Microsoft Excel 在線版功能有限，與付費版本相比缺少高級公式和圖表等功能。強大的數(shù)據(jù)分析工具，如 Power Query 和 Power Pivot，僅在 Microsoft 365 訂閱中可用。桌面版 Excel 提供更多功能，更好的離線使用體驗，更高的可靠性以及更強大的自動化功能。

全功能的 Microsoft Excel 仍然是電子表格領域的佼佼者。雖然免費的在線版 Excel 適用于許多用例，但與桌面版相比，它有一些關鍵限制。

如果您是商業(yè)用戶，或者希望自動化家庭數(shù)據(jù)任務（例如平衡預算）的高級用戶，或者希望涉足數(shù)據(jù)分析領域，那么您將錯過許多僅在付費版 Excel 中才有的高級功能（新舊功能兼?zhèn)洌?/p>

高級公式和圖表

免費版 Microsoft Excel 僅允許您使用有限的公式和圖表，而這些公式和圖表幾十年來一直為商業(yè)應用程序提供動力，并為演示文稿增色不少。您錯過的某些公式和圖表可以解鎖一些非常令人印象深刻的用例，例如 XLOOKUP()、UNIQUE()、LET()、FILTER() 和 LAMBDA()（后者允許您定義自己的可重用函數(shù)?。?。

我們還不能忘記用于匯總和幫助您分析數(shù)據(jù)的透視表。它可能是 關鍵的 Excel 功能（至少在歷史上是這樣），而免費版 Excel 僅支持基本的透視表功能。

Power Query、Power Pivot 和數(shù)據(jù)分析工具

近年來，數(shù)據(jù)分析已成為企業(yè)的一件大事。通過在線平臺可以輕松地處理和分析大量客戶數(shù)據(jù)，以便更好地了解如何接觸更廣泛的受眾，以及如何改進產(chǎn)品以更好地滿足他們的需求（查看增長營銷以了解其詳細工作原理）。

Excel 已通過新工具擴展以滿足新的數(shù)據(jù)分析需求。Power Query 提供 ETL（提取、轉(zhuǎn)換、加載）功能，這對于大數(shù)據(jù)用例至關重要，而 Power Pivot 提供了創(chuàng)建數(shù)據(jù)之間復雜關系的工具，從而可以進行更深入的分析。Power Query 在免費使用的 Excel 在線版中的功能有限，而 Power Pivot 完全缺失。

離線使用和可靠性

桌面應用程序可以說是仍然比基于瀏覽器的應用程序提供更好的用戶體驗。您可以隨時隨地工作（即使您的互聯(lián)網(wǎng)連接狀況不佳或沒有互聯(lián)網(wǎng)連接，非常適合數(shù)字游牧民族），并且盡管基于瀏覽器的應用程序的性能有了巨大的飛躍，但桌面應用程序（包括 Excel）仍然具有巨大的性能和功能優(yōu)勢。

除了更強大且更易于使用之外，桌面應用程序還允許您將數(shù)據(jù)保存在自己的設備上。這意味著對您想要處理的數(shù)據(jù)量沒有限制，對您的數(shù)據(jù)沒有隱私和安全問題（對于 GDPR、CCPA 和 HIPAA 時代的企業(yè)而言非常重要）。處理本地數(shù)據(jù)還可以讓您掌控數(shù)據(jù)，允許您自己備份和管理數(shù)據(jù)，不受可能導致數(shù)據(jù)無法訪問的云存儲錯誤的影響。

宏和自動化

Excel 允許您錄制宏以回放您的操作（重復您錄制的選項和按鍵），并創(chuàng)建用于自動化的 Office 腳本（盡管 Office 腳本可在 Excel 在線版中使用，但您需要付費才能使用 Microsoft 365）。在桌面版 Excel 中，您還可以通過 VBA（Visual Basic for Applications）訪問更高級的開發(fā)人員和自動化功能。

那些對 Excel 有點經(jīng)驗的人可能會在提到 VBA 時感到不適，但他們會承認，如果您知道如何使用它，它仍然是一個強大的工具。VBA 允許您創(chuàng)建自定義界面以充分利用 Excel 中的自動化功能，雖然它是一種難看的語言，可能難以學習，并且使用不太直觀的編輯器，但它可以讓您做很多事情，值得克服這些障礙。最近出現(xiàn)的一種改進是，更容易上手 Excel 自動化和 VBA 的 AI 工具可以幫助您編寫腳本。

始終值得指出的是，Microsoft Office 宏可能會帶來網(wǎng)絡安全風險，因此您應該只打開來自可信來源的啟用宏的文檔，并在運行之前校對您在網(wǎng)上找到的任何代碼。

更多來自更多地方的數(shù)據(jù)

使用桌面版 Microsoft Excel，您可以直接從本地磁盤或網(wǎng)絡讀取來自 CSV 文件的原始數(shù)據(jù)（無需上傳），從而允許您處理大量數(shù)據(jù)。您還可以連接到數(shù)據(jù)庫服務器，或從 JSON 格式的 API 加載數(shù)據(jù)，甚至可以從網(wǎng)頁抓取數(shù)據(jù)。

能夠訪問這些來源的數(shù)據(jù)使您可以從大量分析和其他來源獲取數(shù)據(jù)，使用其他工具（如 Python）對其進行處理，然后在 Excel 中繼續(xù)對其進行改進。還提供適用于桌面版 Excel 的插件，以便與其他數(shù)據(jù)源和工具集成。

Microsoft Excel 仍然在商業(yè)領域占據(jù)主導地位（無論好壞）

Excel 已經(jīng)存在很長時間了，它仍然在商業(yè)和教育領域普遍存在，并且盡管來自新工具的競爭日益激烈，它仍然設法在新的數(shù)據(jù)分析用例中蓬勃發(fā)展。盡管某些部分變得有點陳舊，并且某些令人費解的 UI 選擇和功能延續(xù)了幾十年（無疑是為了兼容性和滿足根深蒂固的用戶），但許多人仍然認為它是其所做工作的最佳工具（并且它仍在改進）。

如果您不認同其功能，或者使用電子表格的頻率不足以證明 Microsoft 365 訂閱的價格合理，請查看我們的 Microsoft Excel 替代方案列表，或我們關于替換 Microsoft 365 和 Adobe 訂閱的最佳免費應用程序指南。

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