Excel中的IF功能通過允許您根據(jù)特定條件執(zhí)行動作來徹底改變決策過程。該多功能工具使您可以在電子表格中自動化各種任務。在本文中，我們將探討IF函數(shù)，其語法的基本目的，並提供全面的示例，以幫助您熟練使用此關鍵公式！

讓我們詳細研究這些技術 -

目錄

• IF功能的目的
• if函數(shù)的語法
• 利用邏輯測試
• 示例：如果功能（等於）
• 示例：如果功能（大於）
• 示例：自動生日問候

下載下面的Excel工作簿以遵循並了解如何在Excel中使用IF函數(shù) -

下載Excel Workbook If-function.xlsx

IF功能的目的

IF函數(shù)評估給定條件，如果條件為真，則返回一個值，如果是錯誤的，則返回另一個值。此功能旨在通過自動化電子表格中的決策並提高數(shù)據(jù)分析功能來節(jié)省您的時間。

if函數(shù)的語法

IF函數(shù)的基本結構如下：

= if（logical_test，value_if_true，value_if_false）

Logical_test：這提出了一個要出色的問題，只能用“是”（true）或“否”（false）回答。這類似於問：“學生通過嗎？”

value_if_true ：如果您的問題的答案（logical_test）是“是”（true），那麼這就是Excel會做的。這就像說：“如果學生通過，請通過通行證?！?/p>

value_if_false ：如果答案為“否”（false），這就是Excel會做的。這就像說：“如果學生沒有通過，那就失敗了?！?/p>

利用邏輯測試

邏輯測試是IF函數(shù)的本質。這些測試涉及導致真或錯誤的比較。 Excel提供了各種邏輯運算符，例如等於（=），大於（>），小於（

示例：如果功能（等於）

假設您有一個測試產(chǎn)品數(shù)據(jù)集，並且要檢查產(chǎn)品是否為藍色。您可以使用IF函數(shù)來完成此操作：

選擇單元格E2

輸入公式= if（b2 =“藍色”，“是”，“否”）

雙擊右下角的正方形，以將公式應用於下面的其餘行。

如您所見，IF功能已識別所有藍色測試產(chǎn)品。

示例：如果功能（大於）

想像一下，您想確定哪些測試產(chǎn)品在銷售方面表現(xiàn)良好。您可以使用IF功能來確定哪些產(chǎn)品在樣本市場中很受歡迎。該功能將返回“是”或“否”。

選擇單元格E2

輸入公式= if（d2> 100，“是”，“否”）

雙擊右下角的正方形，以將公式應用於下面的其餘行。

如您所見，IF功能已經(jīng)確定了在測試中表現(xiàn)良好的所有產(chǎn)品。

此公式檢查單元格中的銷售量是否大於100。如果是true，則返回“是”；否則，它將返回“不”。

示例：自動生日問候

假設您想根據(jù)員工使用IF功能，確定公司是否應根據(jù)其出生日期向員工發(fā)送生日問候。這是這樣做的方法：

您在A列中有一個帶有員工名稱的數(shù)據(jù)表，並且在B欄中有其出生日期。

問候列：在C列中，您可以創(chuàng)建一個新列，其中您可以在其中放置結果 - 無論是否應發(fā)送生日問候。

選擇單元格C2

輸入公式： = if（date（Year（today（today）），月（b2），day（b2））= today（），“發(fā)送問候”，“不問候”）

雙擊右下角的正方形，以將公式應用於下面的其餘行。

如您所見，IF功能已經(jīng)確定了當天會收到生日問候的員工。該公式是動態(tài)的，這意味著它會隨著時間的變化而調(diào)整。

這就是這個公式的作用：

• YEAR(TODAY())提供了當年。

• MONTH(B2)提供員工的出生月份。

• DAY(B2)提供員工的出生日。

• DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2))使用本年度和出生月份和每日的日期創(chuàng)建日期。

該公式檢查此新成立的日期是否與今天的日期相匹配（今天（）） 。當有比賽時，它會顯示“發(fā)送問候”，表明員工的生日是今天。如果沒有比賽，它顯示“沒有問候”，表明這不是員工的生日。

結論

那裡有！通過掌握IF功能的實際使用，您將能夠在Excel電子表格中做出動態(tài)決策。無論您是處理數(shù)字，成績還是任何其他數(shù)據(jù)集，IF函數(shù)都可以使您自動化和增強數(shù)據(jù)分析，節(jié)省時間並減少錯誤的可能性。

進一步學習：

• 單擊此處以了解有關具有多個條件的IF功能的更多信息！
• 單擊此處以了解有關Excel中日期功能的更多信息！
• 通過示例了解IFS功能！

單擊此處以訪問Microsoft的IF函數(shù)教程！

以上是如何在Excel中使用IF函數(shù)＆＃8211;簡單的方法的詳細內(nèi)容。更多資訊請關注PHP中文網(wǎng)其他相關文章！