekerja dengan Penggunaan - FKEND, Pengurusan Projek Web, dan lain -lain. Pilih alat yang paling banyak digunakan. Ia akan menjadi lebih mudah untuk projek-projek pasukan silang besar jika anda semua bekerja di platform yang sama.

Ini dapat memberikan penglihatan yang lebih baik kepada pihak berkepentingan dan gambaran keseluruhan projek dan kemajuannya. Juga, jika pasukan lain sudah menggunakan alat ini - ia juga biasa dengan perniagaan lain.

Bolehkah anda log semua maklumat yang diperlukan?

Saya peminat alat yang besar di mana anda boleh menggunakan medan tersuai dalam projek.

Sebagai contoh, saya kini bekerja dengan JIRA dan telah menetapkan beberapa bidang tersuai, termasuk bahasa, kawasan SEO (misalnya, adakah ia peningkatan dalam halaman atau penyelidikan topik?) Dan keutamaan SEO.

Dengan berbuat demikian, saya dapat dengan cepat menarik laporan.

Bolehkah anda membuat tugas berulang?

Sebahagian besar kerja yang dilakukan oleh pasukan SEO berulang -ulang. Anda perlu menyemak laman web untuk isu -isu baru, untuk menyediakan perniagaan dengan laporan bulanan, dan lain -lain. Tugas -tugas berulang ini dengan mudah boleh mengambil lebih dari separuh masa anda, jadi anda mesti merancang seluruh projek dengan sewajarnya.

Tetapi ia menjengkelkan jika anda perlu log mereka setiap minggu dan setiap bulan. Sebaik -baiknya, alat yang anda gunakan untuk pengurusan projek harus melakukan ini untuk anda, jadi semua yang perlu anda lakukan adalah menetapkannya sekali. Saya telah menggunakan fungsi ini dalam kedua -dua Jira dan Asana, menyelamatkan saya sehingga satu jam setiap minggu.

Bolehkah anda membuat laporan yang berbeza?

Alat pilihan harus memberi anda fleksibiliti untuk mengiris dan membuat maklumat yang berkaitan dengan projek anda. Jika anda mempunyai senarai 20 projek, sukar untuk mengira anggaran masa untuk semua.

Itulah sebabnya saya telah membuat papan pemuka mudah dengan graf yang menunjukkan jumlah jam yang dianggarkan untuk setiap orang di dalam pasukan. Dengan melihatnya dan kalendarnya, kita dapat dengan cepat melihat jika ia realistik untuk menyelesaikan segala -galanya dalam seminggu atau jika kita perlu memindahkan sesuatu ke yang seterusnya.

Satu lagi kes penggunaan adalah untuk mesyuarat bi-mingguan kami dengan jabatan produk-kami boleh dengan mudah mengekstrak hanya projek yang menyokong matlamat perniagaan untuk produk ini.

Bolehkah rakan sekerja menghantar projek untuk anda?

Alat pengurusan projek anda harus membolehkan orang dari jabatan lain mengemukakan projek untuk pasukan SEO.

Borang Monyet Google atau tinjauan yang mudah juga boleh melakukan kerja. Tetapi lebih mudah jika ini terus dimasukkan ke dalam tunggakan anda.

Hanya jangan overcomplice ini, dan jangan membuat orang mengemukakan borang untuk perkara yang mengambil masa kurang dari 30 minit dari masa anda.

Dalam tugas saya sekarang, kami telah berdedikasi saluran kendur untuk setiap rantau. Kami menggunakannya untuk kemas kini dari kedua -dua pasukan dan soalan/jawapan. Jika soalan itu lebih rumit, kami memaklumkan kepada pihak berkepentingan bahawa kami akan log sebagai projek.

Terima kasih kepada automasi Jira dan Slack, membuat projek dari sembang saluran adalah masalah mengklik butang. Ia secara langsung menyiarkan pautan ke tugas ke dalam saluran supaya semua orang dapat mengaksesnya. Asana berfungsi dengan cara yang sama. Fungsi ini juga tersedia untuk pelanggan e -mel (sekurang -kurangnya untuk Gmail).

Jika alat pilihan meliputi semua perkara di atas, pergi untuk itu. Luangkan masa yang cukup dalam tetapan awal, menjimatkan masa anda kemudian.

Sekeping terakhir yang hilang untuk proses pengurusan projek yang lengkap adalah untuk mengenal pasti semua pihak berkepentingan projek anda.

5. Kenal pasti pihak berkepentingan

Kerana pelbagai projek di mana pasukan SEO dalaman bekerja, mereka perlu berurusan dengan pelbagai jenis pihak berkepentingan, dari rakan sekerja dari jabatan pembangunan ke VP pemasaran.

Ini menjadikan perkara lebih mencabar, kerana orang yang berbeza berminat dengan pelbagai aspek projek dan maklumat yang berkaitan. Adalah mudah untuk salah faham projek anda jika anda tidak menyesuaikan pesanan anda kepada khalayak yang betul.

Katakan anda sedang menjalankan projek untuk melancarkan versi bahasa baru laman web. Anda boleh berbincang dengan pasukan dev yang mana laman web X-Default Hreflang harus memimpin, tetapi anda harus meminta pihak berkepentingan perniagaan anda yang mereka anggap sebagai yang utama untuk perniagaan.

Kedua-dua soalan akan membawa kepada jawapan yang sama dari perspektif SEO, tetapi jika anda meminta mereka kepada orang yang salah, ini akan membawa kepada sekurang-kurangnya satu lagi mesyuarat satu jam.

Mengenal pasti pihak berkepentingan adalah penting kerana orang yang mengemukakan projek itu mungkin tidak selalu menjadi pembuat keputusan akhir. Ini amat berguna jika anda mempunyai beberapa projek dengan skop dan kesan yang sama dan memerlukan seseorang untuk membuat keputusan yang sukar.

Saya selalu mengatakan bahawa carta organisasi syarikat anda adalah salah satu aset yang paling berharga untuk memastikan pengurusan projek anda berfungsi.

Dig lebih dalam: Pengurusan Pemangku Kepentingan SEO: Apabila 'Tidak' Anda Tidak Cukup

6. Mengamalkan ketangkasan

Ini mungkin tidak berfungsi untuk semua pasukan, tetapi saya akan sangat mengesyorkannya. Metodologi Agile membolehkan pasukan menjadi lebih fleksibel dan cekap dalam persekitaran yang dinamik.

Saya telah cuba merancang selama sebulan, seperempat, seminggu, dan lain-lain. Dari pengalaman saya, yang paling sesuai adalah pelan hala tuju tahun tinggi ditambah sprint mingguan terperinci. Perancangan selama seminggu memberi anda fleksibiliti sementara pelan tindakan membuat anda berada di landasan dengan matlamat North Star anda.

Roadmap peringkat tinggi juga merupakan alat penglihatan yang baik untuk peringkat C. Pastikan roadmaps ini dapat difahami untuk orang bukan seo. Gunakan alat seperti miro atau tanggapan dan namakan projek anda berdasarkan "mengapa" anda melakukannya. Pastikan anda menerjemahkan Whys ini ke dalam bahasa perniagaan.

Bagi pasukan yang mempunyai lebih banyak ahli junior, juga penting untuk mempunyai pendirian harian atau sekurang-kurangnya beberapa waktu yang ditetapkan khusus untuk pertanyaan dan ulasan tugas. Ini memastikan bahawa tugas -tugas yang mencabar tidak diabaikan atau ditangguhkan untuk jangka masa yang panjang, mengakibatkan hasil subpar.

Sokongan rakan sekerja tidak boleh menunggu sehingga pecut berakhir; Dengan pecut seterusnya bermula dengan segera, masa akan menjadi ketat untuk projek baru.

Jangan merancang 100% jam anda. Sebagai contoh, jika anda mempunyai 8 jam mesyuarat, jangan merancang projek selama 32 jam penuh dalam minggu kerja anda. Rancang penampan sekurang-kurangnya 4-5 jam.

Permintaan ad hoc, soalan sembang dan membaca peti masuk anda mengambil masa. Mempunyai masa penampan memberi anda kemewahan anggaran yang tidak 100% tepat atau untuk perubahan dalam skop.

Jika anda adalah ketua pasukan SEO, berkomunikasi dengan pasukan anda bahawa mempunyai sprint mingguan tidak bermakna anda hanya mensasarkan tugas berdetik.

Sekiranya sesuatu memerlukan lebih banyak masa, memanjangkannya untuk beberapa sprint adalah OK. Matlamat utama ialah kami menghasilkan kerja yang bermakna.

Seni dan Sains Pengurusan Projek SEO

Pengurusan projek untuk pasukan SEO dalaman adalah seni dan sains. Ia bukan mengenai melintasi tugas dari senarai tetapi mengenai membimbing kehadiran dalam talian syarikat anda dengan visi dan strategi.

Ingatlah untuk menyokong semua pasukan dan matlamat mereka semasa anda terus bermain permainan kucing dan tikus dengan Google. Hanya dengan mengikuti prinsip-prinsip pengurusan projek yang kukuh, anda akan memastikan bahawa anda tidak akan tenggelam dalam tumpukan projek yang tidak pernah berakhir dan anda juga dapat menjaringkan beberapa kemenangan.

Dig lebih mendalam: Agensi SEO Enterprise vs Team SEO In-House: Apa yang Perlu Dipertimbangkan

Menyumbang penulis dijemput untuk membuat kandungan untuk tanah enjin carian dan dipilih untuk kepakaran dan sumbangan mereka kepada komuniti carian. Penyumbang kami bekerja di bawah pengawasan kakitangan editorial dan sumbangan diperiksa untuk kualiti dan kaitan dengan pembaca kami. Pendapat yang mereka nyatakan adalah mereka sendiri.

Atas ialah kandungan terperinci Pengurusan Projek untuk Pasukan SEO dalaman: 6 Amalan Terbaik. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!