想象一下，如果我們告訴你，你可以將最繁瑣的工作時間縮短到原來的幾分之一？如果你會回答“我的老板只會讓我做其他工作”，那么你可能是對的。對此我們無能為力。但是我們可以幫助你提高發(fā)送電子郵件、數(shù)據(jù)錄入以及任何其他需要你整天輸入重復性、公式化文本的任務(wù)的效率。如何做到？文本擴展器。

這些幾乎隱形的自動化應用程序允許你快速插入文本片段，自動化數(shù)據(jù)錄入的某些方面，并總體上提高你的工作流程效率。它們每次任務(wù)可能只為你節(jié)省幾秒鐘，但這些時間加起來就很多了。你不僅可以輕松瀏覽電子表格，而且所有這些重復工作對你的大腦的壓力也會小一些，使你更容易完成每日待辦事項清單。

文本擴展器的用途

文本擴展器占據(jù)了龐大的生產(chǎn)力工具類型中一個獨特的空間，幾乎每個人都可以從中受益，但它們的用例非常個性化，因此很難準確解釋它們?yōu)槭裁从杏?。需要一些努力才能弄清楚它們?nèi)绾稳谌肽愕墓ぷ髁鞒蹋坏┠阕龅搅?，它們就不可或缺了?？紤]到這一點，以下是一些文本擴展器如何幫助你工作的示例：

### 自動填寫重復出現(xiàn)的電子郵件片段

如果你整天都在發(fā)送電子郵件，大多數(shù)文本擴展器的片段功能可以提供幫助。這些是你可以將其分配給少量按鍵的文本塊。因此，每次需要要求客戶支付發(fā)票時，無需每次都鍵入新郵件，你可以將第一封電子郵件的文本保存為片段，并將其快速插入后續(xù)類似的電子郵件中。由于這種保存文本的方法比例如完整的電子郵件模板更模塊化，因此你可以將重復出現(xiàn)的電子郵件分解成多個部分，并根據(jù)需要添加不同的部分。

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根據(jù)你的談話對象自定義你的電子郵件簽名

電子郵件簽名是讓人們了解你的信息而不使你的電子郵件難以忍受的一種有用方法。但是，你可能希望客戶獲得與同事不同的信息，或者你可能更喜歡為同事而不是朋友使用更專業(yè)的簽名。通過創(chuàng)建不同的簽名并將其分配給不同的縮寫（如“sig1”或“sig2”），你可以定制你的電子郵件，而無需為自己增加大量額外的工作。

即時計算到期日和其他重要數(shù)據(jù)

一些文本擴展器包括智能宏編輯，例如，可以自動將某些數(shù)據(jù)輸入你的片段。假設(shè)，你想發(fā)送一封電子郵件告訴某人付款期限是今天兩周后。你可以查看你的日歷并自己找到確切日期，或者你可以使用數(shù)學宏在使用片段時自動將 14 天添加到當前日期。這不僅可以節(jié)省你的輸入時間，而且每次都會為你計算。計算機擅長數(shù)學！讓它們?nèi)プ霭桑?/p>

這些只是你可以使用文本擴展器提高工作效率的眾多方法中的一部分，但是——與大多數(shù)生產(chǎn)力應用程序一樣——最好查看你的個人日常工作，看看它們何時可以提供幫助。你比任何人都更了解你的工作流程，因此，如果你習慣于反復進行某些重復性任務(wù)，請查看是否可以將該工作卸載到文本擴展器。

你最喜歡的文本擴展器

就市場上的選項數(shù)量而言，文本擴展器僅次于待辦事項列表和電子郵件應用程序。如果一個應用程序不能完全按照你想要的方式工作，那么很有可能還有另一個應用程序可以更好地工作。我們將在此處概述一些最突出的選項，但還有很多其他選項。

TextExpander

作為一款老牌應用程序，TextExpander 仍然是最易于使用的應用程序之一，它支持 Windows、macOS、Chrome（瀏覽器和操作系統(tǒng)）和 iOS，并且可以在所有這些平臺上同步片段。它具有大量用于管理團隊的功能，包括能夠與同事共享片段以及用于管理誰可以編輯哪些片段的權(quán)限系統(tǒng)。

TextExpander 還允許你創(chuàng)建填空片段，這些片段將創(chuàng)建一個彈出窗口，要求你填寫你構(gòu)建到其中的任何變量，例如人的姓名或價格信息。如果你發(fā)送很多大部分相同的電子郵件，但仍然需要更改一些信息，這將特別方便。

這是一款付費應用程序，單用戶每月起價為 3.33 美元（按年計費），或團隊每用戶 8.33 美元及以上（同樣，按年計費）。如果你想在花錢之前了解它的工作原理，可以獲得兩個較低級別產(chǎn)品的 30 天免費試用版。

TextExpander 在 Windows、macOS、Chrome 和 iOS 上，個人用戶每月起價為 3.33 美元。

PhraseExpress 使用免費軟件模式，個人用戶完全免費。該公司要求，如果你將該應用程序用于任何商業(yè)用途，則需要購買終身許可證（起價約為 47 美元），但如果不出售，該公司不會阻止你使用該應用程序。如果你使用某些付費功能，它只會煩擾你，即使那樣也只有在你使用該應用程序的前 30 天之后。如果你想嘗試將文本擴展器融入你的工作流程，但又不確定是否準備好為此付費，這是一個不錯的應用程序。

PhraseExpress Windows、macOS 和 iOS 上的個人用戶免費使用。

aText

與列表中的其他應用程序一樣，aText 允許你為文本塊、自動更正和圖像創(chuàng)建片段，并具有腳本功能來生成日期或自動化擊鍵。雖然其他應用程序?qū)⑼ㄟ^其自己的服務(wù)器為你同步數(shù)據(jù)，但 aText 可以通過你控制的存儲（如 Dropbox、Google Drive 或 iCloud）同步數(shù)據(jù)，如果你想采用更自主的方式來使用文本擴展器，這可能很有吸引力。

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此工具適用于 Windows 系統(tǒng)，完全免費。完全免費，沒有免費軟件，沒有試用期。如果你想在 Mac 上使用它，則需要支付 5 美元。即使你選擇付費方式，aText 也是進入文本擴展最便宜的方式之一。它并非在所有平臺上都可用（僅限 Windows 和 macOS），但如果你不需要管理團隊或設(shè)計極其復雜的文本擴展腳本，這是一個不錯的切入點。

aText Windows 系統(tǒng)免費，macOS 系統(tǒng) 5 美元。

以上是文本擴展器是您需要掌握的神奇生產(chǎn)力工具的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！