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首頁 專題 excel Excel Dynamic Name範(fàn)圍:如何創(chuàng)建和使用

Excel Dynamic Name範(fàn)圍:如何創(chuàng)建和使用

Apr 11, 2025 am 10:19 AM

本教程向您展示瞭如何在Excel中創(chuàng)建和使用命名範(fàn)圍的動態(tài),並隨著數(shù)據(jù)的變化自動更新計算。與靜態(tài)範(fàn)圍不同,動態(tài)範(fàn)圍調(diào)整為包括新數(shù)據(jù),而無需手動干預(yù)。

上週的教程覆蓋了靜態(tài),名為Ranges。如果您的數(shù)據(jù)經(jīng)常更改,則命名範(fàn)圍對於高效,自動化計算至關(guān)重要。本教程提供逐步說明。

關(guān)鍵主題:

  • 創(chuàng)建一維動態(tài)名稱範(fàn)圍
  • 創(chuàng)建二維動態(tài)命名範(fàn)圍
  • 利用公式中的動態(tài)命名範(fàn)圍

在Excel中創(chuàng)建命名範(fàn)圍的動態(tài)

讓我們從一個單列,可變行動的動態(tài)範(fàn)圍:

  1. 導(dǎo)航到“公式”選項卡,然後是定義的名稱組,然後選擇“定義名稱” 。另外,按CTRL F3打開名稱管理器,然後單擊“新”… 。
  2. 出現(xiàn)“新名稱對話框”。進入:
    • 您的範(fàn)圍的名稱(例如,“項目”)。
    • 選擇範(fàn)圍(通常是“工作簿”)。
    • 框中,使用OFFSETINDEX公式(下面說明)。
  3. 單擊確定。

下圖演示了定義一個名為“項目”的動態(tài)範(fàn)圍,其中包含A列中的所有數(shù)據(jù)(不包括標(biāo)頭):

Excel Dynamic Name範(fàn)圍:如何創(chuàng)建和使用

使用OFFSET公式

動態(tài)範(fàn)圍的一般OFFSET公式是:

OFFSET(first_cell, 0, 0, COUNTA(range), 1)

在哪裡:

  • first_cell是您範(fàn)圍的左上方單元格(例如, $A$1 )。
  • range是整列(例如$A:$A )或足夠大的範(fàn)圍來涵蓋您的預(yù)期數(shù)據(jù)(例如, $A$2:$A$2000 )。

COUNTA計數(shù)非空白細(xì)胞,確定範(fàn)圍的高度。通過減去COUNTA結(jié)果中的標(biāo)頭行數(shù)來調(diào)整標(biāo)題行。例如,如果數(shù)據(jù)以A2(一個標(biāo)題行)開始:

=OFFSET(Sheet3!$A$2, 0, 0, COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1, 1)

使用INDEX公式

或者,使用INDEXCOUNTA

first_cell:INDEX(column, COUNTA(column))

這將固定的起始單元(例如, $A$2 )與由INDEXCOUNTA確定的結(jié)束單元格結(jié)合在一起。例如:

=$A$2:INDEX($A:$A, COUNTA($A:$A))

COUNTA返回非空白細(xì)胞的數(shù)量; INDEX使用它來找到最後一個單元格。結(jié)果是動態(tài)範(fàn)圍。

關(guān)於OFFSETINDEX的重要說明:

  • OFFSET是揮發(fā)性的(經(jīng)常重新計算),可能會影響大數(shù)據(jù)集的性能。 INDEX通常更有效。
  • 避免在兩個公式的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)進行空白單元。
  • 確保在動態(tài)範(fàn)圍以下不存在額外的數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建二維動態(tài)範(fàn)圍

對於具有動態(tài)行和列的範(fàn)圍,請修改INDEX / COUNTA公式:

first_cell:INDEX($1:$1048576, COUNTA(first_column), COUNTA(first_row))

這使用兩個COUNTA函數(shù)來確定最後一行和列。整個工作表( $1:$1048576 )用作數(shù)組。

使用公式中的動態(tài)命名範(fàn)圍

動態(tài)範(fàn)圍無縫集成到公式中。下面的示例使用動態(tài)範(fàn)圍( Lookup_range , Return_rangeLookup_value )顯示了一個INDEX / MATCH公式,用於自動更新,因為數(shù)據(jù)更改:

=INDEX(Return_range, MATCH(Lookup_value, Lookup_range, 0))

Excel Dynamic Name範(fàn)圍:如何創(chuàng)建和使用

這會在添加新數(shù)據(jù)時消除手動公式更新。

可下載的示例工作簿:

Excel Dynamic Name range-示例工作簿

本教程提供了創(chuàng)建和利用Excel中名稱範(fàn)圍的動態(tài)範(fàn)圍的綜合指南,以提高高效和適應(yīng)性的電子表格。

以上是Excel Dynamic Name範(fàn)圍:如何創(chuàng)建和使用的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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