本逐步指南將帶您完成使用實際示例在Excel中創(chuàng)建熱圖的過程。

Microsoft Excel旨在在表中呈現數據。但是在某些情況下，視覺效果更容易理解和消化。您可能知道，Excel具有許多內置功能來創(chuàng)建圖形。遺憾的是，沒有加熱地圖。幸運的是，有一種快速簡單的方法可以在Excel中使用條件格式創(chuàng)建熱圖。

什么是Excel中的熱圖？

熱圖（又稱熱圖）是數字數據的視覺解釋，其中不同的值用不同的顏色表示。通常，采用溫暖的配色方案，因此數據以熱點和冷點的形式表示。

與標準分析報告相比，熱圖使可視化和分析復雜數據變得更加容易。它們是由科學家，分析師和營銷人員廣泛使用的，用于對數據的初步分析和發(fā)現通用模式。

這里有一些典型的例子：

• 空氣溫度熱圖 - 用于可視化某個區(qū)域中的空氣溫度數據。
• 地理熱圖 - 使用不同的陰影在地理區(qū)域上顯示一些數字數據。
• 風險管理熱圖 - 以視覺和簡潔的方式顯示出不同的風險及其影響。

在Excel中，使用熱圖根據其值來描繪不同顏色編碼的單個細胞。

例如，從下面的熱圖中，您可以發(fā)現最潮濕（以綠色突出顯示）和最干燥（以紅色突出顯示）區(qū)域，并一眼幾十年：

如何在Excel中創(chuàng)建熱圖

如果您考慮每個單元的價值都要為每個單元著色，請放棄這個想法，因為那將是不必要的浪費時間。首先，按照該值的等級應用適當的顏色陰影需要大量努力。其次，您必須每次值變化時都要重做顏色編碼。 Excel有條件格式有效地克服了這兩個障礙。

為了在Excel中制作熱圖，我們將使用有條件的格式顏色尺度。這是執(zhí)行的步驟：

1. 選擇您的數據集。在我們的情況下，是B3：M5。

   

2. 在“樣式組”組中的“主頁”選項卡上，單擊條件格式>顏色秤，然后單擊所需的顏色刻度。當您將鼠標懸停在特定的顏色尺度上時，Excel將直接向您顯示數據集中的實時預覽。

   在此示例中，我們選擇了紅色 - 黃色 - 綠色尺度：

   

   結果，您將以紅色，中間為黃色和綠色低的高值突出顯示。當單元格值更改時，顏色將自動調整。

   

提示。為了自動應用于新數據的條件格式規(guī)則，您可以將數據范圍轉換為徹底功能的Excel表。

用自定義的顏色量表進行熱圖

當應用預設的顏色尺度時，它描述了預定義顏色（在我們的情況下為綠色，黃色和紅色）中的最低，中和最高值。所有其余值都會獲得三種主要顏色的不同陰影。

如果您想在某種顏色中突出顯示所有比給定數字低/更高的單元格，而不論其值如何，那么而不是使用內置的顏色尺度構建自己的顏色。這是這樣做的方法：

1. 在“主頁”選項卡上，在樣式組中，單擊條件格式>顏色秤>更多規(guī)則。

   

2. 在新的格式規(guī)則對話框中，執(zhí)行以下操作：
   • 從格式樣式下拉列表中選擇3色等級。
   • 對于最小值和/或最大值，請在類型下拉中選擇數字，然后在相應的框中輸入所需的值。
   • 對于中點，您可以設置數字或百分位數（通常為50％）。
   • 為三個值中的每個值分配顏色。

   對于此示例，我們配置了以下設置：

   

   在此自定義熱圖中，在相同的綠色陰影和70°F以上的所有溫度中突出顯示了低于45°F的所有溫度在相同的紅色陰影中：

   

在沒有數字的情況下在Excel中創(chuàng)建熱圖

您在Excel中創(chuàng)建的熱圖基于實際的單元格值，并刪除它們會破壞熱圖。要隱藏單元格值而無需將其從表中刪除，請使用自定義數字格式。這是詳細的步驟：

1. 選擇熱圖。
2. 按CTRL 1打開格式單元對話框。
3. 在“數字”選項卡上，在類別下，選擇自定義。
4. 在類型框中，類型3分號（;;）。
5. 單擊“確定”以應用自定義號碼格式。

   

就是這樣！現在，您的Excel加熱地圖僅顯示沒有數字的顏色編碼：

帶有方形細胞的熱圖

您可以對熱圖做出的另一個改進是完美的方形細胞。以下是沒有任何腳本或VBA代碼的最快做到這一點的方法：

1. 垂直對齊列標題。為防止列標題被切斷，請將其對齊方式更改為垂直。這可以在對齊組的“主頁”選項卡上的“方向”按鈕的幫助下完成：

   

   有關更多信息，請查看如何在Excel中對齊文本。

2. 設置列寬。選擇所有列，然后拖動任何列標題的邊緣，以使其更寬或更窄。這樣做，工具提示將顯示出一個精確的像素計數- 請記住此數字。

   

3. 設置行高度。選擇所有行，然后將任何行標頭的邊緣拖到與列相同的像素值（在我們的情況下為26個像素）。

   

   完畢！帽子圖的所有單元格現在都是正方形的：

   

如何在Excel -upottable中制作熱圖

從本質上講，通過使用條件格式的顏色尺度，在樞軸表中創(chuàng)建熱圖與正常數據范圍相同。但是，有一個警告：當將新數據添加到源表中時，條件格式將不會自動應用于該數據。

例如，我們將LUI的銷售額添加到源表中，刷新了透視性，并看到Lui的數字仍然不在加熱地圖之外：

如何使樞紐熱圖動態(tài)

要強制Excel樞軸表熱圖自動包含新條目，以下是執(zhí)行的步驟：

1. 在當前的熱圖中選擇任何單元格。
2. 在“主頁”選項卡中，在樣式組中，單擊條件格式>管理規(guī)則…
3. 在條件格式規(guī)則管理器中，選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”按鈕。
4. 在“編輯格式規(guī)則”對話框中，在應用規(guī)則下，選擇第三個選項。在我們的情況下，它讀取：所有顯示“轉售者”和“產品”的“銷售總和”值的單元。
5. 單擊“確定”兩次以關閉兩個對話框窗口。

   

現在，您的熱圖是動態(tài)的，并且在您在后端添加新信息時會自動更新。只需記住要刷新您的樞紐:)

如何使用復選框在Excel中創(chuàng)建動態(tài)熱圖

如果您不希望一直在那里放熱圖，則可以根據需要隱藏和顯示。要創(chuàng)建具有復選框的動態(tài)加熱圖，這些是以下步驟：

1. 插入復選框。在數據集旁邊，插入復選框（表單控件）。為此，單擊“開發(fā)人員”選項卡>插入>表單控件>復選框。這是在Excel中添加復選框的詳細步驟。
2. 將復選框鏈接到單元格。要將復選框鏈接到某個單元格，請右鍵單擊復選框，單擊格式控制，切換到“控制”選項卡，將單元格地址輸入單元格鏈接框，然后單擊“確定”。

   在我們的情況下，復選框鏈接到單元格O2。選擇復選框時，鏈接的單元格將顯示為真，否則 - false。

   

3. 設置有條件的格式。選擇數據集，單擊條件格式>顏色秤>更多規(guī)則，然后以這種方式配置自定義顏色秤：
   • 在格式樣式下拉列表中，選擇3色等級。
   • 在最小值，中點和最大值下，從類型下拉列表中選擇公式。
   • 在“值”框中，輸入以下公式：

     至少：

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     中點：

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     最大值：

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     這些公式使用最小，平均功能和最大功能來計算鏈接的單元格（O2）為True時數據集（B3：M5）中最低，中和最高值，即選擇復選框時。

   • 在顏色下拉框中，選擇所需的顏色。
   • 單擊確定按鈕。

     

   現在，僅當選擇復選框并將其余時間隱藏時，熱圖才會出現。

   

提示。要從視圖中刪除True / False值，您可以將復選框鏈接到空列中的某些單元格，然后隱藏該列。

如何在沒有數字的情況下在Excel中制作動態(tài)熱圖

要在動態(tài)熱圖中隱藏數字，您需要創(chuàng)建一個應用自定義數字格式的另一種條件格式規(guī)則。以下是：

1. 如上面的示例中所述，創(chuàng)建動態(tài)熱圖。
2. 選擇您的數據集。
3. 在“主頁”選項卡中，在樣式組中，單擊新規(guī)則>使用公式確定要格式化的單元格。
4. 在此公式為true框的格式值中，輸入此公式：

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   其中O2是您的鏈接單元。該公式說僅在檢查復選框時才能應用規(guī)則（O2為TRUE）。

   

5. 單擊格式…按鈕。
6. 在“格式單元格”對話框中，切換到“數字”選項卡，在類別列表中選擇“類別列表”中的自定義，在類型框中輸入3分號（;;），然后單擊“確定”。

   

7. 單擊確定以關閉新的格式規(guī)則對話框。

從現在開始，選擇復選框將顯示加熱地圖并隱藏數字：

要在兩種不同的熱圖類型之間切換（有和沒有數字），您可以插入三個無線電按鈕。然后，配置3個單獨的條件格式規(guī)則：1個帶有數字的加熱圖的規(guī)則，而沒有數字的加熱地圖的2個規(guī)則?；蛘?，您可以使用或功能（如下我們的示例工作表中完成）為兩種類型創(chuàng)建一個通用的色標規(guī)則。

結果，您將獲得這張不錯的動態(tài)熱圖：

為了更好地了解其工作原理，歡迎您下載我們的示例表。希望這將幫助您創(chuàng)建自己的驚人的Excel熱圖模板。

我感謝您閱讀，并希望下周在我們的博客上見到您！

練習工作簿下載

Excel中的熱圖 - 示例（.xlsx文件）

以上是如何在Excel中創(chuàng)建熱圖：靜態(tài)和動態(tài)的詳細內容。更多信息請關注PHP中文網其他相關文章！