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目錄
Outlook Max附件尺寸限制
超過Outlook附件尺寸限制時會發(fā)生什麼?
如何增加展望中的附件尺寸限制
如何增加Outlook 365中的依戀尺寸
如何更改Outlook Exchange中的最大文件附件大小
如何檢查Outlook中的最大附件尺寸
檢查註冊表中的最大附件尺寸(對於Outlook 2024-2010)
在Microsoft 365管理員設置中檢查最大電子郵件大小
在本地交易所查看附件限制
如何減少Outlook中的電子郵件附件尺寸
將雲存儲用於大文件
發(fā)送之前壓縮大文件
附著之前調整大圖像大小
自動減小圖像尺寸(在經典前景中)
將大文件分成較小的零件
以更緊湊的格式保存文件
刪除不必要的電子郵件內容
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Outlook附件尺寸限制以及如何增加它

Jun 05, 2025 am 10:11 AM

在本文中,我們將探討Outlook中最大的附件尺寸限制以及幾種圍繞它們的簡單方法。

電子郵件附件是快速共享文件的方便方式,但是大小限制可以妨礙您,尤其是在發(fā)送大圖像,詳細的報告或演示甲板時。了解這些限制並了解如何圍繞它們工作可以幫助您避免錯誤並將您的文件放在需要的位置。

Outlook Max附件尺寸限制

Outlook中的默認附件尺寸限制取決於您使用的版本和連接的電子郵件帳戶的類型。

  • Microsoft 365的Outlook :默認最大大小為每封電子郵件35 MB(包括附件),管理員最多可提高150 MB。有關更多詳細信息,請參見Outlook 365消息限制。
  • Outlook 2024 - 2013 :默認限制為每封電子郵件20 MB。諸如Outlook 2010或2007之類的較舊版本可能具有較小的限制,通常為10 MB或更少。
  • Exchange帳戶(本地或混合動力):最大附件尺寸為10 MB。
  • Outlook.com (免費個人帳戶):支持高達25 MB的附件。
  • 網絡上的前景(工作或學校帳戶):允許附件高達25 MB。

附加說明:

  • 在大多數情況下,極限適用於整個消息,而不僅僅是附件。其中包括簽名,格式和嵌入式圖像。
  • 即使Outlook允許您發(fā)送一個大文件,如果收件人的郵件服務器的系統(tǒng)閾值較低,或者他們的服務提供商不支持它,則收件人的郵件服務器也可能拒絕它。
  • 消息大小可以在服務器之間行駛時會增長。編碼諸如Base64或MIME(通常從本地交易所發(fā)送到雲的常見)之類的方法可以大大擴大電子郵件。這就是為什麼大小限制在編碼後適用的原因。完全在Microsoft 365中發(fā)送的消息通常避免這種情況,因此它們往往會更接近原始尺寸。此外,隨著路線沿線的每個服務器將技術詳細信息(例如時間戳和服務器信息)添加到消息頭時,電子郵件的大小可能會略有增長。

超過Outlook附件尺寸限制時會發(fā)生什麼?

當您嘗試發(fā)送帶有超過允許大小的附件的電子郵件時,Outlook會阻止發(fā)送消息並顯示錯誤。確切的行為取決於您的Outlook版本和您使用的帳戶類型。

  • 在桌面Outlook版本中,可能會提示您將文件上傳到共享位置並發(fā)送鏈接而不是直接附加文件。
  • 如果您使用的是ExchangeMicrosoft 365帳戶,即使Outlook本身不會立即警告您,該消息可能會因服務器端限製而失敗。

您可能會看到錯誤消息的示例:

您所附的文件比服務器允許的要大。嘗試將文件放在共享位置並發(fā)送鏈接。

Outlook附件尺寸限制以及如何增加它

附件尺寸超過了允許的極限。

Outlook附件尺寸限制以及如何增加它

這些消息一旦連接文件或嘗試發(fā)送電子郵件時就會出現(xiàn),具體取決於如何配置Outlook和Server設置。

如何增加展望中的附件尺寸限制

如果您使用Outlook 2024 - 2010年的桌面版本,則可以通過編輯Windows註冊表來增加附件尺寸限制。

筆記。編輯註冊表時要謹慎,因為錯誤會影響您的系統(tǒng)。首先備份您的註冊表或在需要時諮詢其支持。

這是增加Outlook中最大附件尺寸的步驟:

  1. 在進行更改之前,請完全關閉前景。
  2. 打開註冊表編輯。按Windows R ,輸入Regedit,然後按Enter 。

    Outlook附件尺寸限制以及如何增加它

  3. 導航到以下密鑰。根據您的Outlook版本,請轉到以下註冊表??鍵之一:

    Outlook 365/2024/2021 / 2019/2016

    hkey_current_user \ software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ periences

    Outlook 2013

    hkey_current_user \ software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ perionces

    Outlook 2010

    hkey_current_user \ software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ periences

  4. 設置最大值化值。尋找一個名為最大值的值:
    • 如果存在,請雙擊它,然後輸入您的新附件尺寸限制(KB)。例如,您可以以50 MB的速度輸入51200或100 MB的102400。
    • 如果值不存在,請以這種方式創(chuàng)建它:
      • 右鍵單擊“首選項”文件夾。
      • 選擇> dword(32位)值
      • 將其命名為最大值。
      • 雙擊新創(chuàng)建的值,在KB中輸入所需的限制,然後單擊“確定”。

    Outlook附件尺寸限制以及如何增加它

  5. 關閉註冊表編輯。進行更改後,關閉編輯器。
  6. 重新打開前景。

Outlook現(xiàn)在將使用您設置的新尺寸限制,假設服務器允許。

重要說明。此方法提高了Outlook的內部限制,但並沒有覆蓋您的郵件服務器設定的限制。如果您使用的是Microsoft 365或Exchange帳戶,則需要在此更改後仍無法發(fā)送大型附件,則需要聯(lián)繫您的IT部門或管理員。

如何增加Outlook 365中的依戀尺寸

在Microsoft 365的Outlook中,附件尺寸限制由郵件服務器控制,而不是Outlook應用程序本身。這意味著只有一個具有訪問Microsoft 365管理中心的管理員才能更改它們。

Outlook 365中的默認郵件大小限制:

  • 最大發(fā)送尺寸-35 MB
  • 最大接收尺寸-36 MB

如果您嘗試發(fā)送大於這些限制的消息,Outlook將阻止它,並且您可能會收到交貨失敗通知。

這是您可以增加Microsoft 365(管理步驟)中的附件尺寸限制的方法:

  1. 登錄到Microsoft 365管理中心。請訪問admin.microsoft.com,然後登錄您的管理憑據。
  2. 訪問交換管理中心。在左窗格中,單擊“顯示”並選擇“交換” 。
  3. 選擇郵箱。轉到收件人>郵??箱,然後選擇要調整郵件限制的用戶郵箱或多個郵箱。
  4. 更改消息大小限制。在頂部菜單中,單擊郵件流,然後選擇消息大小限制。

    Outlook附件尺寸限制以及如何增加它

  5. 設置新的尺寸限制。在右圖打開的面板中,輸入已發(fā)送消息的新值,最大大小接收到的消息最大大小。輸入必須為千字節(jié),允許範圍為0至153600 kb(150 mb)。不接受此範圍之外的值。

    Outlook附件尺寸限制以及如何增加它

  6. 保存您的更改。單擊保存以應用新限制。

更新設置後,用戶將能夠在內部(Office 365環(huán)境中)和外部發(fā)送較大的附件(只要接收服務器也支持大型消息)。

筆記:

  • 尺寸限制適用於整個電子郵件,而不僅僅是單個附件。這包括消息主體,嵌入式圖像,簽名以及所有附加文件的組合。
  • 收件人的郵件服務器還需要支持大型消息 - 如果沒有,即使提高了您的終點的限制,交付仍可能會失敗。

如何更改Outlook Exchange中的最大文件附件大小

如果您將Outlook與本地Exchange Server帳戶一起使用,則電子郵件尺寸限制由Exchange Server確定。默認情況下,最大消息大小為10 MB,其中包括消息主體和所有附件。

消息大小限制由Exchange Server的傳輸設置屬性控制。管理員可以通過調整最大發(fā)送尺寸最大接收尺寸值來提高150 MB。

有關全部詳細信息,請參閱Microsoft的官方文件:

  • 附件尺寸超過允許的極限錯誤
  • Set-TransportConfig

如何檢查Outlook中的最大附件尺寸

如果您不確定當前的附件限制是什麼,則有幾種方法可以根據其配置方式進行檢查。您可以查找通過Windows註冊表,Admin Portals或PowerShell來定義電子郵件附件的設置。

檢查註冊表中的最大附件尺寸(對於Outlook 2024-2010)

如果您在Windows上使用Outlook Desktop應用程序,則Windows註冊表中的特定值確定閾值:

  1. 打開註冊表編輯器並導航到:

    hkey_current_user \ software \ microsoft \ office \ offight \ {version} \ outlook \ periences

  2. 尋找一個名為最大值的值:
    • 如果缺少,Outlook使用默認附件限制(每封電子郵件20 MB)。
    • 如果存在,它將定義最大附件尺寸為千字節(jié)。

在Microsoft 365管理員設置中檢查最大電子郵件大小

如果您將Outlook與Microsoft 365訂閱一起使用,則在服務器級別控製附件尺寸。管理員可以在兩個主要地方檢查限制:

  • 消息大小限制。通過打開郵件流設置>特定郵箱的消息大小限制,Exchange Admin Center中檢查每個用戶郵件限制。
  • 郵件流規(guī)則。轉到Microsoft 365 Admin Center >顯示所有> “交換>郵件流” >規(guī)則。並查找任何可能限製附件或消息大小的自定義規(guī)則。

在本地交易所查看附件限制

對於本地Exchange Server,IT管理員可以使用Exchange Management Shell檢查服務器範圍的消息大小限制:

Get-TransportConfig |選擇MaxSendSize,MaxReceivesize Hkey_current_user \ Software \ Software \ Microsoft \ Office \ offight \ {version} \ Outlook \ eutlook \ preverenes

此命令返回在KB中設置的當前最大發(fā)送和接收限制。

提示。如果您在公司環(huán)境中,並且沒有管理員訪問權限,請向您的IT部門索取帳戶的特定附件限制。他們可以確認是否有任何可能覆蓋默認設置的政策或規(guī)則。

如何減少Outlook中的電子郵件附件尺寸

如果您的文件超過了Outlook的附件尺寸限制,則減少文件大小通常是避免輸出錯誤失敗的最簡單解決方案。這裡有幾種有效的方法來使您的電子郵件在發(fā)送之前較小。

將雲存儲用於大文件

與其將超大文件直接連接到您的電子郵件中,不如將其上傳到OneDrive,Dropbox或Google Drive之類的雲服務中。然後,複製可共享鏈接並將其粘貼到您的消息中。

在Outlook 365中,附加來自OneDrive的文件可以選擇共享鏈接附加作為副本。

Outlook附件尺寸限制以及如何增加它

新的Outlook默認值是插入OneDrive文件的鏈接,如果首選,您可以更改為附件副本。

Outlook附件尺寸限制以及如何增加它

此方法可幫助您保持在Outlook尺寸限制範圍內,並避免發(fā)送笨重的附件。它還通過確保每個人都使用同一文件而不是在不同的電子郵件線程中兼顧多個副本來更容易協(xié)作。

發(fā)送之前壓縮大文件

將文件拉開可以將其大小降低約20%;對於基於文本的文件,還原可能大兩到三倍。這是縮小大量文檔或文件夾以適合Outlook的附件限制的快速,直接的方法。

要壓縮文件,請右鍵單擊在文件資源管理器中,選擇“壓縮”到,然後選擇zip文件或類似的選項。

Outlook附件尺寸限制以及如何增加它

這將創(chuàng)建文件的.zip版本,您可以將其附加到電子郵件中。這是一個簡單的解決方法,通??梢越鉀Q問題,而無需刪除或調整內容大小。

附著之前調整大圖像大小

高分辨率圖像,尤其是來自智能手機或數碼相機的圖像,可以是幾個兆字節(jié),並迅速將電子郵件推到閾值上。要降低其尺寸,請在塗料照片之類的應用程序中打開圖像,將其調整到較小的尺寸,然後保存新版本以進行電子郵件。

筆記。使用尺寸的手柄或Outlook功能區(qū)上的尺寸選項調整嵌入式圖片的大小僅會更改消息中的顯示方式 - 它調整顯示大小,而不是實際文件大小。這意味著您的電子郵件的整體大小保持不變,並且它仍然可以超過Outlook的限制。

自動減小圖像尺寸(在經典前景中)

為了避免發(fā)送大圖像文件時的電子郵件尺寸問題,經典Outlook包括一個選項,可以在發(fā)送之前自動調整附件大小。

這是使用它的方法:

  1. 將一個或多個圖像附加到您的電子郵件中。
  2. 單擊文件>信息
  3. 圖像附件下,當我發(fā)送此消息時,請檢查選項大小的大小。

    Outlook附件尺寸限制以及如何增加它

  4. 單擊返回按鈕返回您的消息,然後單擊發(fā)送。

Outlook將自動減小圖像文件大小,幫助您保持在附件限制範圍內,而無需手動編輯圖像。

將大文件分成較小的零件

如果壓縮不能足夠降低文件大小,則另一種選擇是使用文件分配工具(例如7 ZIP)將文件分為較小的零件,並將每個部分發(fā)送到單獨的電子郵件中。

但是,請記住,此方法帶有幾個缺點:

  • 分裂有時會影響某些文件類型的完整性。
  • 這是耗時的 - 您需要手動拆分,發(fā)送和跟蹤多個消息。
  • 它為收件人提供了額外的工作,他們必須重新組裝文件才能訪問內容。

當沒有其他選項(例如雲存儲)時,最好將此方法用作最後的度假勝地。

以更緊湊的格式保存文件

在附加文件之前,請考慮將其轉換為更大效率的格式。這裡有幾個例子:

  • 以JPEG XL,AVIF或WebP等較輕的格式保存高質量的圖像,而不是Tiff,Raw,Heic或Heif等較重的圖像。這些現(xiàn)代格式在較小的文件尺寸下提供了出色的視覺質量。
  • 將帶有許多嵌入式圖像的Word文檔轉換為PDF。 Microsoft Word保留其原始大小的圖像,而PDF在導出期間將其縮小。
  • 如果不需要動畫或交互性,則將演示文稿導出為壓縮格式或將其保存為PDF。

在共享視覺或媒體繁重的內容時,這些格式更改可以顯著降低文件大小而不會質量重大損失。

刪除不必要的電子郵件內容

即使您的消息中的小細節(jié)也可以加起來:

  • 從電子郵件線程中刪除舊或無關的附件。
  • 使用較小的圖像文件進行徽標或消息主體中的屏幕截圖。
  • 而不是直接嵌入圖像,而是考慮將它們託管在外部服務或云存儲中,然後將它們插入圖像鏈接。這樣可以使您的電子郵件更輕巧,並且在視覺上仍然保持一致。
  • 如果您的電子郵件簽名包含大圖像,圖標或橫幅,請簡化您的簽名。這些元素可以為您發(fā)送的每條消息增加意外的重量。

每一點都有助於保持總尺寸,從而增加您的電子郵件通過而不會達到任何限制的機會。

處理Outlook的附件尺寸限制可能會像麻煩。但是,通過一些明智的調整,您可以在沒有障礙的情況下保持電子郵件的移動。選擇最適合您的東西並充滿信心地發(fā)送?

以上是Outlook附件尺寸限制以及如何增加它的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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