本教程展示瞭如何在Excel 2016、2013和2010中將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本。了解如何使用Excel的TEXT函數(shù)完成此任務(wù)，並使用數(shù)字到字符串來指定格式。學(xué)習(xí)如何使用“格式單元格…”和“文本到列”選項(xiàng)將數(shù)字格式更改為文本。

如果你使用Excel電子表格存儲(chǔ)長數(shù)字或較短的數(shù)字，有一天你可能需要將它們轉(zhuǎn)換為文本。將存儲(chǔ)為數(shù)字的數(shù)字更改為文本可能有不同的原因。以下是你可能需要讓Excel將輸入的數(shù)字視為文本而不是數(shù)字的原因：

• 按部分而不是整個(gè)數(shù)字進(jìn)行搜索。例如，你可能需要查找所有包含50的數(shù)字，如501、1500、1950等。
• 可能需要使用VLOOKUP或MATCH函數(shù)匹配兩個(gè)單元格。然而，如果這些單元格的格式不同，Excel將不會(huì)將相同的值視為匹配。例如，A1格式為文本，而B1為數(shù)字格式0。 B2中的前導(dǎo)零是自定義格式。當(dāng)匹配這兩個(gè)單元格時(shí)，Excel將忽略前導(dǎo)0，並且不會(huì)顯示這兩個(gè)單元格為相同。因此，它們的格式應(yīng)該統(tǒng)一。

如果單元格格式為郵政編碼、社會(huì)安全號(hào)碼、電話號(hào)碼、貨幣等，也可能出現(xiàn)相同的問題。

注意。如果你想將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文字，如金額轉(zhuǎn)換為文本，這是一個(gè)不同的任務(wù)。請查看關(guān)於拼寫數(shù)字的文章，名為《在Excel中將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文字的兩種最佳方法》。

在本文中，我將向你展示如何使用Excel的TEXT函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本。如果你不太習(xí)慣使用公式，可以查看我解釋如何使用標(biāo)準(zhǔn)Excel“格式單元格”窗口、添加撇號(hào)和使用“文本到列”嚮導(dǎo)將數(shù)字更改為文本格式的部分。

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本的最強(qiáng)大和最靈活的方法是使用TEXT函數(shù)。它將一個(gè)數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本，並允許指定該值的顯示方式。當(dāng)你需要以更易讀的格式顯示數(shù)字，或者想要將數(shù)字與文本或符號(hào)結(jié)合時(shí)，這很有幫助。 TEXT函數(shù)將數(shù)值轉(zhuǎn)換為格式化的文本，因此結(jié)果不能進(jìn)行計(jì)算。

如果你熟悉在Excel中使用公式，使用TEXT函數(shù)不會(huì)對你構(gòu)成問題。

1. 在包含要格式化的數(shù)字的列旁邊添加一個(gè)輔助列。在我的示例中，它是D列。
2. 在單元格D2中輸入公式=TEXT(C2,"0") 。在公式中，C2是第一個(gè)包含要轉(zhuǎn)換的數(shù)字的單元格的地址。
3. 使用填充柄將公式複製到整個(gè)列中。

4. 在應(yīng)用公式後，你會(huì)看到輔助列中的對齊方式更改為左對齊。

5. 現(xiàn)在你需要將輔助列中的公式轉(zhuǎn)換為值。從選擇該列開始。
6. 使用Ctrl C複製。然後按Ctrl Alt V快捷鍵顯示“選擇性粘貼”對話框。
7. 在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼”組中的“數(shù)值”單選按鈕。

你會(huì)在輔助列的每個(gè)單元格的左上角看到一個(gè)小三角形，這意味著這些條目現(xiàn)在是你主列中數(shù)字的文本版本。

現(xiàn)在你可以重命名輔助列並刪除原始列，或者將結(jié)果復(fù)製到你的主列並刪除臨時(shí)列。

注意。 Excel TEXT函數(shù)中的第二個(gè)參數(shù)顯示數(shù)字在轉(zhuǎn)換前將如何格式化。你可能需要根據(jù)你的數(shù)字進(jìn)行調(diào)整：

=TEXT(123.25,"0")的結(jié)果將是123。

=TEXT(123.25,"0.0")的結(jié)果將是123.3。

=TEXT(123.25,"0.00")的結(jié)果將是123.25。

要僅保留小數(shù)，使用=TEXT(A2,"General") 。

提示。假設(shè)你需要格式化現(xiàn)金金額，但該格式不可用。例如，你無法將數(shù)字顯示為英鎊（￡），因?yàn)槟闶褂玫氖荅xcel的英語（美國）版本的內(nèi)置格式。 TEXT函數(shù)將幫助你將這個(gè)數(shù)字轉(zhuǎn)換為英鎊，如果你這樣輸入： =TEXT(A12,"￡#,###,###.##") 。只需在引號(hào)中輸入要使用的格式-> 通過按住Alt並在數(shù)字鍵盤上按0163來插入￡符號(hào)-> 在￡符號(hào)後輸入#,###.##以獲得分隔組的逗號(hào)，並使用句點(diǎn)作為小數(shù)點(diǎn)。結(jié)果是文本！

使用“格式單元格”選項(xiàng)在Excel中將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本

如果你需要快速將數(shù)字更改為字符串，請使用“格式單元格…”選項(xiàng)。

1. 選擇你想要格式化為文本的數(shù)值範(fàn)圍。
2. 右鍵單擊它們，並從菜單列表中選擇“格式單元格…”選項(xiàng)。

提示。你可以通過按Ctrl 1快捷鍵顯示“格式單元格…”窗口。

3. 在“格式單元格”窗口中，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“文本”並點(diǎn)擊“確定”。

你會(huì)看到對齊方式更改為左對齊，因此格式將更改為文本。如果你不需要調(diào)整數(shù)字的顯示方式，這個(gè)選項(xiàng)很好。

添加撇號(hào)更改數(shù)字為文本格式

如果在Excel中只有2到3個(gè)單元格需要將數(shù)字轉(zhuǎn)換為字符串，可以從在數(shù)字前添加撇號(hào)中受益。這將立即將數(shù)字格式更改為文本。

只需雙擊單元格並在數(shù)字值前輸入撇號(hào)。

你會(huì)在這個(gè)單元格的角落看到一個(gè)小三角形。這不是批量轉(zhuǎn)換數(shù)字為文本的最佳方式，但如果你只需要更改2到3個(gè)單元格，這是最快的方法。

使用“文本到列”嚮導(dǎo)在Excel中將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本

你可能會(huì)感到驚訝，但Excel的“文本到列”選項(xiàng)在將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本方面表現(xiàn)得相當(dāng)好。按照以下步驟操作，看看它是如何工作的。

1. 選擇你想要在Excel中將數(shù)字轉(zhuǎn)換為字符串的列。
2. 導(dǎo)航到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡並點(diǎn)擊“文本到列”圖標(biāo)。

3. 只需點(diǎn)擊通過步驟1和2。在嚮導(dǎo)的第三步，確保你選擇了“文本”單選按鈕。

4. 點(diǎn)擊“完成”按鈕，你會(huì)立即看到你的數(shù)字變成文本。

我希望本文中的提示和技巧能幫助你在Excel中處理數(shù)值。使用Excel的TEXT函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為字符串，以調(diào)整數(shù)字的顯示方式，或者使用“格式單元格”和“文本到列”進(jìn)行批量快速轉(zhuǎn)換。如果只有幾個(gè)單元格，添加撇號(hào)。如果你有任何補(bǔ)充或問題，請隨時(shí)留言。祝你快樂，並在Excel中取得成功！

以上是如何將數(shù)字轉(zhuǎn)換為Excel的文本-4種快速方式的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！