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Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

Sep 15, 2022 am 10:41 AM
excel

在先前的文章《Excel圖表學(xué)習(xí)如何利用控制項(xiàng)製作長(zhǎng)條圖》中,我們學(xué)習(xí)了利用控制項(xiàng)製作長(zhǎng)條圖的方法。而今天我們繼續(xù)分享Excel圖表製作方法教程,整個(gè)圖形像子彈一樣,所以叫做子彈圖。你拿出這張子彈圖去做績(jī)效匯報(bào),想不升職加薪都喃呀!操作也很簡(jiǎn)單,一起來學(xué)習(xí)Excel子彈圖怎麼做的!

Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

績(jī)效展示一定是大家工作中常需要做的事情。不同的表現(xiàn)形式所帶來的效果可能完全不一樣。你的老闆每天要審核那麼多的工作,他並不知道你做了多少工作、加了多少班,只能從你的圖表中看你工作的結(jié)果, 此時(shí)如果你的圖表讓他眼前一亮,那你升職也就指日可待囉!

例如利用下圖資料大部分人可以用excel自帶的長(zhǎng)條圖來完成任務(wù)。

Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

做出來效果如下圖,預(yù)設(shè)的Excel長(zhǎng)條圖也就是這個(gè)樣子。

Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

從圖中我們無法直觀的看出哪些人是優(yōu)秀的,哪些人是達(dá)標(biāo)的,哪些人是未及格的。

今天我們學(xué)習(xí)製作一個(gè)逼格滿滿的圖表-Excel製作子彈圖。在描述實(shí)際達(dá)成水平和目標(biāo)等級(jí)的差異時(shí),通??梢赃x用子彈圖作為闡述的圖表,能夠清楚的顯示出目標(biāo)、等級(jí)和實(shí)際之間的差異。

我們最終要完成以下效果圖。這麼優(yōu)秀的圖表,必定能夠引起老闆對(duì)你的刮目相看。

Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

一、?Excel圖表製作步驟

1.?處理原始資料

一般情況下,原始資料並不是比較好的製圖資料。所以要製作一張優(yōu)秀的圖表的第一步是將原始資料處理成所需的製圖資料。

原始資料還是前面的例子,如下:

Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

最後我們做成如下所示的表格,作為製圖資料。這個(gè)表格在原數(shù)據(jù)中添加了4種數(shù)據(jù),所有人的目標(biāo)都定為80,達(dá)到60定為及格,61-80為良好,因?yàn)槲覀円龆逊e圖,良好最大值比及格高20,在下圖中就填寫20,81-100定為優(yōu)秀,所以優(yōu)秀列也填寫20。

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2.?製作Excel堆積長(zhǎng)條圖

選取區(qū)域A2:F7,點(diǎn)選選單列「插入」,選擇“長(zhǎng)條圖”,再選擇“堆積長(zhǎng)條圖”。

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得到下面的圖表;

Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

#上圖的橫座標(biāo)是五個(gè)資料類別,比如說銷售業(yè)績(jī)柱形條表示的是每個(gè)人的銷售業(yè)績(jī)的堆疊。我們需要的是以人名為橫座標(biāo)每個(gè)人為一個(gè)柱形條。

選取表格,點(diǎn)選右鍵,在彈窗中點(diǎn)選「選擇資料」。

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在彈跳視窗中,點(diǎn)擊“切換行/列”,並得到橫座標(biāo)為人名的圖。

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每一個(gè)柱形條都代表一個(gè)人的數(shù)據(jù),包括銷售業(yè)績(jī)、目標(biāo)、及格、良好和優(yōu)秀5種數(shù)據(jù)。

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3.設(shè)定目標(biāo)橫線

怎麼在長(zhǎng)條圖上加目標(biāo)線呢?點(diǎn)擊選取“目標(biāo)”圖例,按一下右鍵,在彈跳視窗中選擇“更改圖表類型”,選擇“折線圖”,此時(shí)目標(biāo)系列變成一條橫線;

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1Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

? 點(diǎn)選目標(biāo)橫線,點(diǎn)選右鍵,選擇「設(shè)定資料系列格式」。

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? 在彈跳視窗中,選擇油漆桶選項(xiàng),選擇“線條”,點(diǎn)選“無線條”;

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# #在上面設(shè)定線條的彈跳窗中,選擇“標(biāo)記”選項(xiàng),在資料標(biāo)記選項(xiàng)中選擇“內(nèi)建”,類型為橫線,大小為40;在填滿選項(xiàng)中選擇填滿色為紅色(FF0000)。

1Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

得到下圖:

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#4.設(shè)定銷售業(yè)績(jī)系列

##點(diǎn)選選取銷售業(yè)績(jī)的圖例,點(diǎn)選右鍵,勾選「設(shè)定資料系列格式」。

1Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表?

在彈窗中,選擇系列繪製在次座標(biāo)軸,間隙寬度為350%;

1Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表?

##更改銷售業(yè)績(jī)長(zhǎng)條圖的填充色。點(diǎn)擊油漆桶圖標(biāo),點(diǎn)擊填滿下的顏色按鈕,點(diǎn)擊“更多顏色”,並且在彈窗中輸入“EF8B3F”,得到下圖的效果;

?1Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

點(diǎn)選右邊的次座標(biāo)軸,點(diǎn)選右鍵,在下拉選單中選擇設(shè)定座標(biāo)軸格式。

Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

在彈跳視窗中,將最大值設(shè)為120,跟主縱座標(biāo)軸一樣。

2Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

刪除次座標(biāo)軸,得到下面的效果。

2Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

二、?美化Excel圖表

1.點(diǎn)選「及格」圖例,點(diǎn)選右鍵,選擇“設(shè)定資料系列格式”。

2Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

在彈跳視窗中,點(diǎn)擊油漆桶圖標(biāo),在填滿選項(xiàng)中,變更顏色為「5B5754」。對(duì)良好和優(yōu)秀系列同理操作,將良好系列填充色更改為“A5A6AA”,將優(yōu)秀系列填充色更改為“D8D8D8;

2Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

? 2.點(diǎn)擊圖例區(qū)域,按一下右鍵,選取設(shè)定圖例格式。

2Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

在彈窗中,選擇圖例位置為「上」。

2Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

3.點(diǎn)選選取銷售業(yè)績(jī)的長(zhǎng)條圖,點(diǎn)選右鍵,選取新增資料標(biāo)籤。然後把資料標(biāo)籤選取後拖曳到長(zhǎng)條圖的上方;

2Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

4.如果有標(biāo)題,則可以把標(biāo)題更改為需要的。這裡,我把標(biāo)題刪掉,最終得到以下效果圖。

2Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表

三、?學(xué)習(xí)反思

今天學(xué)習(xí)的Excel子彈圖主要的功能是能在一張圖直觀的表達(dá)出實(shí)際和目標(biāo)的差異,同時(shí)知道處?kù)赌膫€(gè)階段。

主要困難是銷售業(yè)績(jī)的次座標(biāo)軸設(shè)定。為了達(dá)到銷售業(yè)績(jī)柱形條變窄,必須將其繪製在次座標(biāo)軸。

我們可以將主座標(biāo)軸和次座標(biāo)軸理解成兩張疊在一起的圖。如果在同一個(gè)座標(biāo)軸繪製圖表時(shí),因?yàn)樽鶚?biāo)軸的刻度是一樣的,所以長(zhǎng)條圖的寬度都是一樣的。增加了次座標(biāo)軸,刻度可以和主座標(biāo)軸不一樣,可以設(shè)定其寬度,實(shí)現(xiàn)寬度不一樣的效果。

最後希望這篇Excel子彈圖製作教學(xué)能夠在平常工作中幫助到大家,快快地升職加薪! ! !

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以上是Excel圖表學(xué)習(xí)之體現(xiàn)實(shí)際與目標(biāo)差異的Excel子彈圖表的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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