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Excel中身分證字號(hào)怎麼查重

Jul 14, 2020 pm 03:59 PM
excel

Excel中身分證號(hào)查重的方法:先輸入身分證號(hào)碼,15位元以後的數(shù)字全部變成0並變成科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示;然後使用計(jì)數(shù)函數(shù),計(jì)算公式為「COUNTIFS( B:B,B3)”,顯示結(jié)果為2;最後計(jì)數(shù)等於2是重複的結(jié)果。

Excel中身分證字號(hào)怎麼查重

1、正確輸入身分證號(hào)碼

#在Excel裡面手動(dòng)輸入大於15位的純數(shù)字的時(shí)候,15位以後的數(shù)字全部變成0,並且變成科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示,有兩種方法正確的進(jìn)行輸入

第1種方法是:在輸入數(shù)字前,輸入一個(gè)英文狀態(tài)的單引號(hào)

#第2種方法是:事先把整列的格式調(diào)整成文字格式,然後再正常的輸入數(shù)字

Excel中身分證字號(hào)怎麼查重

#2、身分證資料的查重

有一份員工表格,最開始我們想透過身分證號(hào)碼來看有沒有錄入重複的,然後我們?cè)跅l件格式裡面,使用了突出重複值,結(jié)果有一對(duì)雙胞胎,身分證號(hào)碼明明不一樣,但被標(biāo)記了相同的顏色,如下所示:

Excel中身分證字號(hào)怎麼查重

然後我們使用計(jì)數(shù)COUNTIF函數(shù)來計(jì)數(shù)的時(shí)候:

=COUNTIFS(B:B,B3 ),只有1個(gè),顯示結(jié)果為2

Excel中身分證字號(hào)怎麼查重

這都是因?yàn)镋xcel在對(duì)15位以上的長(zhǎng)度計(jì)數(shù)的時(shí)候,只看前15位,如果前15位是一樣的,就把這兩個(gè)數(shù)字當(dāng)成是一樣的,這顯然不是我們想要的結(jié)果

如果對(duì)於超過15位以上的數(shù)字需要正確的計(jì)數(shù)的話,我們必須加一個(gè)通配符號(hào),使用公式:

=COUNTIFS(B:B,B2&"*")

Excel中身分證字號(hào)怎麼查重

為了通配符計(jì)數(shù)出來等於2的結(jié)果才是真正重複的

3、重複身分證號(hào)禁止輸入

為了讓重複的身分證號(hào)禁止輸入的話,我們需要在資料驗(yàn)證裡面,選擇自訂,然後輸入的公式是:=countif (b:b,b1&"*")=1

Excel中身分證字號(hào)怎麼查重

這樣設(shè)定之後,如果再輸入同樣的號(hào)碼,就會(huì)彈跳視窗錯(cuò)誤提示,禁止輸入:

Excel中身分證字號(hào)怎麼查重

這個(gè)技巧,你學(xué)會(huì)了麼?自己動(dòng)手試試吧~

以上是Excel中身分證字號(hào)怎麼查重的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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