本教程提供了幾種方法，可有效地從Excel電子表格中刪除空行而無(wú)需數(shù)據(jù)丟失。空行，通常是數(shù)據(jù)合併或?qū)氲母碑a(chǎn)品，可能會(huì)破壞工作表功能。手動(dòng)刪除是耗時(shí)的，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。本指南提供更安全，更有效的替代方案。

不安全的方法要避免：

避免使用並選擇>轉(zhuǎn)到特殊>空白。這選擇了所有空白單元格，可能會(huì)用部分填充的數(shù)據(jù)刪除行。下面的插圖證明了這種風(fēng)險(xiǎn)：

可靠的方法刪除空行：

本教程探討了幾種可靠的技術(shù)：

1。 VBA宏：

Excel的VBA提供了幾種宏觀解決方案：

• 宏1：在選定範(fàn)圍內(nèi)刪除空白：此宏僅在行中的每個(gè)單元格在用戶定義的範(fàn)圍內(nèi)為空時(shí)才刪除行。它使用CountA函數(shù)識(shí)別完全空的行?？蛇x的輸入框允許在宏執(zhí)行後進(jìn)行範(fàn)圍選擇。

• 宏2：刪除所有空行：此宏從活動(dòng)工作表中刪除所有空行。

• 宏3：基於特定列中空白單元格的行刪除行：此宏刪除指定列包含空白單元格的行。這比針對(duì)特定列的“轉(zhuǎn)到特殊”方法更安全。

實(shí)現(xiàn)VBA宏：可以通過(guò)Visual Basic Editor（ALT F11）直接添加到您的工作簿中，也可以從示例工作簿中運(yùn)行（可從原始文章下載）。

2。 excel公式和過(guò)濾：

=IF(COUNTA(A2:D2)=0, "Blank", "Not blank")的公式（或simple =COUNTA(A2:D2)=0 ）可以識(shí)別空白行。對(duì)“空白”（或true）的過(guò)濾允許在刪除已確定的行之前進(jìn)行視覺(jué)確認(rèn)。

3。電源查詢：

Power查詢（在Excel 2016及以後可用，或作為早期版本的加載項(xiàng)提供）提供了“刪除空白行”功能。注意：電源查詢將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格，可能會(huì)更改格式。

4。根據(jù)特定列中的空白刪除行：

該方法使用查找和選擇>轉(zhuǎn)到特殊>空白，但僅在特定列上，使其比將其應(yīng)用於整個(gè)範(fàn)圍更安全。

5。在數(shù)據(jù)下刪除額外的行：

Ctrl End標(biāo)識(shí)了最後使用的單元格。如果存在視覺(jué)空的行之外，它們可能包含格式或非打印字符。選擇這些行並刪除它們?；蛘?，使用CTRL 9隱藏這些行。

6。最快的方法（使用ablebits Ultimate Suite）：

ablebits Ultimate Suite提供了一個(gè)兩鍵式解決方案，以刪除所有真正的空行。

選擇最適合您的技能水平和數(shù)據(jù)敏感性的方法。請(qǐng)記住，在執(zhí)行任何批量刪除操作之前，請(qǐng)始終備份數(shù)據(jù)。

以上是如何使用VBA，公式和電源查詢刪除空白行的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！