DGET 函數(shù)快速指南：高效提取單一數(shù)據(jù)值

• DGET 語法
• 示例 1：單一條件
• 示例 2：多個條件
• 使用 DGET 的優(yōu)點
• 使用 DGET 的缺點

DGET 函數(shù)是一個簡單的查找函數(shù)，用于從表格或數(shù)據(jù)庫的列中檢索單個值。它特別適用于從大型電子表格中提取單個數(shù)據(jù)點，避免了無休止的滾動查找所需信息。

本指南將引導(dǎo)您了解該函數(shù)的語法，展示一些實際示例，并討論其優(yōu)缺點。

DGET 函數(shù)語法

以下是該函數(shù)的語法：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

其中：

• a 是數(shù)據(jù)庫——單元格范圍（包括列標(biāo)題），公式將從中檢索數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫必須以這樣的方式呈現(xiàn)：類別（例如姓名、地址和年齡）位于列中，數(shù)據(jù)（記錄）位于行中。
• b 是字段——Excel 將用來搜索輸出的列類別標(biāo)簽。這可以是一個單詞或用雙引號括起來的單詞字符串（DGET 不區(qū)分大小寫），也可以是單元格引用。
• c 是條件——包含查找條件的單元格范圍。

此函數(shù)的所有三個參數(shù)都是必需的，這意味著如果您省略任何參數(shù)，Excel 將返回 #VALUE! 錯誤。

為了更清晰地解釋這一點，以下是一些示例。

示例 1：單一條件

讓我們從這個非常基本的示例開始，這是一個員工 ID、姓名、部門和服務(wù)年限的列表。

電子表格設(shè)置

上面的藍色表格是我的檢索表格，下面的綠色表格是我的數(shù)據(jù)庫。目標(biāo)是在輸入員工 ID 到單元格 A2 時，在藍色檢索表格中返回員工的姓名、部門和服務(wù)年限。

在向您展示如何將數(shù)據(jù)從綠色數(shù)據(jù)庫表拉到藍色檢索表之前，讓我重點介紹上面屏幕截圖中的一些重要內(nèi)容：

• 在我的綠色數(shù)據(jù)庫表中，每一列都是一個不同的類別，每一行都是一個不同的記錄。
• 數(shù)據(jù)庫和檢索表都包含相同的標(biāo)題。
• 因為每個員工都有一個唯一的 ID，我知道 DGET 函數(shù)不會返回 #NUM! 錯誤。

添加下拉列表

為了避免每次都必須在單元格 A2 中鍵入員工的 ID，我將創(chuàng)建一個這些數(shù)字的下拉列表。

如果您想執(zhí)行相同的操作，請選擇相關(guān)的單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)驗證”。然后，在“允許”字段中選擇“列表”，并在“來源”字段中選擇包含下拉數(shù)據(jù)的單元格。在我的示例中，即使我的數(shù)據(jù)庫中只有 175 個 ID，我也已將數(shù)據(jù)驗證列表擴展到單元格 A236，以便我可以添加任何其他 ID 到我的下拉列表中。

請注意，單元格 A2 現(xiàn)在包含一個下拉箭頭，可以單擊該箭頭以顯示完整的 ID 列表。

選擇其中一個 ID 后，我就可以開始我的 DGET 檢索了。

DGET 公式

在單元格 B2 中，我將鍵入：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

因為單元格 A4 到 E172 代表我的數(shù)據(jù)庫，B1 中的值（名字）是我希望 Excel 搜索的類別或字段，而單元格 A1 和 A2（類別名稱“ID”和從我的下拉列表中選擇的單元格 A2 中的 ID）是條件。當(dāng)我按下 Enter 鍵時，我可以看到 Excel 已根據(jù)單元格 A2 中的 ID 成功檢索了名字。

參數(shù) a 和 c 在列和行引用之前包含美元符號 ($) ，因為它們是絕對引用。換句話說，這些引用永遠不會改變——我將始終使用 ID 來創(chuàng)建查找，數(shù)據(jù)庫將始終位于這些單元格中。我在添加每個引用到公式后按 F4 添加了這些美元符號。

但是，我故意將參數(shù) b 保留為相對引用，因為我現(xiàn)在將使用 Excel 的填充柄將相同的公式應(yīng)用于我的檢索表中的其余類別（姓氏、部門和服務(wù)年限）。

請注意，單元格 E2 中的公式如何因此從單元格 E1 中檢索字段名稱，而數(shù)據(jù)庫和條件引用保持不變。

我現(xiàn)在可以使用我創(chuàng)建的下拉列表在單元格 A2 中選擇不同的 ID 來檢索其他員工的詳細信息。

如果您使用 Excel 的表格格式工具格式化了數(shù)據(jù)庫，則參數(shù) a 將是表格的名稱（也稱為結(jié)構(gòu)化引用），而不是其單元格引用。

示例 2：多個條件

為了使查找更具體——如果您由于存在多個匹配項而 DGET 持續(xù)返回 #NUM! 錯誤，這將非常有用——您可以在參數(shù) c 中使用多個條件。

在這里，我想返回我知道在人事部門工作了十年但我不太記得名字的員工的 ID、名字和姓氏。

首先，在單元格 A2 中，我將鍵入：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

其中單元格 A4 到 A172 包含我的數(shù)據(jù)庫，單元格 A1 是類別，單元格 D1 到 E2 包含我的兩個條件。實際上，Excel 在單元格 D2 和 E2 之間創(chuàng)建了一個 AND 邏輯序列來定義我的條件。

因為我固定了數(shù)據(jù)庫和條件引用，但將類別引用保留為相對引用，所以我可以將公式復(fù)制到檢索表中的其余單元格中，以提醒自己記住這位員工的姓名。

如果您更熟悉 VLOOKUP，您可能已經(jīng)注意到您可以使用 DGET 從輸入公式的位置右側(cè)或左側(cè)檢索數(shù)據(jù)，這是 VLOOKUP 不提供的靈活性。

您還可以通過向檢索表添加另一行來創(chuàng)建 OR 邏輯序列。例如，如果我知道某人被雇用了 1 年或 2 年，但我記不起他們的名字，我將在單元格 E2 中鍵入 1，在單元格 E3 中鍵入 2，并將參數(shù) c 擴展到單元格 E1 到 E3。然后，Excel 將查找并返回服務(wù)年限為 1 或 2 的條目。但是，如果有多個人滿足這些條件，Excel 將返回 #NUM! 錯誤。

使用 DGET 的優(yōu)點

您可能想知道，“當(dāng)還有其他更高級的函數(shù)時，我為什么要使用 DGET？” 好吧，以下是使用此工具的一些好處：

• DGET 只有三個參數(shù)，使其比其他 Excel 查找函數(shù)更易于使用。
• DGET 函數(shù)是一個老式工具！這意味著與一些更現(xiàn)代的對應(yīng)工具（如 XLOOKUP）不同，它與舊版本的 Excel 兼容。
• 在 VLOOKUP 只能執(zhí)行向右查找的情況下，DGET 可以返回查找列左側(cè)的值。
• DGET 會立即適應(yīng)條件變化。
• 此函數(shù)可與文本和數(shù)字一起使用。

使用 DGET 的缺點

另一方面，雖然 DGET 的簡單性使其易于使用，但也意味著需要注意一些缺點：

在本文中，我討論了 DGET、VLOOKUP、HLOOKUP 和 XLOOKUP，這些是 Excel 中一些最著名的查找函數(shù)。但是，如果我不提及 INDEX 和 MATCH，那就太疏忽了，因為——當(dāng)組合使用時——它們是強大、靈活且適應(yīng)性強的替代方案。

以上是如何在Excel中使用DGET函數(shù)的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！