本教程演示了幾種方法,可有效地從Excel電子表格中刪除空列,以避免手動(dòng)刪除的陷阱。我們將探索VBA宏,公式和簡(jiǎn)化的加載項(xiàng)解決方案。
錯(cuò)誤的方式(為什麼不應(yīng)該這樣做)
許多人建議使用“轉(zhuǎn)到特殊”>“空白”刪除空列。避免!這將選擇所有空單元格,並根據(jù)此選擇刪除整個(gè)列,將刪除任何包含一個(gè)空白單元格的列(潛在的丟失有價(jià)值的數(shù)據(jù))。
方法1:VBA宏以進(jìn)行有效刪除
最有效的方法涉及VBA宏。該宏僅安全地刪除了完全空的列,留下了任何數(shù)據(jù)(即使是返回空字符串的公式)完整的列。
公共sub deteementycolumns() 昏暗的surecerange作為範(fàn)圍 昏暗的全部範(fàn)圍 下一個(gè)錯(cuò)誤簡(jiǎn)歷 set sourcerange = application.inputbox(“選擇一個(gè)範(fàn)圍:”,“刪除空列”,application.selection.address,type:= 8) 如果不是(sourcerange沒什麼),然後 application.screenupdating = false 對(duì)於i = sourcerange.columns.count至1步-1 設(shè)置整體= sourcerange.cells(1,i).entirecolumn 如果application.worksheetfunction.counta(electeColumn)= 0 elecolumn.delete 如果結(jié)束 下一個(gè) application.screenupdating = true 如果結(jié)束 結(jié)束子
使用此宏:
- 打開VBA編輯器(ALT F11)。
- 插入模塊(插入>模塊)。
- 粘貼代碼。
- 運(yùn)行宏(F5),選擇所需的範(fàn)圍。
方法2:基於公式的識(shí)別和刪除
為了獲得更大的控制,請(qǐng)首先使用公式識(shí)別空列。在數(shù)據(jù)上方插入一個(gè)新行,並在第一個(gè)單元格中使用此公式: =COUNTA(A2:A1048576)=0
。在所有列中復(fù)制此內(nèi)容。 true表示一個(gè)空列。然後,您可以手動(dòng)刪除標(biāo)記為true的列,也可以按本行排序以將空列組合在一起,以更容易選擇。
方法3:一鍵解決方案(附件)
對(duì)於真正的一單擊解決方案,請(qǐng)考慮使用Excel加載項(xiàng)之類的ablebits Ultimate Suite。它的“刪除空白”功能允許單擊一鍵即可快速安全地刪除空列。
故障排除:列保持未刪除
如果在嘗試這些方法後保留列,則它們可能包含隱形字符(空格,非破壞空間等)。使用ctrl向下箭頭導(dǎo)航到列中的最後一個(gè)單元格並檢查其內(nèi)容。刪除任何不需要的字符。
請(qǐng)記住,在執(zhí)行任何批量刪除操作之前,請(qǐng)始終備份您的工作簿。選擇最適合您舒適度和電子表格大小的方法。
以上是如何在Excel中刪除空白列的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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