您如何在Excel中拆分單元格？通過使用文本到列的功能，閃光填充，公式或拆分文本工具。本教程概述了所有選項(xiàng)，以幫助您選擇最適合您特定任務(wù)的技術(shù)。

通常，您可能需要在兩種情況下將細(xì)胞分成Excel。最常見的是，當(dāng)您從某些外部源導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，其中所有信息都在一個(gè)列中，而在單獨(dú)的列中則需要它。或者，您可能希望將現(xiàn)有表中的單元格分開以進(jìn)行更好的過濾，排序或詳細(xì)的分析。

如何使用文本到列將Excel中的單元格分開

當(dāng)您需要將單元格內(nèi)容分為兩個(gè)或多個(gè)單元格時(shí)，文本到列的功能非常方便。它允許通過特定的定界符分離文本字符串，例如逗號(hào)，半隆或空間，以及固定長(zhǎng)度的分裂字符串。讓我們看看每個(gè)場(chǎng)景的工作原理。

如何通過分隔符在Excel中分離細(xì)胞

假設(shè)您有一個(gè)參與者列表，其中參與者名稱，國(guó)家和預(yù)期到達(dá)日期都在同一列中：

我們想要的是將一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)分為幾個(gè)單元格，例如名字，姓氏，鄉(xiāng)村，到達(dá)日期和狀態(tài)。要完成，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

1. 如果要將結(jié)果放置在表格中間，請(qǐng)首先插入新列以避免覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)。在此示例中，我們插入了3個(gè)新列，如下面的屏幕截圖所示：

   

   如果您要分開的列旁邊沒有任何數(shù)據(jù)，請(qǐng)?zhí)^此步驟。
2. 選擇要分開的單元格，導(dǎo)航到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>數(shù)據(jù)工具組，然後單擊文本到列按鈕。

   

3. 在將文本轉(zhuǎn)換為列嚮導(dǎo)的第一步中，您可以選擇如何通過分隔符或?qū)挾葋聿鸱謫卧?。在我們的情況下，小區(qū)的內(nèi)容與空格和逗號(hào)分隔，因此我們選擇了劃界，然後單擊下一步。

   

4. 在下一步中，您可以指定定界符，並且可以選擇地，文本預(yù)選程序。您可以選擇一個(gè)或多個(gè)預(yù)定義的定義器，並在另一個(gè)框中鍵入自己的一個(gè)。在此示例中，我們選擇空間和逗號(hào)：

   

   尖端：

   • 將連續(xù)的定係數(shù)視為一個(gè)。當(dāng)您的數(shù)據(jù)可能連續(xù)包含兩個(gè)或多個(gè)定係數(shù)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必選擇此選項(xiàng)，例如，單詞之間有幾個(gè)連續(xù)的空格或數(shù)據(jù)通過逗號(hào)和空間分開，例如“ Smith，John”。
   • 指定文本預(yù)選賽。當(dāng)某些文本以單引號(hào)或雙引號(hào)封閉時(shí)，請(qǐng)使用此選項(xiàng)，並且您希望文本的這些部分是密不可分的。例如，如果您選擇一個(gè)逗號(hào)（，）作為定界符和引號(hào)（“）作為文本限定詞，則以雙引號(hào)封閉的任何單詞，例如“美國(guó)加利福尼亞州” ，將其放入一個(gè)單元格中。
   • 數(shù)據(jù)預(yù)覽。在單擊“下一個(gè)”按鈕之前，它將有理由滾動(dòng)瀏覽數(shù)據(jù)預(yù)覽部分，以確保Excel已正確拆分所有單元格內(nèi)容。
5. 您只剩下兩件事可以做 - 選擇數(shù)據(jù)格式並指定要在哪裡粘貼結(jié)果值：
   • 數(shù)據(jù)格式。默認(rèn)情況下，設(shè)置了所有列的通用格式，在大多數(shù)情況下，該列正常工作。在我們的示例中，我們需要到達(dá)日期的數(shù)據(jù)格式。要更改特定列的數(shù)據(jù)格式，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)預(yù)覽下的該列以選擇它，然後在列數(shù)據(jù)格式下選擇一種格式（請(qǐng)參閱下面的屏幕截圖）。
   • 目的地。要告訴Excel您想在哪裡輸出分離的數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“崩潰”對(duì)話框圖標(biāo)

     

     在目標(biāo)框旁邊，然後選擇目標(biāo)範(fàn)圍的最左上角單元格，或直接在框中鍵入單元格引用。請(qǐng)對(duì)此選項(xiàng)非常小心，並確保有足夠的空列直接到達(dá)目的地單元格。

     

   筆記：

   • 如果您不想導(dǎo)入數(shù)據(jù)預(yù)覽中出現(xiàn)的某些列，請(qǐng)?jiān)?em>列數(shù)據(jù)格式下選擇該列並檢查do do do do doy列（跳過）單選按鈕。
   • 不可能將拆分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入另一個(gè)電子表格或工作簿。如果嘗試執(zhí)行此操作，您將獲得無效的目標(biāo)錯(cuò)誤。
6. 最後，單擊“完成”按鈕，您就完成了！如下屏幕截圖所示，Excel將一個(gè)單元的內(nèi)容完全置於幾個(gè)細(xì)胞中：

   

如何拆分固定寬度的文本

本節(jié)說明瞭如何根據(jù)您指定的字符數(shù)量將單元格中的單元格分開。為了使事情易於理解，請(qǐng)考慮以下示例。

假設(shè)您在一列中具有產(chǎn)品ID和產(chǎn)品名稱，並且要將ID提取到單獨(dú)的列中：

由於所有產(chǎn)品ID都包含9個(gè)字符，因此固定寬度選項(xiàng)非常適合工作：

1. 如上面的示例中所述，啟動(dòng)轉(zhuǎn)換文本到列嚮導(dǎo)。在嚮導(dǎo)的第一步中，選擇固定寬度，然後單擊下一步。

   

2. 使用數(shù)據(jù)預(yù)覽部分設(shè)置每列的寬度。如下面的屏幕截圖所示，垂直線表示列斷裂，為了創(chuàng)建新的斷裂線，您只需單擊所需的位置（在我們的情況下為9個(gè)字符）：

   

   要?jiǎng)h除休息時(shí)間，請(qǐng)雙擊一條線；要在另一個(gè)位置上休息，只需用鼠標(biāo)拖動(dòng)線即可。
3. 在下一步中，按照上一個(gè)示例中的拆分單元格選擇數(shù)據(jù)格式和目的地，然後單擊“完成”按鈕以完成分離。

如何用Flash填充分離細(xì)胞Excel Excel

從Excel 2013開始，您可以使用閃存填充功能，該功能不僅可以自動(dòng)用數(shù)據(jù)填充單元格，還可以拆分單元格內(nèi)容。

讓我們從第一個(gè)示例中獲取一列數(shù)據(jù)，看看Excel的Flash填充如何幫助我們將一個(gè)單元格成兩半：

1. 在第一個(gè)單元格（此示例中的參與者名稱）中鍵入列旁邊的一個(gè)新列，並在第一個(gè)單元格中鍵入文本的所需部分。
2. 在更多單元格中輸入文本。一旦Excel感覺到模式，它將自動(dòng)將相似的數(shù)據(jù)填充到其他單元格中。在我們的情況下，excel需要3個(gè)單元格以找出一種模式：

   

3. 如果您對(duì)所看到的內(nèi)容感到滿意，請(qǐng)按Enter鍵，然後將所有名稱一次復(fù)製到單獨(dú)的列中。

如何用公式在Excel中拆分細(xì)胞

無論您的單元格可能包含什麼不同的信息，將excel中的單元拆分的公式都?xì)w結(jié)為找到定界符（逗號(hào)，空間等）的位置，並在定界器之間，之後或之間提取子字符串。通常，您將使用搜索或查找功能來確定定界線的位置和文本功能之一（左，右或中）以獲取子字符串。

例如，您將使用以下公式在用逗號(hào)和空間分離的單元格A2中拆分?jǐn)?shù)據(jù)（請(qǐng)參閱下面的屏幕截圖）：

在B2中提取名稱：

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

在這裡，搜索函數(shù)確定了逗號(hào)在A2中的位置，並且您從結(jié)果中減去1，因?yàn)槎禾?hào)本身在輸出中沒有預(yù)期。左功能從字符串的開頭提取字符數(shù)量。

在C2中提取國(guó)家：

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

在這裡，LEN函數(shù)計(jì)算字符串的總長(zhǎng)度，從中減去搜索返回的逗號(hào)的位置。另外，您減去空間字符（-1）。差異是正確的2 ^nd參數(shù)，因此它從字符串末端拉出了許多字符。

結(jié)果將如下：

如果您的定界符是帶有或沒有空間的逗號(hào)，則可以使用以下公式在其之後提取子字符串（其中1000是要拉的字符數(shù)量）：

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2) 1, 1000))

如您所見，沒有可以處理各種字符串的通用公式。在每種特定情況下，您都必須解決自己的解決方案。

好消息是，出現(xiàn)在Excel 365中的動(dòng)態(tài)陣列函數(shù)使使用許多舊配方不必要。相反，您可以使用以下功能：

• TextSplit-由您指定的任何定界符分開字符串。
• 文字之前 - 在特定字符或子字符串之前提取文本。
• TextAfter-在特定字符或單詞之後提取文本。

有關(guān)更多公式示例以在Excel中劃分細(xì)胞，請(qǐng)查看以下資源：

• 在特定字符之前提取文本
• 在特定角色之後獲得串聯(lián)
• 在兩個(gè)字符的兩個(gè)出現(xiàn)之間提取文本
• 通過逗號(hào)，結(jié)腸，斜杠，破折號(hào)或其他定界線分開牢房
• 按線路拆分細(xì)胞
• 單獨(dú)的文本和數(shù)字
• 公式在Excel中分開名稱

使用拆分文本功能分開單元格

現(xiàn)在您已經(jīng)熟悉了內(nèi)置的功能，讓我向您展示一種將細(xì)胞分隔在Excel中的方法。我的意思是我們的Excel的Ultimate Suite套件中包含的拆分文本工具。它可以執(zhí)行以下操作：

• 按字符分裂
• 通過弦拆分單元格
• 用面具（圖案）拆分單元格

例如，將參與者的細(xì)節(jié)分為幾個(gè)單元格可以以2個(gè)快速步驟完成：

1. 選擇要分開的單元格，然後單擊文本組的“ ablebits數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的拆分文本圖標(biāo)。

   

2. 在加載項(xiàng)的窗格上，配置以下選項(xiàng)：
   • 選擇逗號(hào)和空間作為定界符。
   • 選擇“連續(xù)特定”定係數(shù)作為一個(gè)複選框。
   • 選擇拆分為列。
   • 單擊拆分按鈕。

   

完畢！原始列之間插入了四個(gè)帶有拆分?jǐn)?shù)據(jù)的新列，您只需要給這些列提供適當(dāng)?shù)拿Q：

提示。要將名稱列與名字，姓氏和中間名分開，您可以使用特殊的拆分名稱工具。

如果您很想看到行動(dòng)中的拆分文本和拆分名稱工具，歡迎使用下面的下載鏈接。我感謝您閱讀，並希望下週在我們的博客上見到您！

可用下載

Ultimate Suite 14天功能版本（.EXE文件）

以上是如何在Excel中拆分單元格：文本到列，閃存填充和配方的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！