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• 為什么應(yīng)該在 Excel 中命名表格
• 如何在 Excel 中命名表格
• Excel 表格命名規(guī)則和技巧

默認情況下，Excel 中的表格命名為 Table1、Table2、Table3，依此類推。但是，您不必堅持使用這些標(biāo)簽。事實上，如果您不這樣做會更好！在本快速指南中，我將解釋為什么您應(yīng)該始終重命名 Excel 中的表格，并向您展示如何操作。

為什么應(yīng)該在 Excel 中命名表格

雖然養(yǎng)成在 Excel 中命名表格的習(xí)慣可能需要一些時間（如果您通常不這樣做的話），但以下原因說明了今天就應(yīng)該開始。

首先，如果您正在處理包含多個表格的大型工作簿，則可以通過單擊名稱框（位于 Excel 窗口左上角）中的向下箭頭，快速從一個表格導(dǎo)航到另一個表格——無論它們位于哪個工作表中。如果您不命名表格，此下拉列表將顯示默認的 Table 數(shù)字表格名稱，這意味著您無法充分利用此省時技巧。

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Excel 具有其自身的書簽類型功能。

文章其次，描述性表格名稱使使用屏幕閱讀器的人更容易理解每個表格包含的內(nèi)容。

第三，包含對重命名表格的引用的公式比引用默認表格名稱的公式更容易理解和調(diào)試。例如，在公式中引用 T_Profit[Profit] 比引用 Table1[Profit] 更具有上下文意義，如果計算似乎不正確，您就知道該去哪里修復(fù)任何問題。更重要的是，在公式中引用表格名稱可以減少意外引用錯誤單元格或范圍的可能性。

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使用表格和列名稱代替單元格引用。

文章最后，許多 Excel 工具（如數(shù)據(jù)透視表和圖表）使用表格名稱來有效地工作，因此為數(shù)據(jù)分配這些標(biāo)簽將提高工作表的整體性能。

如何在 Excel 中命名表格

如果這是您第一次在 Excel 中命名表格，您會驚訝于該過程多么簡單。

第一步是確保您的數(shù)據(jù)已格式化為 Excel 表格。換句話說，雖然您可以將數(shù)字放入電子表格中并將數(shù)據(jù)保留原樣，但 Excel 具有一個工具，可以讓您將這些單元格鏈接在一起作為分組范圍。

選擇要轉(zhuǎn)換為表格的范圍中的任何單元格，然后在功能區(qū)上的“開始”選項卡中，單擊“作為表格格式化”，然后選擇適合您的設(shè)計。

Excel 表格命名規(guī)則和技巧在繼續(xù)重命名 Excel 表格之前，請注意以下命名規(guī)則和技巧：

• 表格名稱必須以字母、下劃線 (_) 或反斜杠 () 開頭。
• 表格名稱中的其余字符必須是字母、數(shù)字、句點或下劃線。
• 表格不能命名為“C”、“c”、“R”或“r”。
• 表格名稱不能是單元格引用，例如 A1 或 $B$2。
• 工作簿中的每個表格名稱必須唯一。
• 保持表格名稱盡可能簡短，同時確保它們清楚地定義表格包含的內(nèi)容。表格名稱最多可以包含 255 個字符，但如果您擔(dān)心這一點，您的表格名稱肯定太長了！
• 表格名稱不能包含空格。如果表格名稱由多個單詞組成，請使用下劃線或句點分隔這些單詞。
• 為了將我的表格與名稱框和名稱管理器中的其他元素區(qū)分開來，我通常以“T_”開頭我的表格名稱。

除了在 Excel 中命名表格外，另一種使電子表格更易于導(dǎo)航并使公式更易于閱讀的方法是命名單個單元格或單元格范圍。如果工作簿中存在您或其他人知道會經(jīng)常使用和訪問的單元格或單元格范圍，這將特別有用。

以上是如果您不在Excel中重命名桌子，那么今天是開始的一天的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！