Copilot 現(xiàn)已包含在所有主要的 Microsoft 應(yīng)用程序中，例如 Word 和 Excel，Teams 也不例外。借助 Copilot AI 的強大功能，您可以通過在頭腦風(fēng)暴會議期間做筆記、跟蹤會議等來改善您的 Teams 體驗。

讓我們看看如何在 Teams 中使用 Copilot。

會議后如何在團隊中使用 Copilot

Copilot 在會后階段特別有效，可以讓您概述會議內(nèi)容、強調(diào)關(guān)鍵談話要點，并提出一些后續(xù)想法。

第 1 步。通過“會議選項”菜單啟用 Copilot。您可以通過單擊“日歷”中的會議或在會議開始后單擊“更多操作”，然后轉(zhuǎn)到“設(shè)置”，然后轉(zhuǎn)到“會議選項”來找到它。在“允許副駕駛”旁邊，將其設(shè)置為“會議期間和會議后”。

第 2 步。會議結(jié)束后，轉(zhuǎn)到“Recap”選項卡，然后單擊“Copilot”按鈕將其打開。

第 3 步。然后您可以輸入提示來詢問 Copilot 您想知道的內(nèi)容。會后聊天的一些示例提示是：

• 請介紹一下那次會議的要點。
• 哪些問題尚未得到解答？
• 會議的總體氛圍如何？
• 總結(jié)每個參與者所說的內(nèi)容。

點擊“發(fā)送”按鈕提交提示并等待 Copilot 回答。

如何在 Teams Live 會議中使用 Copilot

您還可以將 Copilot 配置為僅在會議期間工作，但在會議結(jié)束后不工作。這樣，就無需記錄或轉(zhuǎn)錄所說的內(nèi)容 - 如果您正在討論敏感話題并且不希望完整的錄音最終落入壞人之手，這可能會很有用。

設(shè)置方法如下。

第 1 步。轉(zhuǎn)到“會議選項”。您可以通過在“日歷”中選擇會議來執(zhí)行此操作，也可以在會議期間單擊“更多操作”，然后單擊“設(shè)置”，然后單擊“會議選項”。

步驟 2.將“允許副駕駛”設(shè)置設(shè)置為“僅在會議期間”。

第 3 步。單擊“保存”。然后，您可以繼續(xù)召開會議，在會議期間使用 Copilot 獲取摘要和建議，但會議結(jié)束后，它不會顯示在“回顧”選項卡中。

如何在團隊中使用Copilot讓會議更高效

只要您在會議期間啟用了 Copilot，您就可以即時使用它來使這些會議更加有效、有趣和高效。

第 1 步。在會議期間隨時單擊“副駕駛”按鈕。

第 2 步。單擊“查看提示”以查看一些相關(guān)示例提示，您可以單擊以獲取 Copilot 的即時響應(yīng)。這些提示可能包括“讓我們回顧一下到目前為止我們討論過的內(nèi)容”或“建議一個后續(xù)主題?！?/p>

第 3 步。或者，您可以向 Copilot 輸入自己的提示或問題，然后點擊“發(fā)送”以查看其內(nèi)容。

第 4 步。在會議預(yù)定結(jié)束時，Copilot 將發(fā)送一條提示，讓您知道會議即將結(jié)束。然后，您可以單擊“Copilot”按鈕，要求它總結(jié)內(nèi)容、總結(jié)所講內(nèi)容，或者建議一些未解決的主題在下次會議中解決。

如何趕上與 Copilot 的 Teams 會議

您有時可能會在 Teams 上遲到參加會議，并擔(dān)心錯過了什么。有了 Copilot，就沒有必要了 – 您可以立即回顧到目前為止的會議情況，并立即跟上進度。

第 1 步。如果您在開始后超過五分鐘加入，Copilot 會自動通知您。單擊該通知或單擊“Copilot”按鈕將其打開。

第 2 步。副駕駛應(yīng)自動創(chuàng)建截至該點的會議摘要。

如何使用 Copilot 改進 Teams 中的文本聊天

Copilot 不僅僅適用于 Teams 的音頻和視頻方面。您也可以在通過文字聊天時使用它，以提高消息傳遞的流暢性和直接性。

第 1 步。在聊天中寫一條短信。

第 2 步。單擊消息文本框下方的“副駕駛”按鈕。

第 3 步。選擇“重寫”以獲取為您編寫的全新版本的消息，并修復(fù)語法和流程，或者嘗試“調(diào)整”以更具體的方式更改您的消息，比如讓它更短、更長、聽起來更專業(yè)或更專業(yè)等等。

第 4 步。看到您滿意的消息版本后，單擊“替換”將其添加，然后單擊“發(fā)送”發(fā)送。如果您對 Copilot 的建議不滿意并想要返回原始文本，也可以單擊“X”。

以上是如何在團隊中使用 Copilot的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！