本教程演示瞭如何使用公式,“文本到列”功能或“拆分名稱”工具在Excel中有效分離和姓氏。它解決了將全名列分為單獨的列的共同需求,以作為第一個,最後的以及潛在的中間名,稱呼和後綴。
詳細詳細介紹了幾種方法:
1。文本到列:理想的格式名稱(例如,所有名稱和姓氏,或所有名稱,中間和姓氏)。
- 選擇名稱列。
- 轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”選項卡>文本到列。
- 選擇“劃界”,然後單擊下一步。
- 選擇分隔器(通常是空間或逗號)。預(yù)覽確認(rèn)了分離。
- 選擇數(shù)據(jù)格式和目標(biāo)列,然後單擊完成。
結(jié)果顯示的名稱分為單個列。
2。公式:提供一個動態(tài)解決方案,該解決方案會自動更新原始名稱的更改。為各種名稱格式提供了公式:
-
空間分隔名稱(第一個和最後):
-
名稱:
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
-
姓氏:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
(或具有中間名稱名稱的更複雜公式)
-
名稱:
-
逗號分隔的名稱(最後,第一個):
-
名稱:
=RIGHT(A2, LEN(A2) - SEARCH(" ", A2))
-
姓氏:
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2) - 2)
-
名稱:
首先,中間,姓氏:使用
LEFT
,RIGHT
,MID
和嵌套SEARCH
功能的公式以提取每個名稱零件。 (特定公式取決於確切的名稱格式。)
3。閃存填充:一種一致的名稱模式的快速方法。
- 添加一個新列。
- 在第一個單元格中輸入名字部分。
- Excel通常會根據(jù)模式自動填充其餘部分。
4。拆分名稱工具(Ultimate Suite):用於不同名稱格式的最有效解決方案。該工具處理各種稱呼和後綴。
- 選擇一個名稱單元格。
- 單擊“拆分名稱”圖標(biāo)。
- 選擇所需的名稱零件,然後單擊“拆分” 。
該工具會自動將名稱分為列。
可下載資源包括帶有公式的Excel文件和Ultimate Suite的試用版。
以上是excel中的拆分名稱:首先和姓氏分為不同的列的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!
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