Salah satu cara yang paling boleh dipercayai untuk melindungi dokumen anda dan kandungannya dari sebarang perubahan menggunakan tandatangan digital. Ia adalah teknik matematik yang digunakan untuk mengesahkan kesahihan dan integriti dokumen. Dalam erti kata lain, tandatangan digital mencipta cap jari maya yang unik kepada seseorang dan digunakan untuk mengenal pasti pengguna dan melindungi maklumat.

Jika anda ingin membuat pertukaran dokumen lebih selamat dengan tandatangan digital, kami mengesyorkan anda menggunakan editor desktop OnlyOffice. Ini adalah aplikasi pejabat percuma yang direka untuk membuat dan mengedit dokumen teks, spreadsheet, dan persembahan. Aplikasi desktop sepenuhnya serasi dengan format Microsoft Office dan boleh dipasang dengan mudah pada sebarang taburan Linux.

Versi baru yang dikeluarkan membawa banyak ciri berguna, termasuk integrasi laut, perlindungan kata laluan, pengesahan data, slicers untuk jadual pivot, format nombor tersuai, jadual angka, fungsi baru, dan pilihan pembacaan baru untuk persembahan. Walau bagaimanapun, salah satu kemas kini yang paling penting ialah keupayaan untuk menggunakan tandatangan digital untuk perlindungan dokumen.

Dalam artikel ini, anda akan belajar bagaimana untuk menambah tandatangan digital yang kelihatan dan tidak kelihatan ke dokumen anda dan menguruskannya menggunakan editor desktop sahaja di Linux.

Keperluan sistem

• CPU : Dual-core 2 GHz atau lebih baik.
• RAM : 2 GB atau lebih.
• HDD : Sekurang -kurangnya 2 GB ruang kosong.
• OS : Pengagihan Linux 64-bit dengan versi kernel 3.8 atau lebih baru.

Mari pasang editor desktop sahaja di Linux.

Memasang editor desktop sahaja di linux

Pertama sekali, anda perlu memasang aplikasi desktop di komputer anda. Mari kita cepat dapat melalui proses pemasangan pada pengagihan Linux yang berbeza.

Pasang editor desktop OnlyOffice di Debian, Ubuntu & Mint

Untuk memasang aplikasi di Ubuntu dan derivatifnya, anda perlu menambah kunci GPG terlebih dahulu:

 $ sudo apt-key adv --keyserver hkp: //keyserver.ubuntu.com: 80--recv-keys cb2de8e5

Kemudian tambahkan repositori editor desktop menggunakan mana -mana editor teks ke fail /etc/apt/sources.list (hak root diperlukan):

 $ sudo nano /etc/apt/sources.list

Tambah rekod berikut di bahagian bawah fail.

 deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian Squeeze Main

Kemas kini cache Pengurus Pakej:

 $ sudo apt-get update

Sekarang editor boleh dipasang dengan mudah dengan arahan ini:

 $ sudo apt-get pemasangan OnlyOffice-Desktopeditors

Pasang editor desktop OnlyOffice di Rhel, Centos & Fedora

Langkah pertama ialah menambah repositori yum dengan arahan berikut.

 $ sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Kemudian anda perlu menambah repositori Epel :

 $ sudo yum memasang pelepasan epel

Sekarang editor boleh dipasang dengan mudah menggunakan arahan berikut:

 sudo yum memasang onlyoffice -desktopeditors -y

Anda juga boleh memuat turun versi terkini editor desktop OnlyOffice dari laman web rasmi.

Menambah tandatangan digital yang tidak kelihatan ke dokumen

Jika anda mempunyai sijil yang sah yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pensijilan, anda boleh menambah dua jenis tandatangan digital. Tandatangan yang kelihatan termasuk metadata yang memegang penanda yang kelihatan menunjukkan bahawa ia telah ditandatangani. Tanda tangan yang tidak kelihatan menghilangkan penanda yang kelihatan ini.

Untuk menambah tandatangan yang tidak kelihatan ke dokumen, spreadsheet, atau persembahan anda:

1. Pelancaran editor desktop OnlyOffice.
2. Buka fail yang diperlukan.
3. Tukar ke tab Perlindungan pada bar alat atas.
4. Klik butang tandatangan.
5. Pilih pilihan Tambah Digital Signature (jika anda telah membuat beberapa perubahan pada dokumen, anda akan ditawarkan untuk menyimpannya).
6. Isi tujuan untuk menandatangani medan dokumen ini dalam tetingkap yang dibuka.

1. Pilih sijil digital dengan mengklik butang Pilih.
2. Klik butang di sebelah Fail Sijil Pilih ... medan.

1. Pilih fail .crt dan pilih terbuka (jika sijil anda dilindungi dengan kata laluan, anda perlu memasukkannya dalam medan yang sepadan).
2. Klik OK dan klik butang di sebelah medan Pilih Kunci ....

1. Pilih fail .key dan klik Terbuka (jika kekunci anda dilindungi dengan kata laluan, anda perlu memasukkannya dalam medan yang sepadan).
2. Klik OK.

Itulah langkah terakhir. Tahniah! Anda baru saja berjaya menambah tandatangan digital yang tidak kelihatan, dan dokumen itu kini dilindungi daripada diedit oleh orang lain. Tetingkap pop timbul di bar sisi kanan akan memaklumkan kepada anda bahawa terdapat tandatangan yang sah dan dokumen tidak dapat diedit.

Tandatangan tambahan tidak akan dapat dilihat. Walau bagaimanapun, anda boleh melihat maklumat mengenainya di bar sisi kanan. Maklumat ini termasuk nama pemilik, tarikh, dan masa apabila tandatangan ditambah. Jika anda mengklik tandatangan, anda akan dapat memilih pilihan berikut dari menu konteks:

• Butiran tandatangan untuk membuka sijil yang sepadan dan melihat maklumatnya.
• Keluarkan tandatangan untuk memadam tandatangan.

Menambah garis tandatangan digital yang kelihatan

Jika anda ingin menambah tandatangan yang kelihatan ke dokumen anda, anda perlu menambah garis tandatangan terlebih dahulu. Ia membolehkan anda menandatangani dokumen itu sendiri dengan menambahkan penanda yang kelihatan (perwakilan visual tandatangan digital anda). Anda juga boleh menggunakan garis tandatangan untuk menghantar dokumen kepada orang lain untuk menandatangani digital.

Untuk membuat garis tandatangan, sila ikuti langkah -langkah ini:

1. Pelancaran editor desktop OnlyOffice.
2. Letakkan kursor tetikus di mana anda ingin menambah garis tandatangan.
3. Tukar ke tab Perlindungan pada bar alat atas.
4. Klik butang tandatangan.
5. Pilih pilihan Tambah Tandatangan Line (jika anda telah membuat beberapa perubahan pada dokumen, anda akan ditawarkan untuk menyimpannya).
6. Dalam tetingkap persediaan tandatangan, isikan semua medan yang diperlukan (nama, tajuk penandatangan, e-mel, arahan untuk penandatangan).

1. Semak tarikh tanda pertunjukan dalam pilihan baris tandatangan diperlukan.
2. Klik butang OK dan simpan dokumen.

Itu sahaja. Sekarang ada garis tandatangan dalam dokumen anda. Jika anda mahu, anda boleh menambah beberapa baris tandatangan bergantung kepada bilangan penandatangan. Anda juga boleh mengedit garis tandatangan tambahan dengan mengklik ikon Tetapan Tandatangan di bar sisi kanan. Untuk mengalih keluar garis tandatangan, pilih saja dalam teks dan tekan Padam .

Menambah tandatangan digital yang kelihatan ke dokumen

Sekarang anda tahu bagaimana untuk menambah garis tandatangan, anda boleh menggunakannya untuk menambah tandatangan yang kelihatan:

1. Klik dua kali garis tandatangan.
2. Pilih pilihan Tanda dari menu.
3. Dalam tetingkap Dokumen Tanda, isikan medan yang sepadan.

1. Pilih sijil digital (hanya ulangi prosedur yang sama seperti dalam kes menambah tandatangan yang tidak kelihatan).
2. Klik butang OK untuk menambah tandatangan anda ke dokumen.

Mengeluarkan tandatangan digital pada dokumen

Apabila tandatangan digital ditambah, dokumen itu dilindungi daripada diedit. Sekiranya anda ingin mengeditnya, klik pilihan Edit Bagaimanapun dalam tetingkap pop timbul di sebelah kanan, dan semua tandatangan digital ditambah akan dikeluarkan secara automatik.

Sebagai alternatif, anda boleh mengeluarkan semua tandatangan melalui tab Fail . Cukup klik melindungi dan pilih butang Edit Dokumen.

Hanya peringatan cepat : Tandatangan dokumen secara digital kini tersedia dalam editor desktop sahaja sahaja. Jika anda memuat naik fail yang ditandatangani secara digital ke pejabat awan anda dan cuba mengeditnya, tandatangan tambahan akan dikeluarkan.

Kami berharap panduan ini membantu anda. Menggunakan editor desktop OnlyOffice, anda boleh melindungi dokumen sulit anda dengan mudah dengan tandatangan digital dan pastikan ia berasal dari anda.

Atas ialah kandungan terperinci Tandatangan Dokumen secara digital di Linux menggunakan editor desktop OnlyOffice. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!