在本文中，我們將探討如何在Excel中修改，複製和刪除下拉列表。無論您是初學(xué)者還是經(jīng)驗豐富的Excel用戶，我們將提供分步說明和屏幕截圖，以指導(dǎo)您完成整個過程。

在一系列文章中，我們研究了在Excel中創(chuàng)建下拉菜單的不同方法，以使數(shù)據(jù)輸入更加容易，更快且易於出現(xiàn)錯誤。創(chuàng)建下拉列表後，您可能需要更改它，原因有多種原因。例如，您可能需要使用新選項更新列表，將相同的選擇列表插入其他單元格，或?qū)⑵渫耆珡谋砀裰袆h除。通過更改下拉列表，您可以確保數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確，一致且最新的，從而更易於管理和分析。

如何在Excel中編輯下拉列表

您可能想在Excel中更改下拉列表的原因有幾個。當(dāng)需要添加新選擇時，或者需要修改或刪除現(xiàn)有選項時，這是必要的。如何更改Excel中的下拉菜單取決於您如何創(chuàng)建它。知道正確的技術(shù)，編輯下拉列表是一個簡單明了的過程。

修改逗號分隔的下拉列表

要編輯逗號分隔的下拉框，請繼續(xù)執(zhí)行以下步驟：

1. 選擇包含下拉列表的單元格。
2. 在“數(shù)據(jù)”選項卡上，在數(shù)據(jù)工具組中，單擊數(shù)據(jù)驗證。這將打開數(shù)據(jù)驗證對話框。
3. 在源框中，更改，添加或刪除逗號分隔的項目。
4. 單擊確定以保存更改。

提示。如果要將更改應(yīng)用於包含此特定下拉列表的所有單元格，請選擇將這些更改應(yīng)用於所有其他具有相同設(shè)置選項的單元格。

根據(jù)一系列單元格編輯下拉菜單

如果您從一系列單元格創(chuàng)建了下拉列表，則可以以這種方式進(jìn)行編輯：

1. 在工作表上，按照您想要的方式修改項目的源列表 - 更改項目，添加新項目或刪除現(xiàn)有項目。
2. 選擇包含您下拉列表的單元格。
3. 在數(shù)據(jù)選項卡上，單擊數(shù)據(jù)驗證。
4. 在“數(shù)據(jù)驗證”窗口中，更改源框中的範(fàn)圍參考。您可以手動編輯參考文獻(xiàn)，也可以使用鼠標(biāo)選擇適當(dāng)?shù)墓?fàn)圍。
5. 單擊確定以保存更改並關(guān)閉窗口。

根據(jù)命名範(fàn)圍更改下拉列表

如果您的選擇列表基於命名範(fàn)圍，則您對現(xiàn)有項目的更改將根據(jù)此命名範(fàn)圍自動反映在所有下拉框中。如果添加或刪除項目，則還需要更新名稱管理器中的範(fàn)圍參考。

1. 在包含您命名範(fàn)圍的工作表中，添加或刪除項目。請記住，要按照您希望它們出現(xiàn)在您的下拉列表中的順序排列項目。
2. 更改對指定範(fàn)圍的引用。
   • 通過按CTRL F3鍵一起打開“名稱管理器”對話框窗口?；騿螕?i>“公式”選項卡>名稱管理器。
   • 在“名稱管理器”對話框中，選擇要更新的命名範(fàn)圍，然後單擊“編輯” 。
   • 更改參考框中的參考，然後單擊“確定”。
   • 單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“名稱管理器”對話框。

提示。為了避免在擴(kuò)展或收縮源列表後更新範(fàn)圍參考的必要性，創(chuàng)建動態(tài)Excel下拉菜單是有意義的。在這種情況下，一旦您添加或刪除或添加新項目，下拉列表將在所有相關(guān)單元格中自動更新。

從表創(chuàng)建的編輯下拉菜單

要更新從表創(chuàng)建的下拉列表，您必須做……:) excel表本質(zhì)上是動態(tài)的，並自動擴(kuò)展以包含新數(shù)據(jù)。換句話說，您對源表的所有更改都會自動反映在所有相關(guān)下拉列表中。驚人的！

如何在下拉列表中快速添加或刪除項目

要使您的下拉菜單更大或更小，您可以按照上述示例中的解釋進(jìn)行編輯。為了節(jié)省時間，您可以使用以下壽命黑客添加或刪除項目，而無需更改數(shù)據(jù)驗證設(shè)置。

假設(shè)您已經(jīng)根據(jù)A3：A12：

要在列表中添加更多項目，而無需打開數(shù)據(jù)驗證對話框，請執(zhí)行以下兩個快速步驟：

1. 在項目範(fàn)圍內(nèi)，在適當(dāng)?shù)牡胤讲迦胍粋€新單元。為此，選擇目標(biāo)位置下方的單元格，右鍵單擊它，單擊插入>向下移動單元格，然後單擊“確定”。

   

   結(jié)果是一個新添加的空白單元格：

   

2. 在插入的單元格中，鍵入一個新項目：

   

   就是這樣！在“數(shù)據(jù)驗證”對話框窗口中，範(fàn)圍參考將自動從A3：A12更改為A3：A13。新項目出現(xiàn)在下拉菜單中：

   

提示。要從下拉列表中刪除項目，而無需更新範(fàn)圍參考，請在步驟1中單擊“刪除” > “換檔單元格” 。

如何在Excel中復(fù)制下拉列表

為了使選擇列表出現(xiàn)在多個單元格中，您可以通過將填充手柄拖動通過相鄰單元格或使用副本（ CTRL C ）和過去（ CTRL V ）快捷方式來像其他任何單元素一樣複製它。

這些方法複製了單元格的所有內(nèi)容，包括數(shù)據(jù)驗證和當(dāng)前選擇。因此，當(dāng)在下拉列表中未選擇項目時，最好使用它們。

要復(fù)制無當(dāng)前選擇的下拉列表，請使用粘貼特殊功能僅複製數(shù)據(jù)驗證規(guī)則。以下是：

1. 在下拉列表中選擇單元格，然後按CTRL C複製。
2. 選擇要添加下拉列表的單元格。
3. 右鍵單擊選擇，單擊“糊”特價，然後選擇“驗證”選項。

   或者，使用粘貼特殊>驗證快捷方式，即Ctrl Alt V ，然後是n 。

4. 單擊確定。

有關(guān)更多信息，請參閱如何在Excel中復(fù)制數(shù)據(jù)驗證。

如何在Excel中刪除下拉列表

如果不再需要在Excel中進(jìn)行下拉框，則可以完全從紙張中的某些或所有單元格中刪除它們。

從選定的單元格中刪除下拉菜單

要從特定單元格中刪除下拉列表，請執(zhí)行以下步驟：

1. 選擇要從中刪除下拉框的單元格。
2. 在“數(shù)據(jù)”選項卡上，然後單擊數(shù)據(jù)驗證。
3. 在“數(shù)據(jù)驗證”對話框窗口的“設(shè)置”選項卡上，單擊“清除全按”按鈕。
4. 完成後，單擊確定以關(guān)閉對話框窗口。

此方法可去除選定單元格的下拉菜單，但保留當(dāng)前選擇的值。

要刪除下拉列表和選擇，請選擇“單元格”，然後在“ HOME”選項卡中，在編輯組中，單擊“清除” >清除全部。

從當(dāng)前表中的所有單元格中刪除下拉列表

為了從活動工作表中的所有單元格中刪除某個下拉列表，這些是執(zhí)行的步驟：

1. 選擇包含您下拉列表的任何單元格。
2. 在數(shù)據(jù)選項卡上，單擊數(shù)據(jù)驗證。
3. 在“數(shù)據(jù)驗證”窗口的“設(shè)置”選項卡上，請選中使用相同的設(shè)置框，將這些更改應(yīng)用於所有其他單元格。

   檢查此選項將自動選擇在活動表中引用此特定列表的所有單元格。

4. 單擊清除全按鈕。
5. 單擊確定以保存更改並關(guān)閉窗口。

此方法從活動表中的所有單元格中刪除下拉列表，以保持當(dāng)前選擇的值。這不會從同一工作簿中的其他床單中刪除相同的下拉列表。

這就是如何更改，複製和刪除Excel中的選擇列表?，F(xiàn)在，您需要輕鬆管理下拉列表所需的所有技能，從而節(jié)省了更重要的事情的時間。謝謝您的閱讀！

練習(xí)工作簿

如何在Excel中編輯下拉列表 - 示例（.xlsx文件）

以上是如何在Excel中編輯，複製和刪除下拉列表的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！