關(guān)鍵要點

• 您可以使用諸如右鍵單擊單元格，在“主頁”選項卡中使用選項或應(yīng)用鍵盤快捷鍵的技術(shù)來消除Excel中的公式。這種方法簡化了共享報告，而無需透露公式細節(jié)。
• 消除Excel中的公式也可能有助於減少文件大小，在處理大型電子表格或與可能有限的系統(tǒng)資源或存儲容量的個人共享文件時，這尤其有益。
• 為了進一步提高您的Excel技能並了解有關(guān)管理公式的更多信息，還有其他可用資源，例如有關(guān)掌握Excel公式的教程，了解為什麼公式可能會產(chǎn)生不正確的結(jié)果以及在整個列中應(yīng)用公式。

這是我們的示例工作表，該工作表包含E列中的以下公式：

您希望在地址欄中顯示公式=替換（d9，1，find（“ - ”，d9），“”） ，而是希望顯示值，即，即新電話號碼。

目錄

使用右鍵單擊消除公式

下載此Excel Workbook，然後繼續(xù)以了解如何從工作表中消除公式：

下載Excel Workbook How-To-Eliminate-Formulas-in-excel.xlsx

步驟1：選擇所有包含公式的單元格：

步驟2：右鍵單擊並選擇複製：

步驟3：再次單擊右鍵，選擇粘貼值：

現(xiàn)在，您將看到值僅保留，並且公式現(xiàn)在消失了！

使用“主頁”選項卡消除公式

步驟1：選擇所有包含公式的單元格：

步驟2：導(dǎo)航到剪貼板組中的“主頁”選項卡，單擊下面的箭頭，然後單擊粘貼值。

現(xiàn)在，您將看到單元不再包含公式。它們已被值所取代。

最後，您甚至可以使用鍵盤快捷鍵將公式轉(zhuǎn)換為值。

使用鍵盤快捷鍵找到並消除公式

在上述情況下，您已經(jīng)知道哪些單元格包含公式。

讓我們?nèi)ヒ粋€示例，您必須首先找到包含公式的單元格，然後學(xué)習(xí)如何使用鍵盤快捷鍵中消除Excel中的公式。

在下面的數(shù)據(jù)中，某些產(chǎn)品的銷售價格是使用公式計算的，有些是恆定值。

您必須從Excel工作表中刪除公式。請按照以下步驟了解如何消除Excel快捷方式中的公式：

步驟1：按CTRL G打開GO對話框，然後選擇Special 。

步驟2：從列表中選擇公式，然後單擊“確定”。

將選擇所有包含公式的單元。

步驟3：用顏色突出顯示這些細胞。

細胞將以黃色突出顯示！

步驟4：按CTRL C複製單元格。

步驟5：按Alt ES打開糊狀特殊選項對話框。

步驟6：按V選擇值，然後單擊“確定”。

該公式現(xiàn)在已被價值替換。

步驟7：重複其他突出顯示的單元格的相同步驟。

用於管理Excel數(shù)據(jù)的其他技巧和技巧

消除公式時避免常見錯誤

當(dāng)您準備消除公式時，請謹慎避免一些常見的陷阱。雙重檢查您是否選擇了正確的單元格範圍；這裡的意外錯誤可能導(dǎo)致丟失有價值的數(shù)據(jù)。確保要保留的值不取決於您正在更改的其他單元格是至關(guān)重要的。另外，請記住您的變化的深遠影響。如果將其他工作表或工作簿鏈接到您正在修改的數(shù)據(jù)，則消除公式可能會破壞整個系統(tǒng)。最後，請記住在消除後驗證數(shù)據(jù)。沒有基礎(chǔ)公式，如果其他地方在其他地方進行更改，可能無法正確更新某些數(shù)據(jù)。

Excel中的工具以幫助消除公式

Excel提供了幾個內(nèi)置功能，以簡化消除公式。 “粘貼特殊”是您的此任務(wù)的首選功能 - 它允許您複製數(shù)據(jù)，然後僅粘貼值，而將公式留在後面。 “ Find＆Select”工具非常方便地突出所有包含公式的單元，然後您可以批量操縱它們。同樣，Excel的“轉(zhuǎn)到特殊”功能可以專門針對使用公式的單元，從而使它們易於識別和消除。請記住，儘管這些工具功能強大，但使用它們來理解和謹慎將確保您準確保留數(shù)據(jù)。

整合其他Excel解決方案後消除了

有效地格式化和顯示您的數(shù)據(jù)

刪除公式後，您的數(shù)據(jù)就可以成為聚光燈了。要使您的數(shù)據(jù)集發(fā)光，請專注於格式。應(yīng)用一致的字體，對齊文本，使用邊框和陰影，然後選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)字格式（例如貨幣或需要的百分比）。 Excel表和條件格式是您的盟友，提供了一種結(jié)構(gòu)化且視覺上吸引人的顯示數(shù)據(jù)。而且，不要忘記使用圖表和透視表來用於那些有助於傳達數(shù)字背後故事的高影響的視覺摘要。

利用Excel功能進行將來的數(shù)據(jù)分析

消除公式並保護數(shù)據(jù)後，您可能仍需要進行以後的分析。這是Excel的功能庫變得無價之寶。諸如SUM，VLOOKUP和如果仍準備好幫助您分析新的數(shù)據(jù)毫無麻煩的功能。這些電力播放器將幫助您迅速對數(shù)據(jù)進行分類，進行有條件的比較，並以準確的範圍整個數(shù)據(jù)集中的總數(shù)。了解如何有效地使用這些功能將使您在數(shù)據(jù)分析中保持領(lǐng)先地位，從而使Excel成為您的武器庫中更強大的工具。

常見問題解答

我如何確保僅消除公式而不是數(shù)據(jù)？

為了確保僅消除公式而不是數(shù)據(jù)，請使用Excel的“糊狀特殊”功能。首先，用公式複制單元格，然後使用“值”選項粘貼。此過程將公式轉(zhuǎn)換為靜態(tài)數(shù)據(jù)，使您的單元格值完好無損，而無需基礎(chǔ)公式。

如何在Excel中關(guān)閉公式？

要關(guān)閉Excel中的公式，請轉(zhuǎn)到“公式”選項卡，選擇“計算選項”，然後將“工作簿計算”切換為“手動”。請記住，如果您不希望Excel在保存之前自動更新計算，請取消選中“重新計算工作簿”。

我可以一次消除多個單元的公式嗎？

絕對地！您可以通過選擇一系列單元格或多個範圍，複製它們（ctrl c），然後僅使用“粘貼special special>“值”選項粘貼值，從而消除多個單元格的公式。這在一個快速的動作中以您的當(dāng)前值代替了公式。

結(jié)論

您可以通過三種方式使用右鍵單擊，主頁或鍵盤快捷鍵來消除公式。這將有助於您消除公式而無需刪除數(shù)據(jù)。

您可以輕鬆地減小文件的大小或向收件人隱藏公式！

以上是3種刪除Excel中的公式的快速方法的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！