內(nèi)部團(tuán)隊(duì)不斷地兼顧SEO項(xiàng)目的永無(wú)止境的管道，從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析和技術(shù)維護(hù)到推出新產(chǎn)品和網(wǎng)站遷移。如果沒(méi)有有效的項(xiàng)目管理，這種不斷的工作湧入就會(huì)很快變得壓倒性。

本文探討了內(nèi)部SEO團(tuán)隊(duì)成功項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素，可幫助您瀏覽恆定的項(xiàng)目流程，同時(shí)支持更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)，並從戰(zhàn)略上專注於改善有機(jī)搜索性能。

所有這些項(xiàng)目都來(lái)自哪裡？

圖片：一個(gè)多面公司的SEO項(xiàng)目?jī)x表板。乍一看，您將敢打賭，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)遭受分裂的個(gè)性。

在儀表板上，您將看到與SEO相關(guān)的任務(wù)，例如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析，主題研究和技術(shù)維護(hù)。但是與這些相結(jié)合的是用於退役產(chǎn)品X，推出產(chǎn)品Y以及從一個(gè)網(wǎng)站遷移到另一個(gè)網(wǎng)站的項(xiàng)目 - 真正的Frankenstein儀表板。

但是有一種瘋狂的方法：網(wǎng)站的每一個(gè)更改都可以做出或破壞其有機(jī)性能。消除重量和智能重定向與鏈接管理之間存在顯著差異。

主要問(wèn)題是：內(nèi)部SEO團(tuán)隊(duì)如何將這個(gè)複雜的儀表板轉(zhuǎn)變?yōu)楦邞?zhàn)略意義的儀表板？

1。填補(bǔ)有關(guān)“什麼”的空白

SEO專家有時(shí)被視為性格內(nèi)向的人，隱藏在大excel桌子，奇怪的工具和關(guān)於他們的“ Google God”的難以理解的詞。

實(shí)際上，內(nèi)部SEO是最交流的團(tuán)隊(duì)之一。他們必鬚髮掘並理解其他團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃，包括他們的實(shí)際含義，範(fàn)圍和時(shí)間表。

定期會(huì)議

不要等待邀請(qǐng) - 積極主動(dòng)。

根據(jù)他們的計(jì)劃速度安排與其他團(tuán)隊(duì)的定期會(huì)議。使用這些會(huì)議分享您的項(xiàng)目，積極傾聽(tīng)並提出問(wèn)題。

了解其他部門的計(jì)劃對(duì)於有效地進(jìn)行SEO工作至關(guān)重要。

會(huì)議筆記

記錄這些會(huì)議對(duì)於防止任何細(xì)節(jié)被忽視至關(guān)重要。

每次會(huì)議結(jié)束後，在項(xiàng)目管理工具中及時(shí)記錄所有操作項(xiàng)目。

這使您能夠在討論中與他人進(jìn)行跟進(jìn)。

工作範(fàn)圍

了解工作範(fàn)圍對(duì)於外部項(xiàng)目和SEO計(jì)劃至關(guān)重要。

創(chuàng)建清晰的清單和列表，並在需要的地方使用子任務(wù)。明確的範(fàn)圍還將改善您的時(shí)間估計(jì)，並提高您對(duì)這些項(xiàng)目在特定時(shí)間範(fàn)圍內(nèi)如何實(shí)現(xiàn)的理解。

對(duì)“什麼”和所有計(jì)劃的項(xiàng)目有很好的了解，這是您項(xiàng)目管理的一個(gè)良好開(kāi)始，但是要使該項(xiàng)目正常工作，您還需要知道“原因”。

更深入的挖掘：如何在企業(yè)組織中建立Seo-Forward文化

2.挑戰(zhàn)目的

儀表板上的每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)有明確的目的。如果您無(wú)法向5歲孩子解釋任務(wù)背後的“原因”，那就回到了繪圖板上。

這種清晰度有助於有效地確定項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，以確保團(tuán)隊(duì)的努力與更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。

不要害怕成為房間中的激進(jìn)坦率，而是通過(guò)數(shù)據(jù)和清晰的方法來(lái)支持您的行為。

方法之一是使用智能目標(biāo)策略，詢問(wèn)要求該項(xiàng)目填寫(xiě)這些部分的人：

• 特定：清楚地表達(dá)了需要再完成的時(shí)間。
• M seasable：指出如何衡量成功 - 核心KPI是什麼。
• 令人難以置信的：評(píng)估該項(xiàng)目是否現(xiàn)實(shí)，同時(shí)考慮時(shí)間和人員等資源有限。
• r升降機(jī)：雙重檢查該項(xiàng)目現(xiàn)在很重要，或者對(duì)於公司的短期戰(zhàn)略以及該項(xiàng)目的重要性。
• 結(jié)合：分享所需的截止日期以及由於不同情況而固定的截止日期。

您也可以使用“ 5個(gè)何時(shí)”方法，並嘗試揭示根本原因。人們經(jīng)常建議項(xiàng)目來(lái)解決明顯的問(wèn)題，而不是消除根本原因。

現(xiàn)實(shí)世界中的SEO示例將記錄一個(gè)項(xiàng)目以清潔301個(gè)重定向。通過(guò)良好的技術(shù)維護(hù) - 在將重定向放入CMS中後，應(yīng)立即清潔301個(gè)重定向。

因此，根本原因不是有許多301個(gè)重定向。事實(shí)是，人們沒(méi)有遵循該過(guò)程，而是在不替換內(nèi)部鏈接的情況下重定向URL。

更深入：SEO產(chǎn)品經(jīng)理與SEO經(jīng)理：有什麼區(qū)別？

3。找到正確的優(yōu)先級(jí)

對(duì)於每個(gè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，最重要的事情之一就是明確的優(yōu)先級(jí)矩陣。您不需要每個(gè)像限的規(guī)則列表，但是對(duì)於關(guān)鍵和非常重要的規(guī)則，這是必須的。

原因是，借助永無(wú)止境的項(xiàng)目，您應(yīng)該知道如何向其他團(tuán)隊(duì)解釋為什麼您認(rèn)為他們的項(xiàng)目並不關(guān)鍵，以及為什麼它將繼續(xù)在積壓餐桌上等待更好的時(shí)代。

要將每個(gè)項(xiàng)目放入正確的象限中，您可以從以下問(wèn)題開(kāi)始：

• 該項(xiàng)目是否會(huì)產(chǎn)生全球影響（即，對(duì)於所有地區(qū)或所有網(wǎng)站）？例如，企業(yè)發(fā)布的東西是對(duì)所有市場(chǎng)有效還是對(duì)一個(gè)市場(chǎng)有效的東西？
• 其他團(tuán)隊(duì)是否可靠您的可交付成果？例如，他們是否正在等待詳細(xì)的主題研究，以便可以在接下來(lái)的六個(gè)月內(nèi)計(jì)劃本地內(nèi)容日曆？
• 有沒(méi)有時(shí)間限制在您公司的控制之下？例如，另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理已保證，項(xiàng)目的到期日將是日期X，而您的公司與第三方系統(tǒng)結(jié)束合同，並且業(yè)務(wù)需要從中遷移到X日期？
• 該項(xiàng)目的預(yù)期投資回報(bào)率是多少？ ROI預(yù)期的是短期還是長(zhǎng)期？真的可以衡量嗎？
• 該項(xiàng)目是否被其他團(tuán)隊(duì)推遲了？還是很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)一直令人興奮，因?yàn)樗哪繕?biāo)是改變當(dāng)前情況？
• SEO團(tuán)隊(duì)是否可以確保其他團(tuán)隊(duì)的可交付成果？他們?cè)谡夁€是延遲？
• 誰(shuí)是該項(xiàng)目的主要利益相關(guān)者？這直接來(lái)自首席執(zhí)行官還是C級(jí)經(jīng)理？這很棘手。從一個(gè)角度來(lái)看，這些人通常比您擁有更多有關(guān)更大圖景的信息。但是從其他方面，他們也可能會(huì)錯(cuò)過(guò)中層經(jīng)理所知道的一些環(huán)境。

回答這些問(wèn)題將有助於您了解每個(gè)項(xiàng)目的重要性以及其緊迫性的水平，因?yàn)閬K非所有關(guān)鍵項(xiàng)目都很緊迫。

對(duì)於純SEO項(xiàng)目，您可以使用雙重優(yōu)先矩陣方法並定義業(yè)務(wù)和SEO優(yōu)先級(jí)。

例如，從SEO的角度來(lái)看，修復(fù)404可能至關(guān)重要，但是從業(yè)務(wù)角度來(lái)看，這真的至關(guān)重要嗎？這取決於。

• 如果這是來(lái)自導(dǎo)航的產(chǎn)品頁(yè)面的錯(cuò)誤鏈接，則是。
• 但是，如果我們談?wù)摬┛椭械?0個(gè)鏈接，則可能是中等或低業(yè)務(wù)的優(yōu)先事項(xiàng)。

SEO優(yōu)先級(jí)將幫助您更好地計(jì)劃純SEO項(xiàng)目所擁有的有限時(shí)間資源。但是，如何使所有這些瘋狂井井有條？

更深入：如何將SEO教育用於利益相關(guān)者管理

4。用工具加電

有很多用於項(xiàng)目管理的工具 - Asana，Trello，星期一，Jira，Google Sheets，Excel，僅舉幾例。

您選擇哪一個(gè)都沒(méi)關(guān)係。他們都有利弊。真正重要的是這五件事。

哪些工具正在使用其他團(tuán)隊(duì)

列出您通常使用使用的團(tuán)隊(duì)的工具 - Fkend，Web Project Management等。選擇使用最多的工具。如果您都在同一平臺(tái)上工作，那麼大型跨團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目將更容易。

這可以為利益相關(guān)者提供更好的可見(jiàn)性，並更好地概述整個(gè)項(xiàng)目及其進(jìn)步。另外，如果其他團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在使用此工具 - 其餘業(yè)務(wù)也很熟悉。

您可以記錄所有所需的信息嗎？

我是工具的忠實(shí)擁護(hù)者，您可以在項(xiàng)目中使用自定義字段。

例如，我目前與JIRA合作，並設(shè)置了一些自定義字段，包括語(yǔ)言，SEO區(qū)域（例如，是頁(yè)面上的改進(jìn)還是主題研究？）和SEO優(yōu)先級(jí)。

通過(guò)這樣做，我可以快速提取報(bào)告。

您可以創(chuàng)建重複的任務(wù)嗎？

SEO團(tuán)隊(duì)完成的很大一部分是重複的。您需要檢查網(wǎng)站是否有新問(wèn)題，為企業(yè)提供每月報(bào)告等。這些重複的任務(wù)很容易花費(fèi)一半以上的時(shí)間，因此您必須相應(yīng)地計(jì)劃其餘的項(xiàng)目。

但是，如果您需要每周和每個(gè)月都需要記錄它們，這很煩人。理想情況下，您用於項(xiàng)目管理的工具應(yīng)該為您執(zhí)行此操作，因此您需要做的就是將它們?cè)O(shè)置一次。我在Jira和Asana中都使用了此功能，每週最多可以為我節(jié)省一個(gè)小時(shí)。

您可以創(chuàng)建不同的報(bào)告嗎？

選擇的工具應(yīng)該使您可以靈活地切成與項(xiàng)目相關(guān)的信息。如果您有20個(gè)項(xiàng)目的列表，則很難計(jì)算所有人的時(shí)間估計(jì)。

這就是為什麼我創(chuàng)建了一個(gè)簡(jiǎn)單的儀表板，其中圖顯示了團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的總估計(jì)時(shí)間。通過(guò)查看它和他/她的日曆，我們可以在一周內(nèi)完成所有內(nèi)容或我們需要將某些東西移至下一個(gè)，我們可以快速發(fā)現(xiàn)它是否現(xiàn)實(shí)。

另一個(gè)用例是我們每?jī)蛇L與產(chǎn)品部門舉行的會(huì)議 - 我們可以輕鬆提取支持該產(chǎn)品業(yè)務(wù)目標(biāo)的項(xiàng)目。

同事可以為您提交項(xiàng)目嗎？

您的項(xiàng)目管理工具應(yīng)允許其他部門的人員為SEO團(tuán)隊(duì)提交項(xiàng)目。

簡(jiǎn)單的Google或調(diào)查猴子表格也可以完成這項(xiàng)工作。但是，如果將它們直接輸入您的積壓，這會(huì)更容易。

只是不要過(guò)度複雜化，也不要讓人們提交您花費(fèi)不到30分鐘的事情的表格。

在我目前的工作中，我們?yōu)槊總€(gè)地區(qū)都有專門的鬆弛渠道。我們將它們用於團(tuán)隊(duì)和問(wèn)題/答案的更新。如果問(wèn)題更為複雜，我們會(huì)通知利益相關(guān)者，我們將作為一個(gè)項(xiàng)目登錄它。

多虧了JIRA和SLACK的自動(dòng)化，從頻道聊天創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目是單擊按鈕的問(wèn)題。它直接將指向任務(wù)的鏈接發(fā)佈到頻道中，以便每個(gè)人都可以訪問(wèn)它。體式的工作方式相同。該功能也適用於電子郵件客戶端（至少適用於Gmail）。

如果選擇工具涵蓋了以上所有內(nèi)容，請(qǐng)繼續(xù)使用。在初始設(shè)置中花費(fèi)足夠的時(shí)間，以後節(jié)省您的時(shí)間。

完整項(xiàng)目管理過(guò)程的最後一篇文章是確定您項(xiàng)目的所有利益相關(guān)者。

5。確定利益相關(guān)者

由於內(nèi)部SEO團(tuán)隊(duì)工作的各種項(xiàng)目，他們需要與許多不同類型的利益相關(guān)者打交道，從開(kāi)發(fā)部門的同事到營(yíng)銷副總裁。

這使事情變得更具挑戰(zhàn)性，因?yàn)椴煌娜藢?duì)項(xiàng)目的不同方面及其相關(guān)信息感興趣。如果您不為合適的受眾量身定制消息傳遞，則很容易誤解您的項(xiàng)目。

假設(shè)您正在研究一個(gè)項(xiàng)目，以啟動(dòng)該網(wǎng)站的新語(yǔ)言版本。您可以與開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)討論哪個(gè)網(wǎng)站X-DEFAULT HREFLANG標(biāo)籤應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)，但是您應(yīng)該詢問(wèn)您的業(yè)務(wù)利益相關(guān)者他們認(rèn)為哪個(gè)網(wǎng)站是業(yè)務(wù)的主要網(wǎng)站。

從SEO的角度來(lái)看，這兩個(gè)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致相同的答案，但是如果您向錯(cuò)誤的人要求他們，這將導(dǎo)致至少一個(gè)一個(gè)小時(shí)的會(huì)議。

確定利益相關(guān)者至關(guān)重要，因?yàn)樘峤豁?xiàng)目的人可能並不總是是最終決策者。如果您有幾個(gè)具有相似範(fàn)圍和影響力的項(xiàng)目，並且需要某人做出艱難的決定，這將特別有用。

我總是說(shuō)貴公司的組織圖是您最有價(jià)值的資產(chǎn)之一，以確保您的項(xiàng)目管理能夠正常工作。

更深入：SEO利益相關(guān)者管理：當(dāng)您的“不”還不夠

6。採(cǎi)用敏捷性

這可能對(duì)所有團(tuán)隊(duì)都不起作用，但我強(qiáng)烈建議這樣做。敏捷方法使團(tuán)隊(duì)在動(dòng)態(tài)環(huán)境中更加靈活和有效。

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，我嘗試了一個(gè)月，一個(gè)四分之一，一個(gè)星期的計(jì)劃，最有效的是高級(jí)路線圖以及每周詳細(xì)的每週衝刺。一周的計(jì)劃可以使您靈活，而路線圖可以使您的北極星目標(biāo)保持正軌。

高級(jí)路線圖也是C級(jí)的良好可見(jiàn)性工具。確保這些路線圖對(duì)於非seo人是可以理解的。使用諸如Miro或Insion之類的工具，並根據(jù)您正在執(zhí)行的“為什麼”來(lái)命名您的項(xiàng)目。確保將這些轉(zhuǎn)化為商業(yè)語(yǔ)言。

對(duì)於擁有更多初級(jí)成員的團(tuán)隊(duì)，每天的站立式站立或至少專門為問(wèn)題和任務(wù)評(píng)論設(shè)置了一段時(shí)間也很重要。這樣可以確保長(zhǎng)期挑戰(zhàn)的任務(wù)不會(huì)被忽視或延遲，從而導(dǎo)致結(jié)果不足。

支持同事不應(yīng)該等到衝刺結(jié)束。隨著下一個(gè)衝刺的立即開(kāi)始，新項(xiàng)目的時(shí)間將很緊。

不要計(jì)劃100％的時(shí)間。例如，如果您有8個(gè)小時(shí)的會(huì)議，請(qǐng)不要計(jì)劃工作週剩下的整整32小時(shí)的項(xiàng)目。計(jì)劃至少4-5小時(shí)的緩衝區(qū)。

臨時(shí)請(qǐng)求，聊天問(wèn)題和閱讀收件箱需要時(shí)間。有一個(gè)緩衝時(shí)間可為您提供不準(zhǔn)確或範(fàn)圍更改的估計(jì)值的奢侈。

如果您是SEO團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，請(qǐng)與您的團(tuán)隊(duì)溝通每週衝刺並不意味著您只瞄準(zhǔn)打擊任務(wù)。

如果需要更多的時(shí)間，則可以將其延長(zhǎng)幾個(gè)衝刺。主要目標(biāo)是我們產(chǎn)生有意義的工作。

SEO項(xiàng)目管理的藝術(shù)與科學(xué)

內(nèi)部SEO團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理既是藝術(shù)，又是科學(xué)。這不是要將任務(wù)從列表中劃分，而是要指導(dǎo)您的公司在線形象，並通過(guò)願(yuàn)景和策略。

請(qǐng)記住，當(dāng)您繼續(xù)使用Google玩貓和鼠標(biāo)遊戲時(shí)，請(qǐng)支持所有團(tuán)隊(duì)及其目標(biāo)。只有遵循可靠的項(xiàng)目管理原則，您才能確保您不會(huì)淹沒(méi)在永無(wú)止境的項(xiàng)目中，甚至可以取得一些勝利。

更深入：企業(yè)SEO代理機(jī)構(gòu)與內(nèi)部SEO團(tuán)隊(duì)：該考慮什麼

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以上是內(nèi)部SEO團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理：6種最佳實(shí)踐的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！