Slack 提升團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作效率的實(shí)用指南

Slack 已成為 Airbnb、EA 和 Target 等大型企業(yè)的官方溝通平臺(tái)，您的公司可能也已加入其中。Slack 兼容桌面和移動(dòng)設(shè)備，本文將為您介紹如何更有效地使用 Slack，從輕松添加 GIF 到快速訪問(wèn)文件，助您提升工作效率。

避免通知過(guò)載

Slack 消息繁多？注冊(cè)后，首先設(shè)置免打擾時(shí)間。在網(wǎng)頁(yè)版中，點(diǎn)擊左上角的工作區(qū)名稱，然后依次選擇 偏好設(shè)置 和 通知。在此，您可以自定義 Slack 如何提醒您直接消息和@提及。

您可以設(shè)置 勿擾模式 時(shí)間段，在此期間，Slack 不會(huì)在任何設(shè)備上向您發(fā)送任何通知。這在您需要專注于個(gè)人時(shí)間時(shí)非常有用。但不必?fù)?dān)心錯(cuò)過(guò)緊急事件，同事可以在緊急情況下覆蓋此設(shè)置。

如果您在手機(jī)上安裝了 Slack，在偏好設(shè)置頁(yè)面下方，您可以設(shè)置在任何桌面版本處于非活動(dòng)狀態(tài)時(shí)將提醒發(fā)送到您的移動(dòng)設(shè)備。您還可以選擇每小時(shí)或每 15 分鐘接收一次電子郵件提醒，這可能比手機(jī)通知更不具干擾性。

此外，點(diǎn)擊任何 Slack 頻道頂部的齒輪圖標(biāo)，然后選擇 通知偏好設(shè)置，您可以設(shè)置僅適用于該特定頻道的選項(xiàng)。您可以靜音整個(gè)頻道，或忽略來(lái)自 @channel 或 @here 命令的通知。

快速搜索 Slack 內(nèi)容

桌面版 Slack 的搜索框位于頂部，移動(dòng)版只需點(diǎn)擊頂部的放大鏡即可找到。只需輸入關(guān)鍵詞即可進(jìn)行搜索，此外還提供高級(jí)搜索功能。

使用“in: ”后跟頻道名稱或用戶名（無(wú)空格）可將搜索范圍限制在特定頻道或用戶。您還可以使用“from: ”后跟用戶名來(lái)搜索特定用戶的全部消息，或使用“to: ”查看直接發(fā)送給您的所有消息（包括線程和私人對(duì)話）。在所有這些示例中，如果您不提供搜索詞，則會(huì)按時(shí)間逆序顯示所有內(nèi)容。

按日期限制搜索非常有用。嘗試使用“before: ”或“after: ”后跟日期、日期或月份（或兩者一起使用）。而“on: ”運(yùn)算符后跟日期則返回特定日期的結(jié)果。您還可以使用“in: ”后跟月份或年份來(lái)限制結(jié)果。同樣，您可以向這些運(yùn)算符添加搜索詞，或讓 Slack 顯示所有內(nèi)容。

使用“has:star”查找加星標(biāo)的匹配項(xiàng)，或使用“has:reaction”查找?guī)в斜砬榉?hào)反應(yīng)的匹配項(xiàng)。當(dāng)您開(kāi)始使用這些搜索過(guò)濾器時(shí)，您會(huì)在下方看到搜索建議，在桌面版上還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)側(cè)邊欄，您可以單擊該側(cè)邊欄來(lái)將搜索限制在特定人員、頻道或日期。

創(chuàng)建待辦事項(xiàng)清單

Slack 不僅僅是與同事聊天的工具，它還提供簡(jiǎn)單的待辦事項(xiàng)清單功能。最基本的方法是為項(xiàng)目加星標(biāo)，在移動(dòng)設(shè)備上長(zhǎng)按消息，或在桌面上點(diǎn)擊旁邊的星標(biāo)按鈕。加星標(biāo)的項(xiàng)目會(huì)在您點(diǎn)擊電腦右上角的星標(biāo)圖標(biāo)或在移動(dòng)設(shè)備上從菜單（右上角三個(gè)點(diǎn)）中選擇 加星標(biāo)的項(xiàng)目 時(shí)顯示。

另一種方法是在您的 Slack 工作區(qū)中創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的 #to-do 頻道，然后將待辦事項(xiàng)作為消息發(fā)布——請(qǐng)記住，可以通過(guò)使用“@”符號(hào)為每個(gè)人分配任務(wù)，并可以使用表情符號(hào)反應(yīng)來(lái)標(biāo)記項(xiàng)目為已完成或正在進(jìn)行中。要在消息中創(chuàng)建編號(hào)列表，請(qǐng)?jiān)诿啃兄蟀?Shift Enter，然后使用 Ctrl Shift 7（在 Windows 上）或 Cmd Shift 7（在 Mac 上）。對(duì)于項(xiàng)目符號(hào)而不是數(shù)字，請(qǐng)使用 Ctrl Shift 8（在 Windows 上）或 Cmd Shift 8（在 Mac 上）。

如果這不起作用，請(qǐng)給自己發(fā)送一條直接消息：像往常一樣創(chuàng)建一條直接消息，但選擇自己作為收件人。同樣，您可以為消息加星標(biāo)，并創(chuàng)建編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)列表。您還可以創(chuàng)建包含實(shí)際復(fù)選框的帖子：點(diǎn)擊桌面界面底部新消息框中的回形針圖標(biāo)，然后選擇 創(chuàng)建新 和 帖子。當(dāng)您選擇文本行時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)復(fù)選框選項(xiàng)。帖子可以在移動(dòng)設(shè)備上查看，但必須在桌面上創(chuàng)建。

對(duì)于提供截止日期、優(yōu)先級(jí)以及將任務(wù)分配給不同人員等功能的更全面的待辦事項(xiàng)清單解決方案，請(qǐng)將第三方應(yīng)用程序連接到 Slack。Todoist、Today List、Wunderlist、Asana、Andy.do 和 Trello 等應(yīng)用程序可以直接集成到 Slack 中，以幫助您管理待辦事項(xiàng)清單。

設(shè)置 Slack 提醒

Slack 內(nèi)外事務(wù)繁多，難以面面俱到？Slack 內(nèi)置了提醒功能。在桌面版上，點(diǎn)擊任何消息或帖子的側(cè)邊三個(gè)點(diǎn)，然后選擇 提醒我 并選擇一個(gè)時(shí)間段。

移動(dòng)設(shè)備上也有相同的功 能——只需長(zhǎng)按任何消息，然后從彈出的菜單中選擇 提醒我。到時(shí)間時(shí)，您會(huì)收到 Slackbot 發(fā)送的私人消息。不用擔(dān)心，其他人將無(wú)法看到您為自己設(shè)置的提醒。

要查看當(dāng)前活動(dòng)的提醒，請(qǐng)?jiān)?Slack 的消息框中輸入“/remind list”。您將看到所有您將收到提醒的帖子的鏈接、它們所在的頻道或?qū)υ捯约疤嵝褑?dòng)前還剩多長(zhǎng)時(shí)間。您可以從同一列表中刪除或完成任務(wù)——這樣做會(huì)將它們保留在您的列表中，但您不會(huì)收到實(shí)際的提醒。

您還可以使用“/remind[誰(shuí)][“什么”][何時(shí)]”格式從消息框創(chuàng)建自由格式提醒（您也可以為其他人留下提醒）。因此，“/remind me “buy milk” every Friday” 可以正常工作，而“/remind @bill “buy milk” at 4pm” 也可以正常工作。有關(guān)支持的語(yǔ)法的完整說(shuō)明，請(qǐng)參閱 Slack 的幫助指南。

查看活動(dòng)

隨著您參與的頻道和私人對(duì)話數(shù)量的增加，您可能會(huì)錯(cuò)過(guò)一些重要信息，這就是活動(dòng)面板的作用所在。在桌面版屏幕右上角點(diǎn)擊 @ 符號(hào)，您將看到您最近的所有提及、反應(yīng)和消息。

如果面板太繁忙或不夠繁忙，您可以選擇在此處顯示的內(nèi)容。點(diǎn)擊頂部的查看選項(xiàng)按鈕（它看起來(lái)像一系列滑塊），您可以選擇結(jié)果是否包含 @channel 提及、對(duì)您帖子的反應(yīng)以及您的群組對(duì)話。

如果您點(diǎn)擊菜單按鈕（右上角三個(gè)點(diǎn)），然后選擇 活動(dòng)，您也可以在移動(dòng)設(shè)備上查看相同的活動(dòng)列表。在移動(dòng)設(shè)備上，您無(wú)法根據(jù)頻道提及來(lái)調(diào)整活動(dòng)視圖——您在桌面上配置的相同設(shè)置將被保留。

除了確保您不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何重要信息外，活動(dòng)視圖還有助于您返回您已經(jīng)看過(guò)但現(xiàn)在找不到的內(nèi)容。點(diǎn)擊 查看消息（在桌面上）或只需點(diǎn)擊列表中的條目（在移動(dòng)設(shè)備上）即可跳轉(zhuǎn)到 Slack 中的原始帖子。

了解鍵盤(pán)快捷鍵

鍵盤(pán)快捷鍵是最佳且最簡(jiǎn)單的效率提升技巧之一——無(wú)論您使用什么平臺(tái)和應(yīng)用程序，了解正確的鍵盤(pán)快捷鍵每天都可以節(jié)省您許多滾動(dòng)和點(diǎn)擊的時(shí)間。

Slack 也不例外。Slack 有一個(gè)完整且官方的列表，但我們最喜歡的一些快捷鍵包括 Ctrl Shift T（或 Mac 上的 Cmd Shift T）用于直接跳轉(zhuǎn)到您參與的線程列表，Shift Esc 用于將 Slack 上的所有內(nèi)容標(biāo)記為已讀（在您休假一周后返回時(shí)非常有用），以及 Shift K（或 Mac 上的 Cmd K）用于運(yùn)行搜索（并在下方查看未讀線程）。

請(qǐng)記住，您還可以使用斜杠（“/”）鍵來(lái)觸發(fā) Slack 中的各種操作和事件。只需在桌面版或移動(dòng)版 Slack 的消息框中點(diǎn)擊斜杠鍵，您就會(huì)看到可用命令的列表：“/away” 用于將自己標(biāo)記為離開(kāi)，“/mute” 用于靜音特定頻道，“/shrug” 用于將聳肩發(fā)布到當(dāng)前頻道或消息線程，以及更多其他命令。

管理您的 Slack 工作區(qū)的人員可能已向 Slack 添加了各種擴(kuò)展和插件，這些擴(kuò)展和插件通常也可以通過(guò)斜杠命令訪問(wèn)——您應(yīng)該在點(diǎn)擊斜杠按鈕后立即在列表中看到所有可用的擴(kuò)展和插件。它們涵蓋了從 Slack 投票到云存儲(chǔ)集成的所有內(nèi)容。

在 Slack 對(duì)話中添加 GIF

說(shuō)到第三方附加組件，它們也可以在 Slack 中啟用 GIF。查看 Slack 應(yīng)用目錄并搜索“GIF”以查看所有不同的選項(xiàng)。您的 Slack 工作區(qū)管理員將能夠添加這些集成，您也可能能夠添加，具體取決于所有者授予您的權(quán)限。

最受歡迎的 GIF 插件之一是 Giphy。一旦它安裝在您的 Slack 工作區(qū)中，您就可以在任何頻道或?qū)υ捴休斎搿?giphy”，然后在其后加上一個(gè)詞或短語(yǔ)。一旦您點(diǎn)擊 Enter，您就會(huì)看到一個(gè)與您的搜索匹配的 GIF 彈出。

另一個(gè) GIF 發(fā)布 Slack 集成來(lái)自 Gfycat。它的工作方式非常相似：只需在 Slack 中輸入“/gfycat”，然后輸入一個(gè)詞或短語(yǔ)，該附加組件就會(huì)從其數(shù)據(jù)庫(kù)中找到一個(gè)匹配的 GIF。如果您對(duì)第一個(gè)選擇不滿意，請(qǐng)點(diǎn)擊 顯示另一個(gè) 直到找到您喜歡的 GIF。

您也可以使用舊方法，無(wú)需借助任何第三方應(yīng)用程序即可從您的設(shè)備加載您自己的 GIF。點(diǎn)擊桌面版 Slack 應(yīng)用程序消息框旁邊的回形針圖標(biāo)，或點(diǎn)擊移動(dòng)設(shè)備上消息框下方的回形針圖標(biāo)，然后您可以從您的計(jì)算機(jī)或移動(dòng)設(shè)備中選擇 GIF（或任何其他文件）。

以上是七個(gè)快速技巧可以通過(guò)Slack進(jìn)行更多操作的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！