PDF （便攜式文檔格式）由Adobe發(fā)明。目前，由於其易於使用，安全性，可靠性和與我們每天使用的所有設(shè)備的兼容性，它是用於共享信息的最受歡迎格式。

這種格式可確保在我們打開任何情況下（例如計(jì)算機(jī)，平板電腦，智能手機(jī)等）時(shí)，在任何情況下都不會(huì)更改其原始結(jié)構(gòu)。此外，PDF使得可以添加其他用戶可以填寫所需信息的字段。

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考慮到上面提到的所有優(yōu)點(diǎn)，我們將為您提供一些有關(guān)如何在Linux上以PDF格式創(chuàng)建無需使用Adobe軟件的PDF格式的提示。在這篇文章中，您將學(xué)習(xí)如何使用OnlyOffice創(chuàng)建可填充的PDF文件。

關(guān)於只有形式的形式

從開源OnlyOffice Suite的8.0版開始，用戶可以以PDF格式創(chuàng)建和編輯可填充表單。此功能旨在使使用各種類型的電子文檔更容易。此外，使用Onewoffice PDF編輯器創(chuàng)建的PDF表單與其他流行工具兼容。

它使您可以在線或在PC或筆記本電腦上本地創(chuàng)建，編輯和共同編輯文檔，並將其發(fā)送給其他用戶，以便稍後可以填寫字段。因此，您可以通過優(yōu)化電子文檔工作流程來創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)文檔時(shí)節(jié)省一些時(shí)間。

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OnlyOffice PDF表單基於您可以在Microsoft Office中找到的傳統(tǒng)內(nèi)容控件，並提供Adobe表單的靈活性。但是，OnlyOffice表格具有更高級(jí)的字段屬性，這意味著更高的自定義程度。

在簡短的介紹之後，讓我們從理論轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)踐。

步驟1：獲取OnlyOffice桌面編輯器

在Linux上開始創(chuàng)建和編輯可填充表單的最簡單方法是安裝OnlyOffice桌面編輯器。這個(gè)免費(fèi)的Office Suite幾乎可以在任何Linux發(fā)行版上運(yùn)行，也可以用於編輯文本文檔，電子表格和演示文稿。

如果您有Linux服務(wù)器，那麼最好安裝OnlyOffice Docs，這是一個(gè)可以與許多文件共享平臺(tái)和DMS服務(wù)集成的在線辦公室套件，例如NexCloud，OwnCloud，Seafile，Seafile，SheePoint，SharePoint，Alfresco，Aftresco，Conflunoence，Chanduence，Chamilo等

OnlyOffice桌面編輯器和OnlyOffice均基於同一引擎並提供相同的用戶界面，因此創(chuàng)建越來越多的PDF表單離線與在線過程沒有什麼不同。

步驟2：在OnlyOffice中創(chuàng)建一個(gè)表單模板

啟動(dòng)OnlyOffice桌面編輯器後，您需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)表單模板。您可以通過單擊“ PDF表單”按鈕從頭開始做到這一點(diǎn)。在這種情況下，新的.pdf文件將在Onlyoffice編輯器中打開。此格式在OnlyOffice中用於創(chuàng)建和編輯可填充的表單模板。

此外，您可以從Onewoffice庫下載表單模板。所有模板均可免費(fèi)使用，因此您可以選擇所需的模板。

在OnlyOffice桌面編輯器中，PDF模板在開始窗口中也可用。您只需要打開模板選項(xiàng)卡並選擇所需的模板即可。除了PDF，您還將看到文檔，電子表格，S和演示模板。

創(chuàng)建表單模板或打開現(xiàn)成的模板之一後，您就可以繼續(xù)編輯。

步驟3：添加表單字段並調(diào)整屬性

輸入所需的文本並按照您喜歡的方式格式化。完成編輯過程後，是時(shí)候添加一些其他用戶可以填寫的字段了。您可以在頂部工具欄上的“表單”選項(xiàng)卡上訪問各種字段類型。

目前，您可以添加：

• 文本字段，顯示文本或文本行的字段；
• 組合框，一個(gè)結(jié)合文本字段特徵和下拉列表的字段；
• 下拉列表，顯示可用選項(xiàng)列表的字段；
• 複選框，一個(gè)指示是否選擇選項(xiàng)的字段；
• 廣播按鈕，一個(gè)領(lǐng)域，可以從一組互斥選項(xiàng)中進(jìn)行選擇；
• 圖像是允許用戶插入圖像的字段。
• 一個(gè)複雜的字段用於創(chuàng)建具有靈活設(shè)置的唯一字段。

此外，還有一些特定字段，例如電子郵件地址，電話號(hào)碼，日期和時(shí)間，信用卡和郵政編碼。它們旨在輸入特定信息。

每個(gè)字段都有一些屬性，您可以根據(jù)自己的需求靈活地調(diào)整這些屬性。對(duì)於所有提交類型，您可以指定：

• 佔(zhàn)位符，一個(gè)擁有田地標(biāo)題的盒子；
• 提示，一張?jiān)]釋，可以幫助用戶知道他們需要做什麼，例如插入圖像，選擇選項(xiàng)，輸入文本等。

此外，您可以根據(jù)需要更改邊框和背景顏色以及標(biāo)記字段。文本字段，您還可以設(shè)置字符的限製或添加字符梳子。

確保您在文檔中添加了所有必需的字段並調(diào)整了其屬性。

另一個(gè)有用的功能是能夠分配接收者角色。使用此選項(xiàng)，您可以指定誰需要填寫此字段。每個(gè)收件人都標(biāo)有獨(dú)特的顏色，因此用戶可以在視覺上確定他們需要填寫的內(nèi)容。

步驟4：預(yù)覽表單

要查看表單的最終修訂，請(qǐng)打開表單選項(xiàng)卡，然後單擊“視圖”表單。此選項(xiàng)使您可以像其他用戶看到的方式一樣查看表單。

在預(yù)覽模式下，您無法編輯文件，但可以填寫字段。當(dāng)您與他們共享可填充的PDF表單時(shí)，這就是其他用戶可以做的。

如果您注意到錯(cuò)誤或需要編輯的內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)俅螁螕?strong>“視圖”表單以返回編輯模式。

步驟4：將表單保存為PDF

一切準(zhǔn)備就緒後，轉(zhuǎn)到“文件”選項(xiàng)卡，然後單擊另存為。您將提供從列表中選擇格式。選擇PDF並將文件保存在PC或筆記本電腦的硬盤驅(qū)動(dòng)器上。

恭喜！您剛剛使用OnlyOffice桌面編輯器成功創(chuàng)建了一個(gè)可填充的PDF表單?，F(xiàn)在，您可以與其他用戶共享您的表格。他們可以使用任何PDF編輯器甚至Web瀏覽器打開它，填寫所需的字段，然後將完成的表單保存為PDF文件。

這樣，您可以創(chuàng)建所需的任何文件，例如銷售合同，法律協(xié)議，錄取表，問卷，財(cái)務(wù)報(bào)告等。從官方網(wǎng)站下載最新版本的Linux發(fā)行版的OnlyOffice Desktop編輯器，並輕鬆創(chuàng)建較豐富的PDF表單。

以上是如何在Linux上創(chuàng)建可填充的PDF表格的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！