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分隔符拆分細(xì)胞以隔離值
替換用於計(jì)算中使用的錯(cuò)誤
非分散數(shù)據(jù)以幫助分析
根據(jù)上面的單元格(或以下)填充空白單元
您是否聽說過Microsoft Excel中的Power Query,但一直認(rèn)為它僅針對(duì)Excel專家?讓我在那兒停下來,因?yàn)閷?shí)際上,電源查詢的設(shè)計(jì)目的是用戶友好,最重要的是,在組織數(shù)據(jù)時(shí)為您節(jié)省了很多麻煩。
1分隔符以隔離值的拆分單元格在Excel中有很多方法將數(shù)據(jù)拆分為一個(gè)以上的列,包括文本到列工具,閃存填充和內(nèi)置功能。但是,最直觀的方法是啟動(dòng)電源查詢編輯器,並在此執(zhí)行操作。
想像一下,您在Wikipedia上找到了一個(gè)使用電源查詢的桌子。要導(dǎo)入表,首先,您在功能區(qū)的“主頁”選項(xiàng)卡上單擊“獲取數(shù)據(jù)”,然後從Web中從其他來源中選擇。
相關(guān)#####如何從網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入桌子到Excel 365
不要通過手動(dòng)複製數(shù)據(jù)浪費(fèi)時(shí)間或風(fēng)險(xiǎn)錯(cuò)誤。
,在將URL粘貼到“從Web對(duì)話框”箱中的文本字段中粘貼到文本字段後,單擊“確定”後,您在Navigator的左手窗格中選擇了表格,然後單擊“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”。當(dāng)桌子加載到電源查詢編輯器中時(shí),您注意到職業(yè)跨度列包含兩塊數(shù)據(jù) - 每個(gè)玩家開始了他們的職業(yè)生涯,以及他們演奏的最後一年 - 您希望這些列表在單獨(dú)的列中。
為此,右鍵單擊列標(biāo)題,將懸停在“拆分列”上,然後選擇“由分隔符”。
Excel的12個(gè)數(shù)字格式選項(xiàng)以及它們?nèi)绾斡绊懩臄?shù)據(jù)調(diào)整您的單元格格式以匹配其數(shù)據(jù)類型。
為了解決此,請(qǐng)?jiān)凇吧洗尾シ拧绷兄羞x擇“ ABC”圖標(biāo),然後單擊“整數(shù)”。現(xiàn)在,這兩個(gè)列均格式為數(shù)值數(shù)據(jù)集。
但是,由於“上次播放”列中的某些單元格包含文本值,因此這些單元格現(xiàn)在顯示為錯(cuò)誤。但是,不要擔(dān)心 - 通知閱讀以了解如何解決此問題!
2替換用於計(jì)算中使用的錯(cuò)誤
Excel的功率查詢是處理數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的任何錯(cuò)誤的強(qiáng)大工具。
在上一個(gè)示例中以查詢?yōu)閱挝?,“最後一個(gè)播放”列中的某些單元格包含錯(cuò)誤,因?yàn)樗鼈円郧鞍谋局怠按嬖凇钡牧兄?,該列格式為整?shù)。
目前,如果您在電源查詢編輯器的左上角單擊“關(guān)閉並加載”,則這些具有錯(cuò)誤值的單元格在結(jié)果表中將為空白。儘管這似乎是理想的,但是當(dāng)您對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和過濾數(shù)據(jù)或參考列標(biāo)題時(shí),excel列中的空白單元格可能會(huì)引起問題,因此最好用有意義的值填充它們。
為此,請(qǐng)右鍵單擊列標(biāo)題,然後選擇“替換錯(cuò)誤”。
3在Microsoft Excel中創(chuàng)建新數(shù)據(jù)集時(shí),未分明數(shù)據(jù)以幫助分析,我遵循記錄場(chǎng)原理,其中:
- 每行包含相關(guān)但不同的數(shù)據(jù)類型(也稱為記錄)的集合,以及
- 每列包含與每個(gè)記錄有關(guān)的單個(gè)獨(dú)特?cái)?shù)據(jù)類型(也稱為字段)。
在這個(gè)直接的例子中,每個(gè)國(guó)家都是記錄,他們的大洲,人口和貨幣是領(lǐng)域。
使用此格式準(zhǔn)備數(shù)據(jù)以進(jìn)行進(jìn)一步分析,因?yàn)槟梢暂p鬆地過濾和排序數(shù)據(jù),公式中的參考列標(biāo)題以及可視化統(tǒng)計(jì)信息。
將上面示例中的表與以下屏幕截圖進(jìn)行比較,其中每個(gè)列(字段)包含相同的數(shù)據(jù)類型。
結(jié)果,不可能按一年過濾數(shù)據(jù),您無法輕易看到哪個(gè)公司對(duì)每個(gè)公司都是最有利可圖的。為了進(jìn)行這些分析,您需要取消分析(或更扁平)數(shù)據(jù),這涉及將數(shù)據(jù)從寬表轉(zhuǎn)換為長(zhǎng)表,通過將每年的列轉(zhuǎn)換為一行。換句話說,您希望將所有財(cái)務(wù)價(jià)值存儲(chǔ)為一個(gè)字段。
首先,選擇數(shù)據(jù)中的任何單元格,然後在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“從表/範(fàn)圍”單擊。
如何在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和過濾,從而充分利用Microsoft Excel的數(shù)據(jù)組織工具。
4根據(jù)我前面提到的基於上面的單元格(或以下)填充空白單元格,數(shù)據(jù)集中的空白單元格可能會(huì)導(dǎo)致問題,當(dāng)您排序和過濾數(shù)據(jù)或使用參考列標(biāo)頭的公式,因此填寫它們是一個(gè)好主意。在此示例中,只有每個(gè)團(tuán)隊(duì)中的第一個(gè)球員在A列中分配了一個(gè)團(tuán)隊(duì)編號(hào),因此,如果您重新排列數(shù)據(jù),您將忽略哪個(gè)球隊(duì)在哪個(gè)團(tuán)隊(duì)中。另外,目前,您無法按團(tuán)隊(duì)編號(hào)過濾數(shù)據(jù)。
理想情況下,細(xì)胞A3至A5應(yīng)包含數(shù)字1,單元格A7至A9應(yīng)包含數(shù)字2,依此類推。手動(dòng)鍵入這些數(shù)字會(huì)很耗時(shí),尤其是在此示例中,數(shù)據(jù)集中有很多行。而是使用電源查詢?cè)趲酌腌妰?nèi)填充空白單元。
首先,在選中的數(shù)據(jù)中,在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中,單擊“從表/範(fàn)圍”單擊。
當(dāng)電源查詢編輯器打開時(shí),請(qǐng)注意所討論的列中的空白單元如何包含“ null”一詞。要解決此問題,請(qǐng)單擊“列標(biāo)頭”,然後在“變換”選項(xiàng)卡中選擇列,單擊“填充”。
然後,選擇要向下還是向上填充數(shù)據(jù)。單擊“向下”找到包含一個(gè)值的選定範(fàn)圍內(nèi)的單元格,並以相同的值填充下面的任何空白單元。另一方面,單擊“向上”填充包含值的單元格上方的空白單元格。在這種情況下,由於每個(gè)團(tuán)隊(duì)的第一行都包含一個(gè)數(shù)字,因此您需要向下填寫。
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