在先前的文章《實(shí)用Excel技巧分享:跨工作表求和的四種方法》中,我們學(xué)習(xí)了跨工作表求和的四種方法。今天我們來聊聊3個(gè)excel表格常用技巧:尋找、定位功能、輸入技巧,趕快來收藏吧!
Excel中的快速鍵,相信大家平常都會(huì)用到。有些也很熟悉,比如說Ctrl C是複製,Ctrl V是貼上等。熟練的掌握一些快捷鍵不僅是excel功力的展現(xiàn),而且能夠大大的提高工作效率。今天我們就來學(xué)習(xí)一些快捷鍵更強(qiáng)??大的功能,花上五分鐘,節(jié)省一整天。
一、 Ctrl F
我們比較習(xí)慣按Ctrl F開啟尋找窗口,輸入尋找的字符,然後找到想要的內(nèi)容。如果你只會(huì)這些,你所用的只算入門水準(zhǔn)。裡面還有很多的Excel高級(jí)技巧能夠大幅提升的工作效率。以下的例子,基本上都可以用其他的方法來解決。但作者個(gè)人認(rèn)為用Ctrl F比較方便。
1、 多列按區(qū)間篩選
如下圖,我們要篩選績效>80的單元,並填入綠色背景。
1.1??選取資料區(qū)A1:B13,按住“Ctrl F”,彈出查找彈窗;
1.2??在尋找內(nèi)容中,輸入「* ”,*表示任何字符,點(diǎn)擊查找全部;
1.3點(diǎn)標(biāo)題“值”進(jìn)行排序,現(xiàn)在是從小到大的排序
1.4?選取第一個(gè)大於80的行,按住shift再選取最後一個(gè)大於80的行
#1.5點(diǎn)選關(guān)閉按鈕,可以看到表格中大於80的儲(chǔ)存格已經(jīng)被選取了。
?
點(diǎn)擊開始-背景填充,將其填充綠色背景
2.改變單元格的背景色
Ctrl F的取代功能不僅能夠取代文本,還可以找到儲(chǔ)存格的背景色並且取代。例如,我們現(xiàn)在想把上面得到的表格中綠色背景換成紅色背景。
2.1?選取表格,按住「Ctrl F」,彈出尋找彈窗,選擇「取代」選項(xiàng),點(diǎn)選「選項(xiàng)」;
2.2?在新彈跳窗中,點(diǎn)擊查找內(nèi)容後面的“格式”按鈕,選擇“背景顏色”,此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)吸管,移到綠色單元格上,吸取綠色背景色即可;
2.3點(diǎn)選取代為後面的「格式」按鈕,選擇「設(shè)定格式」;
2.4?在設(shè)定格式彈窗中,點(diǎn)選“圖案”,選取紅色,然後點(diǎn)選確定,點(diǎn)選“全部替換”;
3.刪除括號(hào)中的內(nèi)容
如下圖,我們現(xiàn)在需要將績效中的括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容去掉,也是可以用Ctrl F完成的。
3.1?選取已取代的區(qū)域,按住「Ctrl F」,彈出尋找彈窗,點(diǎn)選「取代」
3.2在“查找內(nèi)容”中填入“(*)”,“替換為”中不填任何內(nèi)容,點(diǎn)擊“查找全部”,看看是不是要替換的所有的內(nèi)容,然後點(diǎn)擊“替換全部”即可;
#二、Ctrl G
Ctrl G?主要是Excel定位功能。 Excel定位條件怎麼用呢?按住「Ctrl G」會(huì)彈出下面的彈跳窗(作者用的是wps,有可能會(huì)跟excel不一樣)。今天所有的小技巧都是跟下面的彈跳窗有關(guān)。
?1.檢查文本數(shù)字
如果你使用SUM公式求和結(jié)果和手工結(jié)果不一樣,很有可能是因?yàn)楸砀裰幸恍?shù)字的單元格格式是文本,所以SUM公式在計(jì)算的時(shí)候就自動(dòng)忽略。這時(shí)候用Ctrl G就能讓這些文字型數(shù)字無所不在遁形。
選中定位區(qū)域-“Ctrl G”-勾選“常數(shù)”-勾選“文字”,點(diǎn)擊定位,就能快速查看文字型數(shù)字。
2.只複製可見行
表格中,如果存在隱藏行,當(dāng)複製的時(shí)候,也會(huì)被複製。但是我們並不需要這些隱藏行的內(nèi)容。利用Ctrl G可以只複製這些可見行。
選取定位區(qū)域-“Ctrl G”-勾選“可見儲(chǔ)存格”-點(diǎn)選“定位”,這時(shí)再按“Ctrl C”只會(huì)複製可見行。
3.刪除工作表中所有圖片和按鈕
從網(wǎng)路下載下來的表格,常常會(huì)有一些小圖片和小按鈕,我們可以用Ctrl G一鍵刪除。
“Ctrl G”-勾選“物件”-點(diǎn)擊“定位”,此時(shí)可以選取所有的按鈕和圖片,按delete刪除。
三、一些搜狗輸入法的小技巧
以前在工作的時(shí)候遇到一些輸入的問題,例如如何打出不認(rèn)識(shí)的字等,所以上網(wǎng)查了一些技巧,現(xiàn)在跟大家分享一下,希望能幫到大家。
1.?如何打出?、·等特殊符號(hào)
直接打字“點(diǎn)”,第五個(gè)就是特殊符號(hào)·。當(dāng)然還可以打出對(duì)、錯(cuò)、省略號(hào)、人民幣等;
#2.?打出不認(rèn)識(shí)的字
當(dāng)你遇到一個(gè)不認(rèn)識(shí)的字,用U模式,就能打出那個(gè)字。例如“?”,”u”後面接“tututu”就能打出來;
#3.?數(shù)字大小寫切換
4.?快速輸入時(shí)間##輸入「rq」(日期的首字母),出現(xiàn)各種格式的日期
############輸入「sj」(時(shí)間的首字母),直接出現(xiàn)時(shí)間########## ######輸入「xq」(星期的首字母),直接出現(xiàn)星期###############相關(guān)學(xué)習(xí)推薦:###excel教學(xué)#############以上是實(shí)用Excel技巧分享:尋找、定位功能、輸入技巧的詳細(xì)內(nèi)容。更多資訊請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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