盡管即時(shí)消息傳遞，電子郵件對(duì)于商業(yè)溝通仍然至關(guān)重要。許多團(tuán)隊(duì)，尤其是在客戶支持和銷售方面，都取決于電子郵件模板的一致，專業(yè)和有效的響應(yīng)。盡管Gmail缺乏內(nèi)置模板共享，但仍存在幾種解決方法。

共享Gmail模板的四種方法：

1. 拷貝性：最簡(jiǎn)單的方法涉及發(fā)送預(yù)格式化的電子郵件。隊(duì)友將內(nèi)容復(fù)制并粘貼到草稿中或?qū)⑵浔４鏋槟０濉８郊枰獑为?dú)的下載和重新連接。這是耗時(shí)的，容易出現(xiàn)大型團(tuán)隊(duì)和眾多模板的錯(cuò)誤。

   

   優(yōu)點(diǎn)	缺點(diǎn)
   簡(jiǎn)單的;不需要額外的工具。	耗時(shí);容易出錯(cuò)；剪切收件箱。
   	沒(méi)有集中更新；單個(gè)編輯導(dǎo)致不一致。

2. Google文檔：利用Google文檔集中模板并啟用實(shí)時(shí)協(xié)作。訪問(wèn)控制（編輯，評(píng)論者，觀看者）確保只有授權(quán)的個(gè)人才能修改內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)成員將模板從文檔復(fù)制到Gmail。

   

   優(yōu)點(diǎn)	缺點(diǎn)
   簡(jiǎn)單更新；實(shí)時(shí)協(xié)作	手動(dòng)復(fù)制;沒(méi)有Gmail集成；單獨(dú)的附件處理

3. Google Keep：此方法使用Google Keep中的單個(gè)筆記作為模板。每個(gè)注釋都可以與團(tuán)隊(duì)成員共享，然后將內(nèi)容復(fù)制到其Gmail消息中。

   

   優(yōu)點(diǎn)	缺點(diǎn)
   快速側(cè)面板訪問(wèn)	手動(dòng)復(fù)制;有限格式；沒(méi)有附件。
   易于分享和編輯	最適合簡(jiǎn)短的模板。

4. Gmail的共享電子郵件模板（推薦）：此擴(kuò)展程序提供無(wú)縫的Gmail集成，允許創(chuàng)建模板，管理和共享，而無(wú)需離開撰寫窗口。可以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，添加用戶并調(diào)整了權(quán)限。團(tuán)隊(duì)中創(chuàng)建的模板將自動(dòng)訪問(wèn)所有成員。

   

   優(yōu)點(diǎn)	缺點(diǎn)
   完整的Gmail集成；團(tuán)隊(duì)合作；訪問(wèn)控件	付費(fèi)（可用試用）
   實(shí)時(shí)更新；支持格式，鏈接，附件

結(jié)論：雖然簡(jiǎn)單的方法足以偶爾使用，但Gmail的共享電子郵件模板為需要定期使用和協(xié)作的團(tuán)隊(duì)提供了最有效的解決方案。

以上是與您的團(tuán)隊(duì)共享Gmail模板并協(xié)作的4種方法的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！