日常工作不時(shí)會(huì)需要比較數(shù)據(jù)，找出差異，找出重複值等。有的是比較同一工作表中的數(shù)據(jù)，有的是比較不同工作表之間的數(shù)據(jù)。這裡總結(jié)了多種不同情況的數(shù)據(jù)對(duì)比，並都給出了快速方法，讓大家能在不同情況下都能快速完成數(shù)據(jù)的對(duì)比。

第一部分：同一表內(nèi)資料比較

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1.嚴(yán)格比較兩列資料是否相同

??? 所謂嚴(yán)格比較就是指資料依位置對(duì)應(yīng)比較。

1）快速鍵比較Ctrl

??? 如下圖所示，選取需要對(duì)比的兩列資料A列和B列，然後按下快速鍵Ctrl ，不同的資料B5、B9、B10、B15則會(huì)處?kù)哆x取狀態(tài)。

2）定位法比較（快速鍵F5或Ctrl G）

??? 下列表為例，方塊選A列和B列的列標(biāo)題快速選擇兩列數(shù)據(jù)，然後按快捷鍵F5（或Ctrl G）即可調(diào)出定位窗口，選擇定位條件為“行內(nèi)容差異單元格”，單擊“確定”按鈕，不同的數(shù)據(jù)會(huì)處?kù)哆x取狀態(tài)。

注意：

??? 以上兩種方法可以快速比對(duì)兩列資料的差異但都不會(huì)區(qū)分字母大小寫(xiě)。

3）IF函數(shù)比較

???（1）不需要區(qū)分字母大小寫(xiě)的if函數(shù)比較

??? 下表A、B兩列都是數(shù)字，不存在字母，不需要區(qū)分大小寫(xiě)。

??? 可以在C2儲(chǔ)存格輸入公式=IF(A2=B2,"相同","不相同")，輸入好之後拉動(dòng)手把向下拖曳，直到本列資料截止，相同不同結(jié)果一目了然，如下表。

??? （2）區(qū)分字母大小寫(xiě)的if函數(shù)比較

??? 如遇對(duì)照資料含字母，且需要區(qū)分大小寫(xiě)，則上述公式不能準(zhǔn)確對(duì)比。此時(shí)可將C2公式變更為=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不相同")，然後下拉填入公式，最終如下圖所示。

2.找出兩列資料的重複值

1)IF MATCH函數(shù)找出重複值

??? 現(xiàn)在要對(duì)下表找出連續(xù)兩季中獎(jiǎng)的名單，又有什麼方法呢？

??? 其實(shí)，就是要透過(guò)比較A列與B列，找出重複值。我們可以用IF MATCH函數(shù)組合公式，在C2單元格輸入公式=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)),"",A2)，然後下拉複製公式，則可完成查找任務(wù)。比較查找結(jié)果請(qǐng)見(jiàn)下表：

?

#

公式解析：

??? MATCH用於返回要尋找的資料A2在區(qū)域$B$2:$B$25中的位置。如果查到會(huì)回傳一個(gè)行號(hào)（表示有重複），沒(méi)有查到則回傳錯(cuò)誤#N/A（表示無(wú)重複）。

??? 公式中加入ISERROR函數(shù)，用於判斷MATCH回傳的值是否為錯(cuò)誤#N/A，是錯(cuò)誤#N/A則回傳TRUE，不是錯(cuò)誤#N/A則範(fàn)圍FALSE。

??? 最外圍的IF函數(shù)，依據(jù)ISERROR（MATCH（））是TRUE還是FALSE，傳回不同值。如果是TURE（也就是沒(méi)有重複），則回傳空；如果是FALSE，則回傳A2。

??? 如果我們要找在1季中獎(jiǎng)但2季沒(méi)有中獎(jiǎng)的名單，我們就可以將上述函數(shù)公式改為：=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2 :$B$25,0)), A2, "")。

2）IF COUNTIF函數(shù)找出重複值

??? 下表A、B兩列都是顧客的姓名，需要找出兩列重複的顧客名稱(chēng)，並在C列標(biāo)識(shí)出來(lái)。

??? 操作方法為在C2儲(chǔ)存格輸入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,"",B2)，然後下拉完成excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比。請(qǐng)看下面演示！

??? COUNTIF函數(shù)是指定區(qū)域中符合指定條件的儲(chǔ)存格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)。

考你：

??? 若上述對(duì)比的數(shù)值超過(guò)15位，例如對(duì)比的是身分證號(hào)，上述公式是否還可以用？如果上述公式不能用了，改換成以下公式呢？

??? =IF(COUNTIF(A: A,B2&"*")=0," ",B2)

或

#??? =IF(SUMPRODUCT(1*(A:A=B2)),B2,"")

??? 如果不知道答案，歡迎觀看教學(xué)《卡號(hào)離奇減少表哥冤枉被罰——Excel，原來(lái)你有真假重複！ 》。

3）IF VLOOKUP函數(shù)找出重複值

??? 如下表所示，有這樣兩組員工號(hào)碼。不知道哪些是A、B兩組都有的。我們也可以用if VLOOKUP函數(shù)公式來(lái)完成比對(duì)。

??? 在C2儲(chǔ)存格中輸入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,))," " ,A2)，然後下拉複製公式，則可找到Excel兩列資料中的重複值。

公式解析：

??? ISNA函數(shù)用於判斷值是否為錯(cuò)誤值#N/A(即為值不存在),如果是,則回傳TRUE;否則回傳FALSE。

??? 公式裡面需要在尋找區(qū)域的資料前都加上$符號(hào)，固定查找區(qū)域。否則在下拉填滿的時(shí)候，尋找區(qū)域也會(huì)跟著變化，這將會(huì)影響尋找對(duì)比的結(jié)果。

應(yīng)用程式擴(kuò)充：用Vlookup找不同

#

??? 此公式稍作調(diào)整即可在找出不同值，或缺少值、錯(cuò)誤值（非嚴(yán)格比較，不講究位置或順序）。譬如上面的B組是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，要把A組中與B組不同的值找出來(lái)，公式可以寫(xiě)成：

??? =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$ B$25,1,)), A2, " ")

第二部分：跨表格資料比較

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#1.嚴(yán)格比較兩個(gè)表格的資料是否相同

??? 當(dāng)兩個(gè)格式完全一樣的表格進(jìn)行比較查找差異時(shí)，可以採(cǎi)用下方的方法。

1）條件格式法比較兩表差異

??? 現(xiàn)以下面兩表為例，要比對(duì)出哪些數(shù)值有差異並突顯出來(lái)。

??? 首先，先選取一個(gè)表格，新建規(guī)則，並選擇“使用公式確定要設(shè)定格式的儲(chǔ)存格”，然後輸入=A9A1 , 對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)存格進(jìn)行判斷，判斷其是否相等。請(qǐng)看下面演示！

小貼士：

#??? 若要清除條件格式，先選取要清除格式的儲(chǔ)存格區(qū)域，依序執(zhí)行「開(kāi)始」- “條件格式”–“ 清除規(guī)則”–“ 清除所選儲(chǔ)存格的規(guī)則”（或清除整個(gè)工作表的規(guī)則）。

2）選擇性貼上法比較兩表差異（此法只適合數(shù)字的比較）

??? 如下圖所示，兩個(gè)表格式相同姓名排序相同，要求快速找出兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)差異。

??? 複製其中一個(gè)數(shù)值區(qū)域，然後按快捷鍵Ctrl Alt V選擇性貼上，設(shè)定為「減」運(yùn)算，按一下「確定」後，非0部分即差異所在。請(qǐng)看下面演示！

??? 此方法只適合快速定位差異數(shù)據(jù)，看一眼就算的那種，因?yàn)闀?huì)破壞原始資料表格。

3）IF函數(shù)比較兩表差異

??? 如下圖所示，表a和表b是格式完全相同的表格，現(xiàn)在要求核對(duì)兩個(gè)表格中的數(shù)值是否完全一致，並且要能直觀顯示差異情況。

??? 操作方法為，新建一個(gè)空白工作表，在A1儲(chǔ)存格輸入公式=IF(表a!A1表b!A1, "表a:"& 表a!A1&" vs表b:"& 表b!A1,"")，然後在區(qū)域範(fàn)圍內(nèi)複製填充公式。請(qǐng)看下面演示！

2.依條件找出兩個(gè)表格資料的差異

##1）單條件找出兩個(gè)表資料的差異

??? 譬如下面是分別由兩人總結(jié)的成績(jī)表，表格格式一致，但姓名排序不一樣。現(xiàn)在需要比較兩張表，核實(shí)總結(jié)成績(jī)是否正確。

??? 這類(lèi)資料核對(duì)屬於單一條件核對(duì)。因?yàn)槭遣煌藚R總的，所以除了按姓名核對(duì)分?jǐn)?shù)外，還需要把姓名對(duì)不上的也標(biāo)出來(lái)。我們採(cǎi)用條件格式來(lái)完成。

??? 需要建立兩個(gè)條件格式。

??? 第一個(gè)格式：找出姓名差異

??? （1）選取第2個(gè)表格姓名欄數(shù)據(jù)，選擇「條件格式」中的「新規(guī)則」，在彈出的對(duì)話方塊中選擇“使用公式?jīng)Q定要設(shè)定格式的儲(chǔ)存格”，然後輸入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A14)=0

??? （2）點(diǎn)選格式按鈕，選擇一種填滿顏色。

??? 確定後我們就完成第一個(gè)格式設(shè)定。

??? 第二個(gè)格式：找出同姓名的分?jǐn)?shù)差異。

??? （1）選取第2個(gè)表格中所有分?jǐn)?shù)儲(chǔ)存格，新規(guī)則，使用公式?jīng)Q定規(guī)則，輸入的公式為= =VLOOKUP($A14,$A$1:$I$10,COLUMN(B1),0)-B14

??? （2）點(diǎn)選格式按鈕，選擇一種填色。

??? 確定後完成分?jǐn)?shù)核對(duì)。總的核對(duì)結(jié)果如下：

??? 橘色顯示「劉小廣」這個(gè)姓名與另一個(gè)表對(duì)不上，可能是名字寫(xiě)錯(cuò)了；藍(lán)綠色顯示楊文雯的語(yǔ)文分?jǐn)?shù)、何叢良的英語(yǔ)分?jǐn)?shù)、候嫚嫚的語(yǔ)文分?jǐn)?shù)對(duì)不上，可能有錯(cuò)誤。

2）多條件找出兩個(gè)表格資料的差異

??? 如下圖所示，要求核對(duì)兩個(gè)表格中相同倉(cāng)庫(kù)相同產(chǎn)品的數(shù)量差異，結(jié)果顯示在D列。用什麼方法可以完成呢？好頭痛呀！

??? 在D15儲(chǔ)存格中輸入下列公式：

??? =SUMPRODUCT(($A$3:$A$11=A15)*($ B$3:$B$11=B15)*$C$3:$C$11)-C15

??? 接著下拉完成該數(shù)值的比較。請(qǐng)看請(qǐng)看！ ！

以上就是今天的分享，一起動(dòng)手練起來(lái)吧

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