在先前的文章《Excel圖表學(xué)習(xí)之如果讓圖表像網(wǎng)頁一樣動起來》中,我們學(xué)習(xí)了讓Excel圖表像網(wǎng)頁一樣動起來的方法。而今天我們繼續(xù)分享Excel動態(tài)圖表製作方法教程,竟然還有複選框可以選擇需要顯示的資料!誰要是拿這張圖表去做工作匯報,保證老闆都要多看你兩眼,這麼高大上又簡單易學(xué)的動態(tài)圖表,你確定不來學(xué)嗎?
一、Excel控制項做動態(tài)圖表教學(xué)
如下所示,圖中展示了公司2015年至2017年各項費(fèi)用支出情形。當(dāng)勾選2015年時,就會顯示2015年的數(shù)據(jù);勾選2017年時,就會顯示2017年的數(shù)據(jù)。這種動態(tài)圖表在展示的時候會非常的直觀,今天我們就來學(xué)習(xí)製作有複選框的Excel動態(tài)圖表。
原始資料如下所示:
#需要製作文章開頭效果的動態(tài)圖表。透過觀察效果圖,可以得知主要為:
1.圖表頂部左側(cè)有三個複選框可以選擇或取消選擇;
2.當(dāng)選取一個年份的時候,圖表即時展示該年份的數(shù)據(jù);取消選擇,則隱藏;
3.圖表可以同時顯示三個年份的數(shù)據(jù),也可以一個年份的資料都不展示;
二、Excel動態(tài)圖表製作步驟
(一)Excel圖表控制項製作:插入複選框
excel本身就有複選框,在「開發(fā)工具」中。但是很多人沒有找到,因為那個功能預(yù)設(shè)關(guān)閉,需要手動打開。
點(diǎn)選選單列中的「檔案」按鈕,在彈窗中找到「選項」按鈕,點(diǎn)選之後開啟excel檔案選項視窗
#在excel選項視窗中,選取「自訂功能區(qū)」。
在右側(cè)的自訂功能區(qū)(B)中,選擇“主選項卡”,我們把“開發(fā)工具”前面的方塊選中,點(diǎn)擊確認(rèn),在主選單列就可以看到開發(fā)工具選項
#選取功能表列中的“開發(fā)工具”,選擇插入“複選框”,然後直接在excel中拖曳出一個複選框。重複步驟,總共拖曳劃出3個複選框。
選取複選框,按一下右鍵,在彈窗中選取“編輯文字”,將三個複選框的文字分別改為“2015年”、 “2016年”和“2017年”。
效果如下:
#(二)建構(gòu)製圖資料
此時,如果「2015年」被選中,則儲存格A17的值為TRUE;如果未被選中,則單元格A17的值為FALSE。對「2016年」同理設(shè)置,單元格連結(jié)為「$A$18」;「2017年」單元格連結(jié)為「$A$19」。
2.製作動態(tài)的圖表資料
如下圖所示,1區(qū)域是我們需要的製圖資料。
A17,A18,A19是複選框的連結(jié)單元格。
當(dāng)「2015年」被選中的時候,A17的值為TRUE,我們就把A3:I3的資料複製到B17:J17;
當(dāng)「2015年」未被選中的時候,A17的值為FALSE,我們就把B17:J17的資料設(shè)為空。
要完成這樣的設(shè)置,在B17單元格輸入公式:
= IF($A17=TRUE,A3,"")
,右拉下拉填入2015年的數(shù)據(jù)。
公式解析:
若儲存格A17的值為TRUE,儲存格B17內(nèi)容為儲存格A3的內(nèi)容,否則為空白。
做到這一步,可以測試一下,取消選取2015年,儲存格A17的值變成FALSE,區(qū)域B17:J17的資料被清空;
(三)製作長條圖
選取區(qū)域B16:J19作為作圖數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“插入”-“條形圖”-“簇狀長條圖” 。
將得到的長條圖位置拖曳到複選框的下方,雙擊圖示標(biāo)題,將圖表標(biāo)題設(shè)為“公司2015~2017年各項費(fèi)用” ,得到下面的效果。
(四)Excel圖表美化
#點(diǎn)擊選取橫座標(biāo)軸,點(diǎn)選右鍵,選擇“設(shè)定座標(biāo)軸格式” ,在彈窗中,設(shè)定座標(biāo)軸選項的最大值為「100」;
#點(diǎn)選勾選網(wǎng)格線,按delete鍵刪除,最終效果如下。
三、學(xué)習(xí)反思
#動態(tài)圖可以在一張圖上切換顯示不同的內(nèi)容,是常用的Excel高階圖表。
主要困難點(diǎn)是在製圖資料的建構(gòu)上面。因為我們要根據(jù)複選框是否選中,來增加或刪減資料。所以我們要先知道複選框是否選中,利用了它的單元格鏈接,把是否選中直接體現(xiàn)在鏈接的單元格的值是否為TRUE。
利用IF函數(shù)來判斷對應(yīng)的連結(jié)單元格的值。如果為TRUE,複製該年份的資料到製圖資料區(qū)域中;如果為FALSE,該年份的資料為空。而利用空資料做出來的圖是看不見的,所以最終結(jié)果是選取的年份在圖表上顯示出來,未選取的年份在圖表上隱藏。
希望大家透過這篇Excel動態(tài)圖表的教程,能夠舉一反三,在日常工作中運(yùn)用到動態(tài)圖表!
相關(guān)學(xué)習(xí)推薦:excel教學(xué)
以上是Excel圖表學(xué)習(xí)如何利用控制項製作長條圖的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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