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實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

Aug 31, 2022 am 10:06 AM
word

在先前的文章《實用Word技巧分享:如何利用Word製作電子公章》中,我們學(xué)習(xí)了利用Word製作電子公章的方法。而今天我們來聊聊如何用smartart製作組織架構(gòu)圖,快來看看吧!

實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

在Word裡做組織架構(gòu)圖怎麼做?或許很多人都有同樣的疑問,因此,今天給大家做個分享,一起來學(xué)習(xí)Word組織架構(gòu)圖怎麼做。

組織架構(gòu)圖又稱組織架構(gòu)圖,是企業(yè)的流程運作、部門設(shè)定及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù),常見的組織架構(gòu)形式包括中央集權(quán)制、分權(quán)制、直線式以及矩陣式等。

它是以圖形的形式展示了公司、部門結(jié)構(gòu)。透過組織架構(gòu)圖可對組織內(nèi)的各種關(guān)係讓人一目了然。例如下圖,是一個常見的組織架構(gòu)圖。

實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

製作上面的圖,我想很多童鞋可能會徒手來畫,添加文字框、插入形狀、添加直線,最後再進行調(diào)整美化、組合。

然而,某天若需要更改,就需要一一拆分,重新調(diào)整,真是費時費力。所以,身為辦公人員的我們,很有必要掌握製作公司組織架構(gòu)圖的快速技巧。

今天要為大家介紹一個在Word裡非常神奇的工具,它叫做,SmartArt。利用它可以快速製作出完美的組織架構(gòu)圖。

怎麼做呢?

第1步:先依照圖的需要,可在【版面】-【頁面設(shè)定】群組中點選「紙張方向」按鈕,然後選擇所需的紙張方向,如,橫向。

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步驟2:然後在Word文件中以層級輸入各部門的組織名稱。然後【Ctrl A】鍵全選文字,【Ctrl C】鍵複製或【Ctrl X】鍵剪下文字。

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第3步:將遊標定位到要插入SmartArt?的位置,點選【插入】-【插圖】群組的「SmartArt」按鈕,開啟“選擇SmartArt圖形”對話框,在對話框的左側(cè)清單中選擇“層次結(jié)構(gòu)”,在中間清單中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖” 。點選「確定」按鈕,文件中將產(chǎn)生一個預(yù)設(shè)的組織架構(gòu)圖形。

實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

提示:當選擇一種SmartArt圖形如果,右側(cè)列錶框中將會顯示目前所選的?SmartArt?的簡單說明。

第4步:點選【設(shè)計】-【文字圖形】-【文字窗格】按鈕,調(diào)出文字窗格。然後按【Ctrl A】組合鍵全選文字窗格內(nèi)容後按【Delete】刪除預(yù)設(shè)框架內(nèi)容。再把之前複製或剪下的文字內(nèi)容黏到彈出的文字框內(nèi),即產(chǎn)生一個組織架構(gòu)圖。

實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

技巧提示:透過上述操作可知,我們可在「文字窗格」中編輯組織結(jié)構(gòu)圖中的內(nèi)容,也可以點選右側(cè)各個形狀中的「文字」來改變內(nèi)容。

第5步:如果需要在架構(gòu)圖中增加下級崗位。如這裡在“總裁”下方新增“秘書”,可先選取“董事長”,並點選滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇【新增形狀】-【在下方新增形狀】。

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第6步:將新新增一個空白文字框,在其中輸入「秘書」文字。

實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

技巧提示:如要新增同級職位或助理,操作方法與上方相同。當然,如果想要調(diào)整崗位級別,可直接在「文字窗格」中按【Tab】鍵降級;按【Shift Tab】升級設(shè)定。

第7步:如果覺得目前架構(gòu)圖佈局不好看,我們可以調(diào)整其佈局方式。如,這裡調(diào)整各部門下崗的佈局方式??上冗x擇部門文字框,點選【設(shè)計】-【建立圖形】-【佈局】按鈕,在彈出的選單中選擇佈局方式,這裡選擇」標準「。

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第8步:接著使用相同方法依序調(diào)整各部門佈局,效果如圖所示。

實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

第9步:選擇組織結(jié)構(gòu)圖,點選【設(shè)計】-【SmartArt?樣式】群組中的「變更顏色」按鈕,在彈出的清單中可以變更架構(gòu)圖顏色。

1實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

效果如圖所示:

實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

#第10步:我們也可以按住【Ctrl】鍵同時選取多個崗位。如,這裡選擇部門下方的所有崗位,點擊滑鼠右鍵,在彈出的選單中選擇」設(shè)定形狀格式「。

1實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

第11步:在開啟的任務(wù)窗格中可設(shè)定“文字方向”,這裡我們將文字方向設(shè)定為“垂直排” ,然後使用滑鼠拖曳架構(gòu)圖中的文字方塊調(diào)整寬度和高度,得到垂直排文字方塊。

1實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

製作完成?!?效果如下圖。

1實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

技巧提示:如果覺得這個版式不好看,我們可以調(diào)整。選取整個組織結(jié)構(gòu)圖,在【設(shè)計】【版式】列錶框中可選擇一種版式。如果想要刪除某個崗位,就選取該職位,直接按【Delete】鍵即可刪除。

實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖

SmatrAart不僅在Word中可用於製作架構(gòu)圖,在excel、PPT中也可以噢~~~且方法類似。

推薦教學(xué):《Word教學(xué)

以上是實用Word技巧分享:如何用smartart製作組織架構(gòu)圖的詳細內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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