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excel名稱和命名範圍:如何定義和使用公式

Apr 11, 2025 am 11:13 AM

本教程闡明了Excel名稱的功能,並演示瞭如何定義單元格,範圍,常數(shù)或公式的名稱。它還涵蓋編輯,過濾和刪除定義的名稱。

Excel名稱雖然非常有用,但經(jīng)常被忽略。本教程不僅說明瞭如何創(chuàng)建命名範圍,還顯示了它們?nèi)绾魏喕絼?chuàng)建,可讀性和可重複性。

了解Excel名稱

在日常生活中,名稱簡化了參考。同樣,Excel名稱為細胞和範圍提供了可讀的標識符,以取代複雜的細胞參考。例如,而不是=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10) ,use =SUMIF(items_list, item, sales) 。後者明顯清晰。

excel名稱和命名範圍:如何定義和使用公式

Excel名稱類型:

  • 定義的名稱:分配給單個單元格,範圍,常數(shù)或公式(包括命名範圍)的名稱。該教程側重於定義的名稱。
  • 表名:自動生成Excel表的名稱(使用CTRL T創(chuàng)建)。

創(chuàng)建命名範圍

存在三種定義名稱的方法:

1。名稱框:

  1. 選擇單元格或範圍。
  2. 在名稱框中輸入名稱。
  3. 按Enter。

excel名稱和命名範圍:如何定義和使用公式

2。定義名稱選項:

  1. 選擇單元格。
  2. 轉(zhuǎn)到“公式”選項卡,單擊“定義名稱” 。
  3. 在對話框中,輸入名稱,範圍(默認工作簿)和參考。
  4. 單擊確定。

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3。名稱經(jīng)理:

  1. 轉(zhuǎn)到公式選項卡>名稱管理器(或CTRL F3)。
  2. 單擊新的… 。
  3. 將名稱配置為方法2中的名稱。

創(chuàng)建命名常數(shù)和公式

您可以定義常數(shù)值的名稱(例如=0.93 USD_EUR )和公式(例如, =COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1 Items_count 。這些增強了公式的清晰度和可維護性。

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命名列和行

選擇包括標頭的表,轉(zhuǎn)到公式>從選擇中創(chuàng)建,然後選擇“標題行”或“列”以自動創(chuàng)建名稱。

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動態(tài)命名範圍

對於擴展數(shù)據(jù)集,請使用命名範圍(使用OFFSETINDEX功能)的動態(tài)功能自動包含新數(shù)據(jù)。

出色的命名規(guī)則和範圍

  • 名稱不敏感,不到255個字符。
  • 他們必須從字母,下劃線或後斜線開始。
  • 不允許空間和大多數(shù)標點符號。
  • 範圍可以是工作表級或工作簿級別。整個工作簿中都可以訪問工作簿級的名稱。

Excel Name Manager

名稱管理器(CTRL F3)允許編輯,過濾(通過範圍,錯誤,類型)和刪除名稱。使用錯誤的名稱過濾有助於識別和糾正無效的引用。

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使用Excel名稱的好處

  1. 改進的公式可讀性和創(chuàng)建。
  2. 使用動態(tài)範圍創(chuàng)建可擴展公式。
  3. 更容易跨床單和工作簿重複使用。
  4. 簡化的導航到命名範圍。
  5. 啟用動態(tài)下拉列表的創(chuàng)建。

技巧和竅門

  • 使用Paste Names… (F3)列出所有名稱。
  • 了解絕對名稱和相對名稱之間的區(qū)別。相對名稱根據(jù)活動單元的位置進行調(diào)整。
  • 使用應用名稱…將定義的名稱應用於現(xiàn)有公式。
  • 使用鍵盤快捷鍵(CTRL F3,CTRL SHIFT F3,F(xiàn)3)。
  • 注意#REF! (刪除範圍)和#NAME? (無效的名稱)錯誤。

這一增強的摘要保留了核心信息,同時提高了清晰度和流動性。請記住,按照原始格式包含所有圖像。

以上是excel名稱和命名範圍:如何定義和使用公式的詳細內(nèi)容。更多資訊請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章!

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