掌握Excel的動態(tài)陣列排序功能：綜合指南

Excel提供了安排數(shù)據(jù)的各種方法，但是新的動態(tài)數(shù)組SORTBY函數(shù)為使用公式提供了一種功能強(qiáng)大且精簡的方法來定制排序。本指南探討了其語法，典型用途和故障排除提示。

了解SORTBY功能

SORTBY基于另一個值的一個數(shù)組。它支持單列分類，并且是Excel 365和Excel 2021的動態(tài)陣列功能的一部分。結(jié)果溢出到相鄰的單元格中，并隨數(shù)據(jù)更改自動更新。

句法：

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2], ...)

• array （必需）：要排序的范圍或數(shù)組。
• by_array1 （必需）：要排序的范圍或數(shù)組。
• sort_order1 （可選）： 1（上升，默認(rèn)值）或-1（下降）。
• by_array2 ， sort_order2等（可選）：其他分類標(biāo)準(zhǔn)。

主要注意事項：

• by_array參數(shù)必須是單行或單列范圍。
• array和所有by_array參數(shù)必須具有兼容的維度（相同數(shù)量的行/列）。不匹配的維度導(dǎo)致#VALUE!錯誤。
• 確保足夠的空細(xì)胞溢出范圍，以避免#SPILL!錯誤。使用Excel表或命名范圍的動態(tài)有助于自動管理此操作。
• 結(jié)果會自動更新，但在初始array參考之外添加了數(shù)據(jù)，需要更新公式或使用動態(tài)范圍。

基本的SORTBY示例：

假設(shè)您有項目名稱（A列）及其值（B列）。按值（下降）對項目進(jìn)行排序，而不顯示結(jié)果中的值：

=SORTBY(A2:A10, B2:B10, -1)

該公式輸入在單元格中，將把分類的項目名稱溢出到下面的單元格中。

高級SORTBY應(yīng)用程序：

• 多列排序：按字母順序排序（b）按字母順序排序，然后按“ value”（C列）降序：

  =SORTBY(A2:C10, B2:B10, 1, C2:C10, -1)

  

• 自定義排序：按定制狀態(tài)順序排序（例如，“正在進(jìn)行”，“完成”，“擱置”）E2：e4：

  =SORTBY(A2:C10, MATCH(B2:B10, E2:E4, 0))

  

  這使用MATCH來根據(jù)自定義列表分配數(shù)值等級。 MATCH功能后添加A , -1逆轉(zhuǎn)自定義排序順序。

• 隨機(jī)排序：使用RANDARRAY隨機(jī)洗牌數(shù)據(jù)：

  =SORTBY(A2:C10, RANDARRAY(ROWS(A2:C10)))

  注意： RANDARRAY是動蕩的；重新計算表可以重新填充數(shù)據(jù)。使用“粘貼特殊”>“值”來修復(fù)結(jié)果。

  

• 按字符串長度分類：按文本長度對單元格進(jìn)行排序（上升）：

  =SORTBY(A2:A7, LEN(A2:A7), 1)

  

SORTBY與SORT ：

盡管兩者都排序數(shù)據(jù)，但與SORT不同， SORTBY通過允許根據(jù)獨立數(shù)組或自定義列表進(jìn)行分類來提供靈活性。兩者都支持多層次分類，又可以使用其他功能。

故障排除：

• #VALUE!錯誤：檢查by_array維度和數(shù)據(jù)類型。
• #SPILL!錯誤：溢出范圍的清除空間。
• #REF!錯誤：確保打開引用的工作簿。
• #NAME?錯誤：確保您使用Excel 365或Excel 2021。

該綜合指南使您能夠利用SORTBY功能在Excel中進(jìn)行有效且靈活的數(shù)據(jù)操縱。下載實踐工作簿以進(jìn)行動手體驗。

以上是Excel Sortby函數(shù) - 使用公式進(jìn)行自定義排序的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！