Google Sheets 日期格式化與轉(zhuǎn)換指南

本文將深入探討Google Sheets 中日期的存儲(chǔ)方式、格式化方法以及日期與數(shù)字、文本之間的相互轉(zhuǎn)換。

Google Sheets 如何存儲(chǔ)日期

Google Sheets 內(nèi)部將所有日期存儲(chǔ)為整數(shù)。並非我們習(xí)慣看到的日、月、年的序列，而是簡(jiǎn)單的整數(shù)：

• 1 代表1899 年12 月31 日
• 2 代表1900 年1 月1 日
• 102 代表1900 年4 月11 日（1900 年1 月1 日後的第100 天）
• 以此類(lèi)推。

與Excel 無(wú)法將日期存儲(chǔ)為負(fù)數(shù)不同，在Google Sheets 中，1899 年12 月31 日之前的日期將以負(fù)數(shù)表示：

• -1 代表1899 年12 月29 日
• -2 代表1899 年12 月28 日
• -102 代表1899 年9 月19 日
• 以此類(lèi)推。

無(wú)論Google Sheets 如何顯示日期，它始終將其存儲(chǔ)為整數(shù)。這是Google Sheets 自動(dòng)處理日期的機(jī)制。

提示：時(shí)間單位也一樣，它們只是表格中的小數(shù)：

• 0.00 代表凌晨12:00
• 0.50 代表中午12:00
• 0.125 代表凌晨3:00
• 0.573 代表下午1:45
• 以此類(lèi)推。

日期和時(shí)間組合存儲(chǔ)為帶有小數(shù)位的整數(shù)：

• 31,528.058 代表1986 年4 月26 日凌晨1:23
• 43,679.813 代表2019 年8 月2 日下午7:30

更改Google Sheets 日期格式為其他區(qū)域設(shè)置

另一個(gè)需要記住的重要因素是您的電子表格區(qū)域設(shè)置。

區(qū)域設(shè)置會(huì)根據(jù)您的地區(qū)預(yù)設(shè)Google Sheets 日期格式。因此，如果您當(dāng)前在美國(guó)，06-Aug-2019 將在您的表格中顯示為8/6/2019，而在英國(guó)則為6/8/2019。

為了確保計(jì)算正確，尤其是在其他國(guó)家/地區(qū)創(chuàng)建的文件中，務(wù)必設(shè)置正確的區(qū)域設(shè)置：

1. 在Google Sheets 菜單中，轉(zhuǎn)到“文件”>“設(shè)置”。
2. 在“常規(guī)”選項(xiàng)卡下找到“區(qū)域設(shè)置”，然後從下拉列表中選擇所需的區(qū)域設(shè)置：

提示：此外，您還可以在此處指定您的時(shí)區(qū)，以便在其中記錄您的文件歷史記錄。

注意：區(qū)域設(shè)置不會(huì)更改Sheets 的語(yǔ)言。但是，日期格式將應(yīng)用於整個(gè)電子表格。無(wú)論其在地球上的位置如何，使用該電子表格的每個(gè)人都將看到這些更改。

如何更改Google Sheets 中的日期格式

如果表格中的日期格式不一致，或者您看到的只是奇怪的數(shù)字集，請(qǐng)勿驚慌。您只需使用內(nèi)置工具更改Google Sheets 中的日期格式即可。

默認(rèn)Google Sheets 日期格式

1. 選擇要格式化的所有單元格。
2. 在電子表格菜單中，轉(zhuǎn)到“格式”>“數(shù)字”，然後選擇“日期”以僅查看日期，或選擇“日期時(shí)間”以在單元格中同時(shí)獲取日期和時(shí)間：

整數(shù)將成功轉(zhuǎn)換為您一眼就能識(shí)別的格式。這些是默認(rèn)的Google Sheets 日期格式：

提示：如果您點(diǎn)擊電子表格工具欄上的“123”圖標(biāo)，也可以找到相同的格式：

自定義日期格式

如果您不喜歡Google Sheets 默認(rèn)的日期格式，我不會(huì)責(zé)怪您。幸運(yùn)的是，由於自定義日期格式，您可以隨意發(fā)揮創(chuàng)意。

您可以從相同的Google Sheets 菜單訪問(wèn)它們：“格式”>“數(shù)字”>“自定義日期和時(shí)間”：

您將看到一個(gè)窗口，其中包含許多可用的不同自定義日期格式。無(wú)論您選擇並應(yīng)用哪個(gè)格式，您的日期看起來(lái)都相同：

如果您仍然對(duì)日期的外觀不滿意，您可以定制自己的自定義日期格式：

1. 選擇要格式化的單元格。
2. 轉(zhuǎn)到“格式”>“數(shù)字”>“自定義日期和時(shí)間”。
3. 將光標(biāo)放在包含日期單位的頂部字段中，然後使用Backspace 或Delete 鍵刪除所有內(nèi)容：
4. 點(diǎn)擊字段右側(cè)的箭頭，然後選擇您想要首先使用的單位。不要忘記在之後鍵入分隔符。重複此操作，直到添加所有必要的單位（不用擔(dān)心，您以後可以添加或刪除它們）：

5. 請(qǐng)注意，每個(gè)單位的右側(cè)都有雙箭頭。點(diǎn)擊它們，您就可以調(diào)整顯示值的精確方式。以下是我可以為“日”選擇的選項(xiàng)：

通過(guò)這種方式，您可以編輯所有值，插入其他值並刪除過(guò)時(shí)的值。您可以自由地使用各種字符（包括逗號(hào)、斜杠和破折號(hào)）分隔單位。 6. 準(zhǔn)備就緒後，點(diǎn)擊“應(yīng)用”。

這是我創(chuàng)建的格式以及我的日期現(xiàn)在的樣子：

使用QUERY 函數(shù)格式化Google Sheets 日期

更改Google Sheets 日期格式的另一種方法是使用公式。由於這不是我第一次向您展示QUERY，我開(kāi)始認(rèn)為它是一種真正的電子表格萬(wàn)能藥。 :)

我有一個(gè)示例表格，我在其中跟蹤一些訂單的裝運(yùn)情況：

我想更改B 列中的日期格式。這是我的QUERY 公式：

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• 首先，我指定整個(gè)表格的範(fàn)圍– A1:C7
• 然後我要求公式返回所有列– select *
• 同時(shí)按照我放入公式中的方式重新格式化B 列– format B 'd-mmm-yy (ddd)'

該公式運(yùn)行良好。它返回我的整個(gè)表格並更改B 列中的日期格式：

您可能已經(jīng)註意到，要通過(guò)公式更改日期格式，我使用了表示日、月和年不同外觀的特殊代碼。如果您不熟悉它們，以下是這些日期代碼的列表：

提示：如果您還想為日期格式提供時(shí)間，則需要添加時(shí)間單位代碼。您可以在本指南中找到時(shí)間代碼的完整列表。

使用這些代碼，您可以通過(guò)多種方式格式化日期：

• 只獲取年份、月份或日期： =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

• 返回日期、月份和星期幾： =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

順便問(wèn)一下，您習(xí)慣使用哪種日期格式？ :)

Google Sheets：將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字

如果您需要查看數(shù)字而不是日期，以下方法之一將很有用。

通過(guò)更改格式將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字

1. 選擇要轉(zhuǎn)換為數(shù)字的日期單元格。
2. 轉(zhuǎn)到“格式”>“數(shù)字”，然後這次在其他選項(xiàng)中選擇“數(shù)字”。
3. 瞧！所有選定的日期都已轉(zhuǎn)換為代表它們的數(shù)字：

使用DATEVALUE 函數(shù)將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字

將Google Sheets 日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字的另一種方法是使用DATEVALUE 函數(shù)：

=DATEVALUE(date_string) 其中date_string代表電子表格已知格式中的任何日期。日期應(yīng)放在雙引號(hào)中。

例如，我想將2023 年8 月10 日轉(zhuǎn)換為數(shù)字。以下所有公式都將返回相同的結(jié)果： 45148 。

=DATEVALUE("2023年8月10日") =DATEVALUE("2023-8-10") =DATEVALUE("8/10/2023")

提示：如果您不確定Google Sheets 是否理解您即將輸入的格式，請(qǐng)先嘗試將日期輸入另一個(gè)單元格。如果識(shí)別日期，它將右對(duì)齊。

您還可以在一列中用日期填充單元格，然後在另一列中的公式中引用它們：

=DATEVALUE(A2)

Google Sheets：將日期轉(zhuǎn)換為文本

將電子表格中的日期轉(zhuǎn)換為文本是TEXT 函數(shù)的任務(wù)：

=TEXT(number,format) - number – 無(wú)論您向函數(shù)提供什麼數(shù)字、日期或時(shí)間，它都將將其作為文本返回。

• format – 文本將按照您在公式中指定的格式進(jìn)行格式化。提示：要正確設(shè)置格式，請(qǐng)使用與QUERY 函數(shù)相同的代碼。

實(shí)際數(shù)據(jù)公式可能如下所示：

=TEXT("2023/7/2","YYYY-MM-DD")

以下是我如何將日期– 2023/7/2 - 轉(zhuǎn)換為文本並同時(shí)更改格式的方式：

Google Sheets：將文本轉(zhuǎn)換為日期

有時(shí)，您的日期可能會(huì)以Google Sheets 完全無(wú)法理解的方式顯示。這實(shí)際上並不重要，無(wú)論它們是導(dǎo)入的還是您只是喜歡某種視圖：

除非您為每個(gè)單元格指定自定義格式或更改電子表格的區(qū)域設(shè)置，否則這些日期默認(rèn)情況下將被格式化為文本。您將無(wú)法在公式或其他計(jì)算中使用它們。

但這是Google Sheets 最簡(jiǎn)單的解決方案：使用Power Tools 附加組件將文本轉(zhuǎn)換為日期。

它實(shí)際上是其他轉(zhuǎn)換工具中的一個(gè)單選按鈕。

該工具識(shí)別Google Sheets 中所有這些自定義格式，並將文本轉(zhuǎn)換為日期，以便所有單元格都保持一致，並可用於進(jìn)一步引用：

就是這樣！我希望到目前為止您已經(jīng)知道如何在Google Sheets 中更改日期格式以及將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字或文本。請(qǐng)隨時(shí)在下面的評(píng)論部分分享其他很酷的方法。 ;)

以上是如何在Google表中更改日期格式，然後將日期轉(zhuǎn)換為數(shù)字和文本的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！