在工作表中遇到很多＃N/A錯(cuò)誤，並且很好奇是否有辦法顯示自定義文本？ IFNA公式是您需要的解決方案。

當(dāng)Excel公式無(wú)法識(shí)別或找到某物時(shí)，它會(huì)拋出＃N/A錯(cuò)誤。要捕獲此錯(cuò)誤並用用戶友好的消息替換它，您可以使用IFNA函數(shù)。換句話說(shuō)，＃n/a是excel說(shuō)您要尋找的價(jià)值的方式，在引用數(shù)據(jù)集中不存在。 IFNA是您捕獲和處理該錯(cuò)誤的方式。

IFNA功能在Excel中

Excel IFNA函數(shù)的目的是捕獲和處理＃N/A錯(cuò)誤。如果公式評(píng)估為＃n/a，則IFNA會(huì)捕獲該錯(cuò)誤並用您指定的自定義值替換；否則將返回公式的正常結(jié)果。

IFNA語(yǔ)法

IFNA函數(shù)的語(yǔ)法如下：

ifna（value，value_if_na）

在哪裡：

值（必需） - 公式，值或引用以檢查＃N/A錯(cuò)誤。

value_if_na （必需） - 如果檢測(cè)到＃n/a錯(cuò)誤，返回的值。

用法註釋

• IFNA函數(shù)僅處理＃n/a，而無(wú)需抑制任何其他錯(cuò)誤。
• 如果值參數(shù)是陣列公式，則IFNA將返回一個(gè)結(jié)果數(shù)組，一個(gè)每個(gè)單元格，如本示例所示。

IFNA可用性

IFNA功能是在Excel 2013中引入的，可在所有後續(xù)版本中使用，包括Excel 2016，Excel 2019，Excel 2021和Microsoft 365。

在早期版本中，您可以將IF和ISNA函數(shù)一起使用＃N/A錯(cuò)誤。

如何在Excel中使用IFNA功能

要有效地在Excel中使用IFNA，請(qǐng)遵循這種通用方法：

1. 在第一個(gè)參數(shù)（值）中，放置一個(gè)受＃N/A錯(cuò)誤影響的公式。
2. 在第二個(gè)參數(shù)（ value_if_na ）中，鍵入要返回的文本而不是標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤表示法。要返回空單元時(shí)，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一個(gè)空字符串（'“”）。

要返回自定義文本，通用公式是：

ifna（公式（），“自定義文本”）

要返回空白單元，通用公式為：

ifna（公式（），“”）

讓我們看看它如何在一個(gè)簡(jiǎn)單的示例中起作用。在下表中，假設(shè)您想知道給定學(xué)生的分?jǐn)?shù)如何排名。由於數(shù)據(jù)由從最高到最低的分?jǐn)?shù)列排序，因此等級(jí)將與表格中的學(xué)生的相對(duì)位置匹配。為了獲得職位，您可以以最簡(jiǎn)單的形式使用匹配功能：

=MATCH(E1, A2:A10, 0)

由於查找值（NEAL）在查找數(shù)組（A2：A10）中不可用，因此發(fā)生＃N/A錯(cuò)誤。

遇到這個(gè)錯(cuò)誤，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的用戶可能會(huì)認(rèn)為該公式有問(wèn)題，您作為工作簿創(chuàng)建者將收到很多問(wèn)題。為了避免這種情況，您可以明確指出公式是正確的，它只是找不到要求尋找的值。因此，您將匹配公式嵌套在IFNA的第一個(gè)參數(shù)中，在第二個(gè)參數(shù)中，在我們的情況下鍵入您的自定義文本，“找不到”：

=IFNA(MATCH(E1, A2:A10, 0), "Not found")

現(xiàn)在，您自己的文本在單元格中顯示，而不是標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤表示法，告知用戶查找值不存在數(shù)據(jù)集中：

如何將ifna與vlookup一起使用

大多數(shù)情況下，＃n/a錯(cuò)誤發(fā)生在尋找諸如Vlookup，hlookup，查找和匹配之類的功能中。以下示例涵蓋了一些典型的用例。

示例1。基本IFNA vlookup公式

要捕獲Vlookup無(wú)法找到匹配時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤＃N/A錯(cuò)誤，請(qǐng)使用IFNA檢查其結(jié)果並指定要顯示的值而不是錯(cuò)誤。常見(jiàn)的做法是使用此語(yǔ)法將IFNA函數(shù)包裹在您現(xiàn)有的Vlookup公式周圍：

ifna（vlookup（），“您的文本”）

在我們的示例表中，假設(shè)您想檢索特定學(xué)生的分?jǐn)?shù)（E1）。為此，您正在使用此經(jīng)典的Vookup公式：

=VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE)

問(wèn)題是尼爾沒(méi)有參加考試，因此他的名字不在列表中，顯然Vlookup未能找到比賽。

為了隱藏錯(cuò)誤，我們將vlookup包裹在這樣的IFNA中：

=IFNA(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

現(xiàn)在，結(jié)果對(duì)用戶看起來(lái)並不那麼嚇人，並且更具信息性：

示例2。 ifna vlookup在多張紙上抬頭

IFNA功能也派上用場(chǎng)，可以在多個(gè)床單或不同的工作簿上執(zhí)行所謂的順序或鍊式查找。這個(gè)想法是，您以這種方式嵌套了一些不同的IFNA（vlookup（...））公式：

ifna（vlookup（…），ifna（vlookup（…），ifna（vlookup（...），“找不到”））））））

如果主Vlookup找不到任何東西，則其IFNA函數(shù)將運(yùn)行下一個(gè)Vlookup，直到找到所需的值。如果所有查找失敗，則公式將返回指定的文本。

假設(shè)您有不同床單中列出的不同類（名為A類， B類和C類）的分?jǐn)?shù)。您的目標(biāo)是獲得特定學(xué)生的分?jǐn)?shù)，其名稱是當(dāng)前工作表中的單元B1中的輸入。要完成任務(wù)，請(qǐng)使用此公式：

=IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class A'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class B'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class C'!A2:B5, 2, FALSE), "Not found")))

該公式在vookup的順序中依次查找三個(gè)不同紙中指定的名稱，並帶來(lái)了第一個(gè)發(fā)現(xiàn)的匹配：

示例3。具有索引匹配的IFNA

以類似的方式，IFNA可以捕獲其他查找功能產(chǎn)生的＃N/A錯(cuò)誤。例如，讓我們將其與索引匹配公式一起使用：

=IFNA(INDEX(B2:B10, MATCH(E1, A2:A10, 0)), "Not found")

公式的要旨與所有以前的示例中相同 - 索引匹配執(zhí)行查找，如果找不到引用值，則IFNA評(píng)估結(jié)果並捕獲＃N/A錯(cuò)誤。

IFNA返回多個(gè)結(jié)果

如果內(nèi)部函數(shù)（即放置在值參數(shù)中的公式）返回多個(gè)值，IFNA將單獨(dú)測(cè)試每個(gè)返回的值並輸出結(jié)果數(shù)組。例如：

=IFNA(VLOOKUP(D2:D4, A2:B10, 2, FALSE), "Not found")

在Dynamic Array Excel（Microsoft 365和Excel 2021）中，最高單元格（E2）中的常規(guī)公式會(huì)自動(dòng)在相鄰單元格中溢出（以Excel而言，稱為溢出範(fàn)圍）。

在動(dòng)態(tài)版本中（Excel 2019及較低），可以使用多細(xì)胞陣列公式可以實(shí)現(xiàn)類似的效果，該公式使用CTRL Shift Enter快捷方式完成。

IFNA和IFERROR有什麼區(qū)別？

根據(jù)問(wèn)題的根本原因，Excel公式可以觸發(fā)不同的錯(cuò)誤，例如＃n/a，#name，#value，#ref，＃div/0，#num等。 IFERROR函數(shù)捕獲所有這些錯(cuò)誤，而IFNA僅限於＃n/a。哪一個(gè)更好？這取決於情況。

如果要抑制任何類型的錯(cuò)誤，請(qǐng)使用IFERROR函數(shù)。當(dāng)公式包含幾個(gè)可以生成不同錯(cuò)誤的函數(shù)時(shí)，它在復(fù)雜的計(jì)算中特別有用。

使用查找功能，您最好使用IFNA，因?yàn)樗鼉H在找不到查找值並且不會(huì)隱藏公式本身的潛在問(wèn)題時(shí)顯示自定義結(jié)果。

為了說(shuō)明差異，讓我們恢復(fù)我們的基本IFNA vlookup公式，並“偶然地”拼寫函數(shù)的名稱（vlokup而不是vlookup）。

=IFNA(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

IFNA不會(huì)抑制此錯(cuò)誤，因此您可以清楚地看到其中一個(gè)函數(shù)名稱出了問(wèn)題：

現(xiàn)在，讓我們看看如果您使用ifError會(huì)發(fā)生什麼：

=IFERROR(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

嗯……它說(shuō)奧利維亞沒(méi)有參加考試，這不是真的！這是因?yàn)镮FERROR函數(shù)會(huì)捕獲#NAME？錯(cuò)誤並返回自定義文本。在這種情況下，它不僅返回錯(cuò)誤的信息，而且還掩蓋了公式的問(wèn)題。

這就是在Excel中使用IFNA公式的方法。我感謝您閱讀，並期待下週在我們的博客上與您見(jiàn)面！

可用下載

excel ifna公式示例（.xlsx文件）

以上是如何在Excel中使用IFNA功能與示例的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！