將Outlook電子郵件傳輸?shù)紾mail並不一定很棘手。本指南向您展示瞭如何逐步進(jìn)行操作，無論您是要導(dǎo)入所有內(nèi)容還是僅幾個(gè)文件夾。

如果您要切換帳戶，合併消息或只想訪問一個(gè)地方的所有內(nèi)容，將您的電子郵件從Microsoft Outlook轉(zhuǎn)移到Google Gmail可能會(huì)有所幫助。雖然乍看之下這個(gè)過程似乎很有技術(shù)性，但實(shí)際上可以通過正確的步驟來管理。

開始之前要知道的事情

有幾種不同的方法將Outlook電子郵件轉(zhuǎn)換為Gmail，具體取決於您要移動(dòng)所有內(nèi)容還是僅僅移動(dòng)特定的文件夾。在您潛水之前，請(qǐng)記住以下幾件事：

• 清理您的Outlook郵箱?；c(diǎn)時(shí)間刪除您不再需要的舊電子郵件或無關(guān)緊要的電子郵件。它將使導(dǎo)出速度更快，您的Gmail帳戶更容易管理。有關(guān)完整的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱如何清潔Outlook郵箱。
• 避免在轉(zhuǎn)移過程中使用Outlook和Gmail 。在輸出運(yùn)行時(shí)打開或發(fā)送電子郵件可能會(huì)中斷過程或?qū)е卵舆t。
• 考慮您實(shí)際需要移動(dòng)的東西。如果您只需要某些文件夾或類型的電子郵件，則可能不需要轉(zhuǎn)移所有內(nèi)容。
• 仔細(xì)檢查您的Gmail存儲(chǔ)。在開始之前，請(qǐng)確保您的Google帳戶中有足夠的空間。 Gmail為您提供15 GB，但也與驅(qū)動(dòng)器和照片共享。
• 期望它需要一些時(shí)間。如果您的收件箱帶有附件，則出口可能需要一段時(shí)間，所以請(qǐng)耐心等待嗎？

對(duì)準(zhǔn)備好嗎？然後讓我們深入研究。查看下面的四種方法，然後選擇最適合您設(shè)置的方法。

如何使用Gmail導(dǎo)入功能傳輸Outlook電子郵件

Gmail使從Outlook或任何其他IMAP支持的郵件客戶端（例如Yahoo或Hotmail）導(dǎo)入消息非常容易。

請(qǐng)按照以下步驟將Outlook電子郵件導(dǎo)入Gmail：

1. 登錄您的Gmail帳戶。
2. 單擊右上角的齒輪圖標(biāo)，然後選擇所有設(shè)置。

   

3. 轉(zhuǎn)到帳戶並導(dǎo)入選項(xiàng)卡，然後單擊導(dǎo)入郵件和聯(lián)繫人。如果您之前已經(jīng)從第三方帳戶導(dǎo)入，請(qǐng)單擊將在本節(jié)中顯示的另一個(gè)地址鏈接中的導(dǎo)入。

   

4. 輸入您的Outlook電子郵件地址，然後單擊繼續(xù)。

   

5. 當(dāng)提示進(jìn)入您的Outlook帳戶時(shí)，請(qǐng)通過單擊再次繼續(xù)確認(rèn)。

   

6. 將彈出一個(gè)新窗口，要求您輸入Outlook登錄憑據(jù)。執(zhí)行此操作，然後單擊“登錄”按鈕。

   

7. 查看並接受權(quán)限，允許Gmail訪問您的Outlook數(shù)據(jù)。

   

8. 身份驗(yàn)證成功後，您將看到一條確認(rèn)消息。關(guān)閉此窗口以繼續(xù)。

   

9. 選擇要導(dǎo)入的內(nèi)容，然後單擊“開始導(dǎo)入：
   • 導(dǎo)入聯(lián)繫人- 如果還要導(dǎo)入您的Outlook地址簿，請(qǐng)選擇它。
   • 導(dǎo)入郵件- 選擇此操作以傳輸您的Outlook消息。
   • 在接下來的30天內(nèi)導(dǎo)入新郵件- 這將轉(zhuǎn)發(fā)在此期間到達(dá)Outlook的任何新消息。

   

10. 在最後一步中，單擊確定以啟動(dòng)導(dǎo)入。

    

Gmail現(xiàn)在將開始收集您的Outlook電子郵件。該過程可能需要一段時(shí)間，具體取決於您的消息數(shù)量。完成後，您的導(dǎo)入電子郵件將出現(xiàn)在以您的Outlook地址命名的標(biāo)籤下出現(xiàn) - 您可以隨時(shí)重命名為對(duì)您更有效的東西。

安全說明。 Google使用名為ShuttleCloud的第三方服務(wù)來轉(zhuǎn)移外部帳戶的電子郵件和聯(lián)繫人，例如Outlook，甚至是另一個(gè)Gmail帳戶。授予訪問權(quán)限時(shí)，您可能會(huì)看到此名稱。如果您不想與第三方共享您的Outlook數(shù)據(jù)，請(qǐng)考慮使用替代遷移方法。

從Outlook到Gmail導(dǎo)入電子郵件無效

如果未出現(xiàn)身份驗(yàn)證窗口，就無法登錄您的Outlook帳戶，很可能是因?yàn)樵跒g覽器中禁用了彈出窗口。檢查您的瀏覽器設(shè)置以允許彈出通知。

例如，要禁用Chrome中的彈出式阻滯劑，請(qǐng)執(zhí)行此操作：

1. 轉(zhuǎn)到Chrome設(shè)置>隱私和安全性>站點(diǎn)設(shè)置>彈出和重定向。
2. 要么允許所有站點(diǎn)的彈出窗口，要么添加mail.google.com作為例外。

啟用彈出窗口後，返回Gmail，然後再次嘗試導(dǎo)入。完成後，請(qǐng)隨時(shí)重新打開瀏覽器的彈出式阻滯劑。

如何將電子郵件從Outlook出口到Gmail

如果您使用的是Outlook的經(jīng)典桌面版本，並且已經(jīng)在此處添加了Gmail帳戶，則可以利用Outlook的內(nèi)置進(jìn)口/導(dǎo)出嚮導(dǎo)來傳輸消息。

該過程包括三個(gè)主要步驟：

步驟1。將您的Gmail帳戶添加到Outlook

如果還沒有，請(qǐng)將您的Gmail帳戶添加到Outlook Desktop應(yīng)用中。這使您可以使用Outlook的接口將消息導(dǎo)入Gmail。

有關(guān)說明，請(qǐng)參閱端到端教程：如何將Gmail帳戶添加到Outlook。

步驟2。將Outlook電子郵件導(dǎo)出到PST文件

要從Outlook郵箱中創(chuàng)建電子郵件副本，請(qǐng)執(zhí)行此操作：

1. 在Classic Outlook中，轉(zhuǎn)到File > “打開＆導(dǎo)出” > “導(dǎo)入/導(dǎo)出” 。
2. 選擇導(dǎo)出到文件，然後單擊下一步。
3. 選擇Outlook Data File（.pst） ，然後單擊下一步。
4. 選擇是導(dǎo)出整個(gè)Outlook郵箱還是僅僅是一個(gè)特定的文件夾。

   

5. 選擇一個(gè)位置以保存文件，然後單擊完成。

完成後，您的消息將保存在單獨(dú)的.pst文件中?，F(xiàn)在，您可以在Outlook中將該文件導(dǎo)入到Gmail帳戶中。

需要更多細(xì)節(jié)嗎？請(qǐng)參閱有關(guān)如何導(dǎo)出Outlook電子郵件的完整指南。

步驟3。將Outlook PST文件導(dǎo)入您的Gmail帳戶

準(zhǔn)備好.pst文件，請(qǐng)按照以下步驟將電子郵件帶入Gmail：

1. 在Classic Outlook中，轉(zhuǎn)到File > “打開＆導(dǎo)出” > “導(dǎo)入/導(dǎo)出” 。
2. 從另一個(gè)程序或文件中選擇導(dǎo)入，然後單擊下一步。
3. 選擇Outlook Data File（.pst） ，然後單擊下一步。
4. 瀏覽.pst文件並決定如何處理重複。
5. 選擇導(dǎo)入整個(gè)文件或選擇特定文件夾。
6. 選擇將選項(xiàng)標(biāo)記的導(dǎo)入項(xiàng)目在同一文件夾中選擇，然後選擇您的Gmail帳戶。
7. 單擊完成以啟動(dòng)導(dǎo)入。

一旦導(dǎo)入，您的Outlook消息將與您的Gmail文件夾一起出現(xiàn)在Outlook中。

如果您想在瀏覽器中查看Gmail中的Outlook電子郵件，則可以在標(biāo)籤部分下找到它們，就像其他任何從外部帳戶中帶來的郵件文件夾一樣。

為什麼這種方法值得考慮

• 保留更多的電子郵件：它可以保留閱讀/未讀的狀態(tài)，標(biāo)誌，後續(xù)提醒，顏色類別和其他元數(shù)據(jù)。
• 靈活的選項(xiàng)：您可以導(dǎo)出整個(gè)Outlook郵箱或僅特定文件夾。
• 高級(jí)過濾：基於發(fā)件人，類別，日期或其他條件的導(dǎo)出所需的內(nèi)容。有關(guān)實(shí)際示例，請(qǐng)參閱如何按標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)出Outlook電子郵件。

看不到您在Gmail中進(jìn)口的電子郵件？

如果導(dǎo)入的Outlook消息不會(huì)立即出現(xiàn)在您的Gmail Web帳戶中，請(qǐng)嘗試以下操作：

• 確保您在選項(xiàng)中選擇了將導(dǎo)入項(xiàng)目選擇到同一文件夾中，並在導(dǎo)入期間選擇您的Gmail帳戶。
• 在瀏覽器中打開Gmail，然後檢查所有其他文件夾下方的標(biāo)籤部分 - 您的Outlook文件夾可能會(huì)在此處列出。
• 大型進(jìn)口物可能需要幾分鐘才能完全同步。給它一點(diǎn)時(shí)間，尤其是當(dāng)您使用數(shù)千條消息時(shí)。

還沒有嗎？嘗試在瀏覽器中重新啟動(dòng)Outlook和刷新Gmail。

如何將Outlook電子郵件 /文件夾複製或移動(dòng)到Gmail

如果您只需要將一些特定的文件夾從Outlook移到Gmail，則有一種簡(jiǎn)單的方法可以將其直接從一個(gè)郵箱複製到另一個(gè)郵箱。只要您的Gmail帳戶已經(jīng)添加到桌面Outlook應(yīng)用程序中，此方法就可以使用。

這是其工作原理：

1. 在Outlook中，右鍵單擊要轉(zhuǎn)移到Gmail的文件夾，然後選擇以下內(nèi)容之一：
   • 複製文件夾- 將原件保存在Outlook中，並在Gmail帳戶中創(chuàng)建副本。
   • 移動(dòng)文件夾- 將文件夾完全從Outlook傳輸?shù)紾mail。

   

2. 在彈出窗口中，選擇您的Gmail帳戶或其中的任何特定文件夾，您想放置該副本。例如，您可以在Gmail中創(chuàng)建一個(gè)名為Outlook Emails的新文件夾，並將所有內(nèi)容移動(dòng)到此處以便訪問。

   

3. 單擊確定以開始復(fù)製或移動(dòng)。 Outlook將開始將所選消息傳輸?shù)侥腉mail帳戶。

這種方法是快速，直接的，不需要任何額外的工具。最重要的是，它可以為您提供控制權(quán)，因此您只能移動(dòng)所需的東西，確切的方式。

筆記。此方法僅適用於Windows的經(jīng)典Outlook 。如果您使用新的Outlook （基於Web界面的現(xiàn)代版本），則目前尚不可用在帳戶之間複製文件夾的選項(xiàng)。

如何將電子郵件從Outlook轉(zhuǎn)發(fā)到Gmail

如果您希望您的Outlook電子郵件自動(dòng)降落在Gmail收件箱中，則可以設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則。如果您想從一個(gè)收件箱監(jiān)視所有消息，這是一個(gè)方便的選項(xiàng)。

從經(jīng)典Outlook轉(zhuǎn)發(fā)到Gmail

您可以使用規(guī)則和警報(bào)功能創(chuàng)建轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則。這是設(shè)置的方法：

1. 轉(zhuǎn)到文件>管理規(guī)則和警報(bào)。
2. 在“規(guī)則和警報(bào)”對(duì)話框中，選擇您的Outlook帳戶在此文件夾中應(yīng)用更改。
3. 單擊新規(guī)則。
4. 在我收到的選項(xiàng)上選擇申請(qǐng)規(guī)則。
5. 對(duì)於條件，請(qǐng)檢查指定的帳戶，然後選擇您的Outlook帳戶。
6. 要採(cǎi)取行動(dòng)，請(qǐng)將其轉(zhuǎn)發(fā)給人或公共團(tuán)體，然後輸入您的Gmail地址。
7. 如果需要，請(qǐng)?zhí)砑尤魏卫狻?/li>
8. 命名您的規(guī)則，然後選擇是否在收件箱中的消息上運(yùn)行它。

就是這樣！現(xiàn)在，向Outlook帳戶傳入的消息將自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到Gmail。

有關(guān)更多信息，請(qǐng)參見：

• 如何在Outlook中創(chuàng)建規(guī)則
• 如何在Outlook中自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵件

從New Outlook到Gmail自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件

在新的Outlook應(yīng)用程序中，轉(zhuǎn)發(fā)是通過設(shè)置中的內(nèi)置規(guī)則選項(xiàng)完成的。只需按照以下快速步驟入門：

1. 單擊右上角的齒輪圖標(biāo)。
2. 在“設(shè)置”窗口中，轉(zhuǎn)到郵件>規(guī)則。
3. 如果您有多個(gè)帳戶，請(qǐng)選擇要設(shè)置的轉(zhuǎn)發(fā)。
4. 單擊添加新規(guī)則。
5. 定義規(guī)則詳細(xì)信息：
   • 給您的新規(guī)則名稱。
   • 在條件下，選擇適用於所有消息或設(shè)置任何特定標(biāo)準(zhǔn)。
   • 在操作下，選擇轉(zhuǎn)發(fā)到並輸入您的Gmail地址。
6. 單擊保存。

現(xiàn)在，您的Outlook電子郵件將自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到您的Gmail收件箱中。

有關(guān)更多詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱如何在新Outlook中創(chuàng)建電子郵件規(guī)則。

提示。新的Outlook還包括一個(gè)專門的轉(zhuǎn)發(fā)功能，專門用於將消息重定向到另一個(gè)地址，例如Gmail，而無需創(chuàng)建規(guī)則。要了解其工作原理以及與轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則的不同之處，請(qǐng)參見：新Outlook中的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)（重定向）。

如何從Gmail中刪除導(dǎo)入的Outlook電子郵件

如果您不再需要Gmail中的Outlook消息，則可以通過兩個(gè)簡(jiǎn)單的步驟將其刪除：

• 將您的Outlook帳戶從Gmail取消鏈接，以停止未來進(jìn)口（如果使用Innoult Import功能，則需要）。
• 刪除已進(jìn)口以清除空間的電子郵件。

步驟1。將您的Outlook帳戶從Gmail鏈接

這是如何斷開Gmail和您的Outlook帳戶之間的鏈接：

1. 在您的Gmail帳戶中，轉(zhuǎn)到設(shè)置>查看所有設(shè)置。
2. 切換到帳戶和導(dǎo)入選項(xiàng)卡。
3. 在“導(dǎo)入郵件和聯(lián)繫人”部分下，查找您的Outlook帳戶，然後單擊其旁邊的刪除。

刪除後，Gmail將不再?gòu)腛utlook傳輸新消息。

筆記。僅當(dāng)您使用Google的導(dǎo)入工具時(shí)，才需要此步驟。如果您使用另一種方??法將Outlook電子郵件轉(zhuǎn)換為Gmail，則可以跳過。

步驟2。從Gmail刪除導(dǎo)入的Outlook電子郵件

UNING鏈接帳戶不會(huì)刪除已經(jīng)導(dǎo)入的電子郵件。刪除它們：

1. 在Gmail側(cè)邊欄中，找到帶有Outlook地址的標(biāo)籤（或您給它的任何名字）。
2. 單擊標(biāo)籤以查看導(dǎo)入的消息。
3. 選擇該標(biāo)籤下的所有電子郵件，然後單擊垃圾圖標(biāo)以刪除它們。
4. 要永久刪除它們，請(qǐng)轉(zhuǎn)到垃圾文件夾並將其清空。
5. 如果要進(jìn)一步清理，可以通過單擊旁邊的三個(gè)點(diǎn)並選擇“刪除標(biāo)籤”來刪除Outlook標(biāo)籤。

就是這樣！您的Gmail將不受前景。

將電子郵件從Outlook傳輸?shù)紾mail：選擇哪種方法？

將Outlook電子郵件傳輸?shù)紾mail的最佳方法取決於您要做什麼：

• 對(duì)於您所有電子郵件的一次性動(dòng)作，Gmail導(dǎo)入功能或Outlook的出口/導(dǎo)入嚮導(dǎo)是一個(gè)可靠的選擇。
• 為了在發(fā)布新消息時(shí)繼續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)，建立轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則最有效。
• 如果您只需要移動(dòng)一些文件夾，請(qǐng)嘗試手動(dòng)文件夾複製方法（僅在經(jīng)典Outlook中）。

無論您使用哪個(gè)選項(xiàng)，您都可以在Gmail郵箱中將Outlook消息在所需的位置提供。

為什麼要將電子郵件從Outlook出口到Gmail？

將您的Outlook電子郵件轉(zhuǎn)移到Gmail可能是一個(gè)明智的選擇，這是出於幾個(gè)實(shí)際原因。這就是為什麼許多用戶選擇進(jìn)行切換的原因：

• 您正在從工作或?qū)W校帳戶過渡到個(gè)人Gmail帳戶，並希望保留重要的信息。
• 您更喜歡Gmail的界面，並希望在那裡舊的Outlook消息。
• 您將多個(gè)電子郵件帳戶合併到一個(gè)收件箱中。
• 您希望通過Internet連接的任何設(shè)備訪問您的電子郵件，而無需安裝任何其他應(yīng)用程序。
• 您希望與Google Drive，日曆，文檔和表格等Google服務(wù)更好地集成，以便您可以在一個(gè)地方管理通信，時(shí)間表和文檔。
• 您需要更有效的垃圾郵件過濾。 Gmail的高級(jí)過濾將大多數(shù)不需要的消息遠(yuǎn)離您的收件箱，而不會(huì)錯(cuò)誤地阻止合法發(fā)件人，例如Outlook垃圾電子郵件過濾器經(jīng)常這樣做。
• 您正在尋找強(qiáng)大的安全功能。 Gmail支持兩因素身份驗(yàn)證，並提供內(nèi)置保護(hù)，以幫助您的帳戶免受未經(jīng)授權(quán)的訪問。
• 在每個(gè)Google帳戶的情況下，您可以在Gmail，Google Drive和Google Photos上共享15 GB的免費(fèi)存儲(chǔ)空間，這對(duì)於大多數(shù)電子郵件用戶來說綽綽有餘。
• 最後，Gmail是完全免費(fèi)使用的 - 無需訂閱。

將您的電子郵件從Outlook轉(zhuǎn)移到Gmail似乎是一項(xiàng)艱鉅的任務(wù)，但是使用正確的技術(shù)，它是完全可以管理的，甚至有點(diǎn)令人滿意。嘗試其中一種方法，並享受最終將這項(xiàng)任務(wù)從您的待辦事項(xiàng)清單中劃分的安心？

以上是如何從Outlook傳輸或轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件到Gmail的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！