在代理或諮詢工作的世界中，寫作超越頁面上的文字。這是關(guān)於製作一種敘事，不僅可以告知而且激勵行動。

無論是客戶演示文稿還是每月報告，成功的關(guān)鍵都在於清晰，精確和周到的設計。

這是生產(chǎn)內(nèi)容不僅脫穎而出的內(nèi)容，而且還強調(diào)了您的工作，見解和建議的卓越性。

1. 構(gòu)建敘述和框架

強大的輪廓構(gòu)成了任何引人注目的演示或文檔的骨幹。

設想建造金字塔，類似於構(gòu)建一流的網(wǎng)站。

您的主要信息由多個主題加強，每個主題都由其他主題或數(shù)據(jù)點支持。

使用Word文檔草稿

在進入幻燈片創(chuàng)建之前，請在Google或Word文檔中勾勒出您的敘述。利用子彈點概述您的思想和結(jié)構(gòu)。

重新安排的彈頭點更快，這有助於確保在幻燈片上開始之前的光滑流動。

合作

通過與同事或主管共享大綱來尋求反饋。甚至像CEO這樣的經(jīng)驗豐富的高管也利用這種方法來進行關(guān)鍵演示文稿。

避免在幻燈片上浪費時間，您可能會丟棄；早期反饋可以確定缺失或不必要的內(nèi)容。

完善您的敘述

一旦您的故事情節(jié)變得強大，過渡到幻燈片以使您的觀點在視覺上栩栩如生。

為了清晰而組織信息

• 優(yōu)先順序：從最關(guān)鍵或最重要的點開始。
• 時間順序：按時間順序排列。
• 類訂單：類似類別組的組（例如，在SEO中，按頁面，頁面外，技術(shù)進行分類）。

進一步探索：如何保持與SEO客戶的參與：8種溝通策略

2. 選擇模板

   選擇一個補充您的消息的模板。代理商經(jīng)常發(fā)現(xiàn)極簡主義，清潔設計最有效。

   雖然您的代理商可能具有標準的PowerPoint模板，但您可以選擇選擇特定的佈局?？紤]指導讀者在您的內(nèi)容中的重點。

   視覺清晰度

   選擇最好可視化您的觀點的佈局，例如圖表，時間表或併排比較。

   3. 將每個幻燈片集中在一個核心的想法上

   通過試圖在一個幻燈片上傳達太多，避免淹沒觀眾。簡單性增強了理解。

   每個幻燈片一個想法

   確保每個幻燈片都傳達一個主要概念。超負荷幻燈片會使觀眾感到困惑，稀釋他們的專注和參與度。

   根據(jù)是否會通過電子郵件或現(xiàn)場直播幻燈片來調(diào)整內(nèi)容餘額。

   標題應封裝關(guān)鍵消息

   幻燈片標題應反映主要的外賣，而不僅僅是主題。例如，將“ SEO調(diào)查結(jié)果”替換為“提高SEO性能的技術(shù)修復”。

   這不僅為幻燈片奠定了基礎(chǔ)，而且有助於介紹信息，尤其是在創(chuàng)建和展示甲板之間存在很大的時間差距時。

   使用完整的句子

   表達完整的想法而不是碎片，以避免讓讀者猜測。

   4. 使用引人入勝的序列講述您的故事

   結(jié)構(gòu)良好的甲板或報告講述了一個吸引讀者的故事，展示了您的工作和想法的質(zhì)量。

   優(yōu)先順序不僅適用於幻燈片的信息，還適用於整個甲板或報告。

   帶有影響的鉛

   從最關(guān)鍵的見解開始，即使那些停止閱讀早期閱讀的人也要掌握關(guān)鍵點。

   這對於忙碌的高管或CMO觀看的演示文稿尤其重要，他們可能只會瀏覽執(zhí)行摘要或幾頁。

   邏輯流

   以清晰，直觀的順序排列幻燈片和彈頭。例如：

   • 從可行的發(fā)現(xiàn)或建議開始。
   • 除非針對專業(yè)受眾，否則請在以後放置技術(shù)細節(jié)。
     • 在向普通受眾群體展示SEO策略時，請通過與內(nèi)容相關(guān)的信息進行領(lǐng)導，以更容易理解。對於開發(fā)人員，技術(shù)SEO細節(jié)可以帶頭。

   視覺講故事

   採用圖形和註釋（例如，亮點，圓形，大膽或陰影）來強調(diào)關(guān)鍵點並指導讀者對幻燈片的關(guān)注。

   5. 簡潔明了

   通過保持內(nèi)容簡潔而有影響力來尊重聽眾的時間。更少的單詞可以更有效地突出您的想法。

   讀者不分享您的知識

   使用講故事來解釋數(shù)據(jù)及其含義。例如：

   • 而不是說“您40％的支出的質(zhì)量得分為7或以下?！?/li>
   • 詳細說明這一點很重要：“提高質(zhì)量得分可以降低CPC並增加CTR。”

   消除絨毛和行話

   避免在術(shù)語或不清楚的含義上失去聽眾。例如：

   • 而不是：“核心主題來自Shopify主題商店，並具有少量的自定義來匹配您現(xiàn)有的網(wǎng)站主題?！?/li>
   • 使用：“我們已經(jīng)對主題進行了稍微修改，以匹配您當前網(wǎng)站的外觀和感覺?！?/li>

   無情地編輯

   海明威和語法等工具可以幫助簡化和完善您的寫作。

   在發(fā)送重要甲板之前，進行同行評審以刪除填充單詞並確保清晰度。

   避免冗餘

   一次，清楚地表達您的觀點。這不包括有關(guān)執(zhí)行摘要或記分卡的摘要。

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   6. 向明確的建議灌輸信心

   您的客戶依靠您的專業(yè)知識。大多數(shù)情況下，您提供他們可以選擇遵循或忽略的建議。

   直接

   避免用諸如“我們建議”之類的短語對沖。

   相反，“實施X實現(xiàn)Y?！背且呀?jīng)完成，否則客戶將其視為建議。

   建議測試是否不確定

   如果不確定，請?zhí)岢鰷y試或分階段實施。

   這種方法比不斷使用“我們建議”更具說服力，並證明您致力於改善其計劃和結(jié)果。

   7. 保持語言簡單，讓您的想法和結(jié)果閃耀

   使用更大或更複雜的單詞可能會掩蓋您的工作質(zhì)量。

   來自領(lǐng)先公司的顧問經(jīng)常接受培訓，即使是高管內(nèi)容，也可以在6至8年的閱讀水平上寫作。讓所有人都可以訪問您的工作。

   簡化語言

   除非它們是您通常的詞彙量的一部分，否則避免使用“大詞”。我的團隊知道我不喜歡“利用”一詞。

   使用主動語音

   保持句子引人入勝和直接（例如，“我們確定了機會”而不是“我們確定的機會”）。

   8. 執(zhí)行摘要應該敘述一個故事

   您的摘要設定了整個文檔的基調(diào)。

   但是，完成其餘的後，制定執(zhí)行摘要通常更容易。

   我的方法：查看甲板或報告，並標記任何引人注目的內(nèi)容特別重要。使用這些亮點來形成執(zhí)行摘要。

   您可能會發(fā)現(xiàn)太多的要點要突出顯示，但是您很快就會辨別出那些不那麼令人興奮或必不可少的。

   精心製作的幻燈片頭銜還可以幫助形成執(zhí)行摘要。

   突出有意義的見解

   執(zhí)行摘要不僅應列出內(nèi)容。使用它封裝關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)，建議及其影響。

   使用硬命中語句

   利用數(shù)據(jù)或引人注目的事實來吸引註意力。

   讓他們訂婚

   出色的執(zhí)行摘要就像目錄封面一樣，誘使讀者深入研究您的材料。

   理想情況下，您希望他們對自己的代理合作夥伴關(guān)係充滿信心，並為他們提供良好的保證。

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   製作引人入勝的客戶演示

   從勾勒出您的想法到製作有影響力的幻燈片，有效的客戶溝通取決於結(jié)構(gòu)，清晰度和設計。

   從堅實的基礎(chǔ)開始，完善您的故事，然後讓您的視覺效果和語言協(xié)作以參與和告知。

   無論您是彙編每週報告還是季度業(yè)務評論（QBR），這些原則都將有助於您提供引人入勝且令人難忘的內(nèi)容。

   鼓勵作者提交內(nèi)容，並根據(jù)其對搜索社區(qū)的專業(yè)知識和貢獻進行選擇。我們的貢獻者在編輯人員的指導下工作，並評估他們的意見書的質(zhì)量和與讀者的相關(guān)性。他們表達的意見是他們自己的。

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