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首頁 專題 excel Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

Nov 03, 2022 pm 08:11 PM
excel

在之前的文章《Excel函數(shù)學習如何快速統(tǒng)計工作日,看看這兩個函數(shù)!在》中,我們學習了兩個工作日函數(shù)。而今天我們來學習countif(),分享countif函數(shù)查重複等5個案例,快來看看!

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

在Excel中有一些很經(jīng)典的函數(shù)組合,大家比較熟悉的有INDEX-MATCH組合,還有INDEX-SMALL-IF-ROW組合(也叫萬金油組合),當然還有很多其他的組合,今天分享的這個組合同樣非常有用,下面會通過四個常見的問題讓大家見證這對組合所帶來的美妙時刻,當然還是要先認識一下今天的兩個主角:COUNTIF和IF這兩個大夥都非常熟悉的函數(shù)。

COUNTIF函數(shù)的使用方法:COUNTIF(範圍,條件),函數(shù)可以得到符合條件的資料在範圍中出現(xiàn)的次數(shù),簡單來說這個函數(shù)就是條件計數(shù)用的;

IF函數(shù)的用法:IF(條件,滿足條件的結(jié)果,不滿足條件的結(jié)果),用一句話來說,如果給IF一個條件(第一個參數(shù)),當條件成立的時候給回傳一個結(jié)果(第二參數(shù)),當條件不成立的時候回傳另一個結(jié)果(第三參數(shù))。

關(guān)於這兩個函數(shù)的基本用法,之前的教程多次講過,不再贅述,下面先來看看他們兩相遇以後發(fā)生的第一個問題:核對訂單時遇上的問題

假設(shè)A列是全部的訂單號,D列是已經(jīng)發(fā)貨的訂單號,現(xiàn)在需要在B列對已發(fā)貨的訂單進行標記(為了防止大家眼花,箭頭只指出了兩個對應(yīng)的訂單號碼):

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

#對於這個問題,我想各位一定不陌生,這問題在對帳的時間常用吧,也可能有些小夥伴已經(jīng)迫不及待的喊著VLOOKUP了,實際上B列的公式是這樣的:

=IF(COUNTIF(D:D,A2)> 0,"已出貨","")

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

#先用COUNTIF進行統(tǒng)計,看A2儲存格的訂單號碼在D列出現(xiàn)了幾次,如果沒有出現(xiàn)的話就是沒發(fā)貨,反之就是已發(fā)貨。

因此用COUNTIF(D:D,A2)>0作為IF的條件,如果訂單在D列出現(xiàn)了(出現(xiàn)次數(shù)大於0),那麼返回"已發(fā)貨"(注意漢字要加引號),否則返回空白(兩個引號代表空白)。

第一個問題都看明白了吧,再來看第二個問題:COUNTIF查重複案例:重複訂單怎麼找

A欄位是來自多個文員登記的訂單統(tǒng)計表,匯總後發(fā)現(xiàn)有些是重複的(為了方便查看,可以先將訂單號排序),現(xiàn)在需要在B列對有重複的訂單進行標註:

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

這同樣是一個上榜率非常高的問題,解決方法也很簡單,B列公式為:

=IF(COUNTIF(A :A,A2)>1,"有","")

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

#與前一個問題類似,這次直接計算每個訂單在A列出現(xiàn)的次數(shù),不過條件要變一下,不是大於0而是大於1了,這一點也很好理解,只有出現(xiàn)次數(shù)大於1的才是重複訂單,因此使用COUNTIF(A:A ,A2)>1作為條件,再讓IF回到我們需要的結(jié)果。

當找到重複訂單後,第三個問題也就出來了,要在訂單號後面標準是否保留的信息,如果有重複的則保留一個:

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

這個問題乍看之下還挺麻煩,實際上對於問題2的公式稍作修改就可以實現(xiàn):=IF(COUNTIF($ A$2:A2,A2)=1,"保留","")

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

#注意這裡的COUNTIF,範圍不再是整列,而是$A$2:A2,這種寫法隨著公式下拉,統(tǒng)計的範圍會隨著變化,得到的結(jié)果是這樣的:

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

不難看出,結(jié)果為1的都是首次出現(xiàn)的訂單號,也是我們需要保留的訊息,因此用來做條件的時候就用了等於1。

前面三個問題都是與訂單號碼有關(guān)的,最後這個問題是和供貨商考核有關(guān)的,這可是決定了是否能夠續(xù)約的關(guān)鍵問題哦。

根據(jù)公司規(guī)定,對每個供貨商有六項考核指標,A為最好,E為最差,六項指標中有兩個或兩個以上的E,則不續(xù)約:

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

規(guī)則還算比較簡單,來看看公式是不是同樣簡單:

##=IF(COUNTIF (B2:G2,"E")>1,"否","")

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這次COUNTIF的範圍變成了行,在B2:G2這個範圍內(nèi)統(tǒng)計"E"出現(xiàn)的次數(shù),同樣注意要加引號,當統(tǒng)計結(jié)果大於1時,說明該供貨商就有兩項以上的差評(如果你非要用大於等於2,我也沒意見),再使用IF得到最終結(jié)果。

最後要說的這個問題,財務(wù)崗位的伙伴一定不陌生,有時候我們會遇到這種情況:

在一列數(shù)據(jù)中有一正一負的情況,這時候需要把未抵銷的數(shù)據(jù)標註(提?。┏鰜?strong>,比如圖中的例子:

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

這個問題或許曾令很多人頭疼,其實使用今天的這兩個函數(shù)組合很容易就解決了,公式為:

=IF(COUNTIF(A:A,-A2)=0,A2,"")

Excel函數(shù)學習之聊countif()的使用方法(案例詳解)

注意這裡COUNTIF中的條件-A2,也就是找與A2可以互相抵銷的數(shù)字,如果沒有的話,透過IF得到A2,反之得到空值,使用了一個負號就巧妙的解決了一件麻煩事。

透過上面的五個案例,大家或許會有一種感覺,這兩個函數(shù)的組合比起其他一些函數(shù)組合相對容易理解,只要找到正確的思路,很多問題都可以用這對組合來處理。事實也是如此,善於使用COUNTIF來進行各種條件計數(shù),再配合IF函數(shù)就能得到更多樣的結(jié)果,ifcountif篩選重複資料是常用的。解決問題不一定要很難的函數(shù),簡單函數(shù)用好了也是非常愉快的一件事。

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