Microsoft Excel是全球使用最廣泛的應(yīng)用程序，擁有超過(guò)8億用戶。

對(duì)於參與數(shù)據(jù)分析，數(shù)字處理，業(yè)務(wù)報(bào)告，圖表和各種臨時(shí)報(bào)告的任何人來(lái)說(shuō)，它都是必不可少的工具。如果您正在尋找將“ Microsoft Excel”列為要求的職位，則應(yīng)預(yù)計(jì)在面試中會(huì)遇到幾個(gè)與Excel相關(guān)的問(wèn)題。

不要害怕，因?yàn)槲覀冊(cè)谶@裡幫助您掌握這些Excel面試問(wèn)題！

本指南將為您介紹面試官在申請(qǐng)金融，會(huì)計(jì)，審計(jì)，預(yù)算，管理，項(xiàng)目管理，管理和銷售等最常見(jiàn)的Excel面試問(wèn)題。

這是您應(yīng)該準(zhǔn)備前往下一個(gè)面試階段的前7個(gè)Excel面試問(wèn)題：

• ＃1 - Vlookup功能
• ＃2 - 冷凍窗格
• ＃3 - 刪除重複項(xiàng)
• ＃4 - Excel桌子
• ＃5 - Excel樞軸表
• ＃6 - 保護(hù)床單
• ＃7 - 合併單元格

有關(guān)提出Excel面試問(wèn)題的其他技巧，請(qǐng)調(diào)整我們的播客，以獲取來(lái)自全球Excel專家和MVP的見(jiàn)解：

讓我們分別深入研究這些主題！

在繼續(xù)之前，請(qǐng)確保下載此Excel工作簿以關(guān)注：

下載Excel Workbook Excel-Interview-Questions.xlsx

＃1 - Vlookup功能

• Vlookup函數(shù)的參數(shù)是什麼？
• 此功能的限制是什麼？
• 可以用來(lái)解決這些約束的替代功能是什麼？

Vlookup是最常用的功能，很可能會(huì)在您的Excel面試問(wèn)題中出現(xiàn)。

它旨在在數(shù)據(jù)表的最左邊列中搜索一個(gè)值，並在表數(shù)組中的另一列（向右）中的同一行返回一個(gè)值。

vlookup語(yǔ)法是：

= vlookup（lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup]）

在哪裡：

• Lookup_value - 您要在數(shù)據(jù)表的第一列中搜索的值
• table_array - 數(shù)據(jù)表
• COL_INDEX_NUM - 您要檢索值的列
• [range_lookup] - 近似匹配（true）或精確匹配（false）。默認(rèn)值為真。這是一個(gè)可選的論點(diǎn)。

在下面的示例中，我們應(yīng)用了Vookup函數(shù)以從股票列表中檢索項(xiàng)目?jī)r(jià)格：

要探索Excel中Vlookup函數(shù)的各種應(yīng)用程序，請(qǐng)單擊此處獲得Excel幫助！

此功能的約束包括：

• 如果查找值不在數(shù)據(jù)表的第一列中，則不能使用它。
• 如果列在數(shù)據(jù)表中添加或刪除，則該函數(shù)將產(chǎn)生錯(cuò)誤的結(jié)果。
• Vlookup僅返回第一場(chǎng)比賽，無(wú)視後續(xù)比賽。
• range_lookup參數(shù)的默認(rèn)設(shè)置是近似匹配。
• vlookup對(duì)案例不敏感。

為了規(guī)避這些限制，您可以使用索引匹配或Xlookup 。熟悉這些高級(jí)功能，以準(zhǔn)備您的Excel面試問(wèn)題。

＃2 - 冷凍窗格

• 如何在Excel中凍結(jié)上排或第一列？
• 滾動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)，如何保持列標(biāo)題可見(jiàn)？
• 您如何在Excel中凍結(jié)多行？

您可以通過(guò)按照以下步驟輕鬆凍結(jié)頂部行或Excel中的列：

凍結(jié)上排

導(dǎo)航到查看>凍結(jié)窗格>凍結(jié)上排

這將鎖定您的工作表的第一行：

嘗試向下滾動(dòng)；頂行仍然可見(jiàn)！

凍結(jié)第一列

要鎖定數(shù)據(jù)的第一列，請(qǐng)轉(zhuǎn)到View> Freeze Panes> Freeze第一列。

您的數(shù)據(jù)的第一列將被修復(fù)！

凍結(jié)多行

要凍結(jié)多行（例如，從第1行到第5行），選擇第六行，然後轉(zhuǎn)到View> Freeze Panes> Freeze Panes。

這將鎖定第6行上方的所有行！

您可以通過(guò)單擊此處在Excel Freeze Panes上訪問(wèn)Microsoft的教程。

＃3 - 刪除重複項(xiàng)

• 您如何從銷售數(shù)據(jù)中獲取獨(dú)特的客戶列表？
• 如何從列中消除重複值？

讓我們以一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明如何解決這些Excel面試問(wèn)題。

要從數(shù)據(jù)集中消除重複項(xiàng)，請(qǐng)按照以下步驟：

步驟1：選擇包含重複值的列。

步驟2：轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)>刪除重複項(xiàng)。

步驟3：在“刪除重複”對(duì)話框中，請(qǐng)確保選擇“我的數(shù)據(jù)已有標(biāo)題”複選框，然後單擊“確定” 。

Excel將刪除重複值，並為您提供唯一的列表！

＃4 - Excel桌子

• 如何將一系列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為Excel表？
• 使用Excel數(shù)據(jù)表有什麼優(yōu)點(diǎn)？

Excel表提供了一種有效的方法，可以準(zhǔn)確組織和分析數(shù)據(jù)。它們可以輕鬆地分類和過(guò)濾數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為Excel錶帶來(lái)許多好處。

將範(fàn)圍轉(zhuǎn)換為格式的表是快速而直接的。請(qǐng)按照以下步驟這樣做：

步驟1：選擇數(shù)據(jù)。

步驟2：轉(zhuǎn)到插入>表。

步驟3：在“創(chuàng)建表”對(duì)話框中，單擊“確定” 。 （確保檢查我的數(shù)據(jù)旁邊的盒子）

這就是您格式化的Excel數(shù)據(jù)表的出現(xiàn)方式！

將數(shù)據(jù)范圍轉(zhuǎn)換為Excel表提供了許多好處，包括：

• 結(jié)構(gòu)化引用；
• 具有顏色格式的各種內(nèi)置桌子樣式；
• 使用應(yīng)用內(nèi)置功能來(lái)計(jì)算列內(nèi)容的“總行” ；
• 分類和過(guò)濾的下拉列表；
• 用於過(guò)濾表數(shù)據(jù)的交互式按鈕或切片機(jī)；
• 從桌子向下滾動(dòng)時(shí)，標(biāo)頭替換工作表中的列字母；
• 自動(dòng)拆除重複行；
• 用樞軸表匯總表；
• 支持計(jì)算的列以在表格外創(chuàng)建動(dòng)態(tài)公式；

＃5 - Excel樞軸表

• 什麼是Excel樞軸桌？
• 為什麼需要一個(gè)Excel Pivot表？
• Excel Pivot Tables提供哪些功能？
• 如何在樞軸表中過(guò)濾數(shù)據(jù)？

如果您旨在迅速分析數(shù)據(jù)（不使用公式）並生成信息性報(bào)告，那麼解決方案是Excel Pivot表！

Excel中的樞軸表是Microsoft Excel中最強(qiáng)大的工具之一。它們使您只需單擊幾個(gè)鼠標(biāo)即可分析超過(guò)100萬(wàn)行數(shù)據(jù)，並在易於閱讀的表中顯示結(jié)果。

請(qǐng)按照以下步驟了解如何創(chuàng)建Excel Pivot表並自信回答Excel面試問(wèn)題：

步驟1：選擇數(shù)據(jù)。

步驟2：轉(zhuǎn)到插入>樞軸表。

步驟3：在“創(chuàng)建透視性”對(duì)話框中，單擊“確定” 。
（選擇您要在新工作表還是現(xiàn)有工作表中的樞軸表）

這將創(chuàng)建一個(gè)樞軸表結(jié)構(gòu)。只需將字段拖入行和值部分，然後您的樞軸表就可以了！

單擊此處訪問(wèn)有關(guān)Excel Pivot表的50種不同用途的交互式教程！

以下是在數(shù)據(jù)中使用樞軸表的一些優(yōu)點(diǎn)：

• 它們使創(chuàng)建數(shù)據(jù)的摘要報(bào)告很容易。
• 他們只需單擊幾下即可分析大型數(shù)據(jù)集。
• 您可以在不編寫(xiě)任何公式的情況下生成報(bào)告。
• 要查看樞軸表值後面的交易，只需雙擊任何值。
• 您可以添加交互式按鈕或切片機(jī)來(lái)過(guò)濾您的數(shù)據(jù)。
• 您可以將新數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)源，並刷新樞軸表以查看報(bào)告中的更新信息。

要在樞軸表中過(guò)濾數(shù)據(jù)，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)切片機(jī)：

步驟1：在樞軸表中選擇一個(gè)單元格。

步驟2：轉(zhuǎn)到可透視分析>插入切片機(jī)。

步驟3：在“插入切片器”對(duì)話框中，選擇要過(guò)濾的列（銷售區(qū)域）旁邊的複選框。

將為您選擇的字段（銷售區(qū)域）創(chuàng)建Excel Slicer 。

步驟4：選擇美洲以過(guò)濾該特定項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)已過(guò)濾！

＃6 - 保護(hù)床單

• 您如何保護(hù)Excel中的床單？
• 您如何在Excel表中保護(hù)公式？

如果您的Excel工作表包含許多公式，並且您希望保護(hù)它們，則可以保護(hù)您的床單。要在Excel中保護(hù)床單，請(qǐng)按照以下步驟：

步驟1：使用特殊快捷方式Ctrl g

步驟2：選擇常數(shù)框並按OK（這將突出顯示所有非格式單元）

步驟3：按CTRL 1打開(kāi)格式單元對(duì)話框

步驟4：選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡並取消檢查鎖定框

步驟5：轉(zhuǎn)到評(píng)論>保護(hù)工作表>然後輸入您的自定義密碼（可選）

這將鎖定所有非恆定細(xì)胞，以確保您的公式得到保護(hù)。

要了解有關(guān)保護(hù)工作表並在Excel練習(xí)測(cè)試中表現(xiàn)出色的更多信息，請(qǐng)單擊此處！

＃7 - 合併單元格

• 您如何合併Excel中的細(xì)胞？
• 您如何將多個(gè)單元組合在Excel中？

自定義Excel工作表佈局的一種好方法是將多個(gè)單元格合併到一個(gè)單元格中。

請(qǐng)按照以下步驟了解如何回答有關(guān)合併細(xì)胞的Excel訪談問(wèn)題：

步驟1：確保您選擇要合併的所有單元格：

步驟2：回家>對(duì)齊>合併與中心

頂行現(xiàn)在合併了！

Excel提供了各種跨行和/或列合併單元格的方法。單擊此處以了解有關(guān)這些方法的更多信息，並自信回答Excel面試問(wèn)題。

結(jié)論

本文在任何Excel實(shí)踐測(cè)試中提供了最常見(jiàn)的Microsoft Excel面試問(wèn)題和答案的綜合指南。

Excel具有許多至關(guān)重要的功能，您必須在面試之前準(zhǔn)備。您可以通過(guò)參加有關(guān)公式，樞軸表和宏和VBA的免費(fèi)Excel網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)培訓(xùn)來(lái)增強(qiáng)您的Excel技能！

查看這些Excel幫助教程，以評(píng)估您的Excel熟練程度，並征服您的Excel面試問(wèn)題，為您的理想工作鋪平道路。

有關(guān)提出Excel面試問(wèn)題的其他提示，請(qǐng)?jiān)谙旅骜雎?tīng)我們的播客，以獲取來(lái)自全球Excel專家和MVP的見(jiàn)解：

以上是前7個(gè)Excel面試問(wèn)題可以找到您夢(mèng)想中的工作！的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！