在本教程中，您將了解一個樞紐的內(nèi)容，找到許多示例，以顯示如何在Excel 365中通過Excel 2007創(chuàng)建和使用Pivot表。

如果您正在使用Excel中的大型數(shù)據(jù)集，則Pivot表非常方便，作為從許多記錄中進行交互式摘要的快速方法。除其他事項外，它可以自動對數(shù)據(jù)的不同子集進行分類和過濾，計數(shù)總計，計算平均值以及創(chuàng)建跨列表。

使用Pivot表的另一個好處是，您只需拖動和刪除源表的列即可設(shè)置并更改摘要表的結(jié)構(gòu)。這種旋轉(zhuǎn)或旋轉(zhuǎn)的功能賦予了該功能的名稱。

什么是Excel中的樞軸表？

Excel Pivot表是一種探索和匯總大量數(shù)據(jù)，分析相關(guān)總計和摘要報告的工具：

• 以用戶友好的方式呈現(xiàn)大量數(shù)據(jù)。
• 按類別和子類別總結(jié)數(shù)據(jù)。
• 過濾，組，分類和有條件格式化不同的數(shù)據(jù)子集，以便您可以專注于最相關(guān)的信息。
• 將行旋轉(zhuǎn)到列或列到行（稱為“樞紐”）以查看源數(shù)據(jù)的不同摘要。
• 電子表格中的小計和總數(shù)數(shù)據(jù)。
• 擴大或折疊數(shù)據(jù)水平，然后鉆取以查看任何總數(shù)背后的細節(jié)。
• 在網(wǎng)上介紹您的數(shù)據(jù)或印刷報告的簡潔和吸引人。

例如，您的工作表中可能有數(shù)百個條目，其中包括本地經(jīng)銷商的銷售數(shù)據(jù)：

按一個或幾個條件總結(jié)數(shù)字列表的一種可能方法是使用Sumif和Sumifs教程中所示的公式。但是，如果您想比較每個圖的幾個事實，則使用樞軸表是一種更有效的方法。在僅幾個鼠標點擊中，您就可以獲得一個彈性且易于自定義的摘要表，該表可以通過所需的任何字段來總計數(shù)字。

上面的屏幕截圖僅展示了許多可能的布局中的幾個。下面的步驟顯示了如何在所有版本的Excel中快速創(chuàng)建自己的樞軸表。

提示。 Excel 365的用戶還可以使用Pivotby公式對數(shù)據(jù)進行分組和匯總。它是完全動態(tài)的，并且實時更新。

如何在Excel中制作樞軸表

許多人認為創(chuàng)建一個樞軸桌是繁重且耗時的。但這不是真的！微軟多年來一直在完善這項技術(shù)，在現(xiàn)代版本的Excel中，摘要報告非常友好。實際上，您可以在短短幾分鐘內(nèi)構(gòu)建自己的摘要表。這就是：

1。組織您的源數(shù)據(jù)

在創(chuàng)建摘要報告之前，將數(shù)據(jù)組織到行和列中，然后將數(shù)據(jù)范圍轉(zhuǎn)換為Excel表。為此，選擇所有數(shù)據(jù)，請轉(zhuǎn)到“插入”選項卡，然后單擊表。

使用Excel表作為源數(shù)據(jù)可為您帶來非常好的好處 - 您的數(shù)據(jù)范圍變?yōu)椤皠討B(tài)”。在這種情況下，動態(tài)范圍意味著您的表將在添加或刪除條目時自動擴展和收縮，因此不必擔心您的樞軸表丟失了最新數(shù)據(jù)。

有用的提示：

• 在您的列中添加獨特的，有意義的標題，稍后它們將變成字段名稱。
• 確保您的源表不包含空白的行或列，也不包含小計。
• 為了使維護表更容易，您可以通過切換到“設(shè)計”選項卡并在表名稱框中鍵入工作表右上角的名稱來命名源表。

2。創(chuàng)建一個樞軸表

選擇源數(shù)據(jù)表中的任何單元格，然后轉(zhuǎn)到“插入”選項卡>表組>可透視。

這將打開“創(chuàng)建透視窗口”。確保在表/范圍字段中突出顯示正確的表格或范圍。然后選擇Excel樞軸表的目標位置：

• 選擇新工作表將在單元A1開始的新工作表中放置一個表。
• 選擇現(xiàn)有工作表將使您的表格放置在現(xiàn)有工作表中的指定位置。在位置框中，單擊“崩潰”對話框按鈕

  

  選擇要放置桌子的第一個單元格。

單擊OK在目標位置中創(chuàng)建一個空白的樞軸表，該表看起來與此相似：

有用的提示：

• 在大多數(shù)情況下，將一個樞軸表放置在單獨的工作表中，這是對初學者尤其建議的。
• 如果要從另一個工作表或工作簿中的數(shù)據(jù)中創(chuàng)建一個樞軸表，請使用以下語法[Workbook_name] Sheep_name！range包括工作簿和工作表名稱，例如[Book1.xlsx] Sheet1！$ A $ 1：$ 1：$ 1：$ e $ e $ 20。另外，您可以單擊“倒塌”對話框按鈕

  

  并使用鼠標在另一個工作簿中選擇一個表格或范圍。
• 同時創(chuàng)建樞軸表和樞軸圖可能很有用。為此，在Excel 2013及更高版本中，轉(zhuǎn)到“插入”選項卡>圖表組，單擊“ PivotChart”按鈕下方的箭頭，然后單擊PivotChart＆Pivottable 。在Excel 2010和2007中，單擊下面的箭頭樞紐，然后單擊PivotChart 。

3。安排樞軸表報告的布局

與摘要報告的字段合作的區(qū)域稱為樞紐字段列表。它位于工作表的右側(cè)，分為標題和身體部門：

• 字段部分包含可以添加到表中的字段的名稱。文件名對應于您的源表的列名。
• 布局部分包含報告過濾器區(qū)域，列標簽，行標簽區(qū)域和值區(qū)域。在這里，您可以安排和重新安排桌子的字段。

您在“可透視字段”列表中所做的更改立即反映在表格上。

如何將字段添加到樞軸表

要將字段添加到布局部分，請選擇“字段”部分中字段名稱旁邊的復選框。

默認情況下，Microsoft Excel以以下方式將字段添加到布局部分：

• 非數(shù)字字段添加到行標簽區(qū)域；
• 數(shù)字字段添加到值區(qū)域；
• 在線分析處理（OLAP）日期和時間層次結(jié)構(gòu)被添加到列標簽區(qū)域。

如何從樞軸表中刪除字段

要刪除某個字段，您可以：

• 取消選中框嵌套到樞紐窗格的字段部分中的字段名稱。
• 右鍵單擊樞軸表中的字段，然后單擊“ remove field_name ”。

如何安排樞軸表字段

您可以以三種方式在布局部分中安排字段：

1. 使用鼠標在布局部分的四個區(qū)域之間拖動drop落。或者，單擊字段名稱中的字段名稱，然后將其拖到布局部分中的區(qū)域 - 這將從布局部分中的當前區(qū)域刪除字段，然后將其放置在新區(qū)域。

   

2. 右鍵單擊“字段”部分中的字段名稱，然后選擇要添加的區(qū)域：

   

3. 單擊“布局”部分中的提交以選擇它。這還將顯示該特定字段的選項。

   

4。選擇值的摘要函數(shù)（可選）

默認情況下，Microsoft Excel將SUM函數(shù)應用于位于值區(qū)域中的數(shù)字值字段。相反，對于非數(shù)字數(shù)據(jù)（例如文本，日期或布爾值），計數(shù)函數(shù)將自動應用。

但是，您可以根據(jù)自己的喜好自由選擇其他摘要功能。為此，右鍵單擊您要修改的值字段，選擇匯總值，然后從提供的選項中選擇所需的函數(shù)。

下面，您會找到一個使用平均函數(shù)的樞軸表的示例：

功能的名稱主要是不言自明的：

• 總和 - 計算值的總和。
• 計數(shù) - 計數(shù)非空值的數(shù)量（用作Counta函數(shù)）。
• 平均值 - 計算值的平均值。
• Max-找到最大的價值。
• 最小值 - 找到最小的值。
• 產(chǎn)品 - 計算值的乘積。

要獲取更具體的功能，請單擊>更多選項匯總值…。

5。在價值字段中顯示不同的計算（可選）

Excel Pivot表提供了一項更有用的功能，使您能夠以不同的方式表現(xiàn)值，例如，以百分比或排名值從最小到最大的數(shù)字顯示，反之亦然。可以在此處獲得計算選項的完整列表。

此功能稱為顯示值A(chǔ)S ，可以通過右鍵單擊Excel 2013及更高表中的表格，可以訪問它。在Excel 2010及LEAST中，您還可以在“計算組”中的“選項”選項卡上找到此選項。

提示。如果您多次添加相同的字段并同時將總銷售額和銷售額顯示為總計的總銷售額和銷售額，則顯示為功能的節(jié)目值可能特別有用。請參閱這樣的桌子的示例。

這就是您在Excel中創(chuàng)建樞軸表的方式?，F(xiàn)在是時候讓您嘗試一些最適合您數(shù)據(jù)集的布局來實驗字段了。

使用樞紐列表

樞軸表窗格正式稱為樞紐字段列表，是您用來精確地安排摘要表的主要工具。為了使您的田野工作更加舒適，您可能需要自定義自己的喜好。

更改字段列表視圖

如果要更改字段列表中的部分顯示方式，請單擊“工具”按鈕，然后選擇您的首選布局。

您還可以通過拖動將窗格與工作表分開的條（分離器）水平調(diào)整窗格大小。

關(guān)閉并打開樞紐的窗格

關(guān)閉Pivottable Field列表與單擊窗格右上角的關(guān)閉按鈕（X）一樣容易。將其再次顯示并不是那么明顯:)

要再次顯示字段列表，請右鍵單擊表中的任何位置，然后從上下文菜單中選擇“顯示”字段列表。

您還可以單擊“色彩”的字段列表按鈕，該功能區(qū)（分析 /選項選項卡）中的“表演組”組中的字段列表按鈕。

使用推薦的樞紐

正如您剛剛看到的那樣，在Excel中創(chuàng)建樞軸表很容易。但是，現(xiàn)代版本的Excel甚至更進一步，并可以自動制作最適合您的源數(shù)據(jù)的報告。您要做的就是4個鼠標點擊：

1. 單擊單元格或表格源范圍內(nèi)的任何單元格。
2. 在“插入”選項卡上，單擊建議的樞紐。 Microsoft Excel將立即根據(jù)您的數(shù)據(jù)顯示一些布局。
3. 在推薦的樞紐對話框中，單擊布局以查看其預覽。
4. 如果您對預覽感到滿意，請單擊“確定”按鈕，然后將樞軸表添加到新的工作表中。

   

正如您在上面的屏幕截圖中看到的那樣，Excel只能為我的源數(shù)據(jù)提供幾個基本布局，這些布局遠不及我們在片刻前手動創(chuàng)建的樞軸表。當然，這只是我的觀點，我有偏見，你知道:)

總體而言，使用推薦的樞紐是一種快速入門的方法，尤其是當您擁有大量數(shù)據(jù)并且不確定從哪里開始時。

如何在Excel中使用樞軸表

既然您知道了基礎(chǔ)知識，則可以導航到Excel 2013及更高版本（Excel 2010和2007年的選項和設(shè)計選項卡）中的分析和設(shè)計選項卡，以探索那里提供的組和選項。當您單擊表中的任何地方，這些標簽就會可用。

您還可以通過右鍵單擊它來訪問特定元素的選項和功能。

如何設(shè)計和改進樞軸表

根據(jù)源數(shù)據(jù)創(chuàng)建了一個樞軸表后，您可能需要進一步完善它以進行強大的數(shù)據(jù)分析。

為了改善桌子的設(shè)計，請轉(zhuǎn)到“設(shè)計”選項卡，您將找到大量預定義的樣式。要創(chuàng)建自己的樣式，請單擊“可透視樣式”庫中的更多按鈕，然后單擊“新的可透視樣式...”。

要自定義特定字段的布局，請單擊該字段，然后單擊Excel 2013和更高版本中的“分析”選項卡上的字段設(shè)置按鈕（Excel 2010和2007年的“選項”選項卡）。另外，您可以右鍵單擊字段，然后從上下文菜單中選擇字段設(shè)置。

下面的屏幕截圖展示了我們在Excel 2013中的Pivot表的新設(shè)計和布局。

如何擺脫“行標簽”和“列標簽”標題

當您創(chuàng)建樞軸表時，Excel默認情況下應用了緊湊型布局。此布局將“行標簽”和“列標簽”顯示為表標題。同意，這些不是很有意義的標題，尤其是對于新手而言。

擺脫這些荒謬標題的一種簡單方法是從緊湊的布局切換到輪廓或表格。為此，請轉(zhuǎn)到“設(shè)計功能區(qū)”選項卡，單擊“報告布局”下拉列表，然后以表格形式選擇“顯示”或“顯示” 。

如您在右側(cè)的表中所見，這將顯示實際的字段名稱，這更有意義。

另一個解決方案是轉(zhuǎn)到分析（選項）選項卡，單擊選項按鈕，切換到“顯示”選項卡，然后取消選中“顯示字段字幕和過濾器下拉列表”框。但是，這將刪除表中的所有字段字幕以及濾波器下拉列表。

如何刷新Excel中的樞軸表

盡管樞軸表報告已連接到您的源數(shù)據(jù)，但您可能會驚訝地知道Excel不會自動刷新它。您可以通過手動執(zhí)行刷新操作來獲取任何數(shù)據(jù)更新，或者在打開工作簿時會自動刷新。

手動刷新樞軸表數(shù)據(jù)

1. 單擊表中的任何位置。
2. 在“分析”選項卡（早期版本中的選項選項卡）上，在數(shù)據(jù)組中，單擊“刷新”按鈕，或按Alt F5 。

   另外，您可以右鍵單擊表格，然后從上下文菜單中選擇“刷新” 。

   

要刷新工作簿中的所有樞軸表，請單擊“刷新”按鈕箭頭，然后單擊“全部刷新”。

筆記。如果您的樞軸表的格式在刷新后更改，請確保選擇“自動列列寬度”和“更新上的“保留單元格”選項”選項。要檢查此信息，請單擊分析（選項）選項卡>透視組>選項按鈕。在“透視選項”對話框中，切換到“布局”和“格式”選項卡，您將在此處找到以下復選框。

啟動刷新后，如果您改變了主意，則可以查看狀態(tài)或取消狀態(tài)。只需單擊“刷新”按鈕箭頭，然后單擊“刷新狀態(tài)”或“取消刷新” 。

打開工作簿時會自動刷新樞軸表

1. 在“分析 /選項”選項卡上，在“透視組”組中，單擊選項>選項。
2. 在“透視選項”對話框中，轉(zhuǎn)到“數(shù)據(jù)”選項卡，然后在打開文件復選框時選擇“刷新數(shù)據(jù)” 。

   

如何將樞軸表移至新位置

如果您想將表移至新工作簿，則工作表是當前工作表中的其他一些區(qū)域，請轉(zhuǎn)到“分析”選項卡（Excel 2010和更早的選項選項卡），然后單擊操作組中的移動透視性按鈕。選擇一個新的目的地，然后單擊“確定” 。

如何刪除Excel樞軸表

如果您不再需要某個摘要報告，則可以通過多種方式刪除它。

• 如果您的表位于單獨的工作表中，只需刪除該表即可。
• 如果您的表格與工作表上的其他數(shù)據(jù)一起，請使用鼠標選擇整個樞軸表，然后按DELETE鍵。
• 單擊要刪除的樞軸表中的任何位置，轉(zhuǎn)到“分析”選項卡（Excel 2010及以前的選項選項卡）> Actions組，單擊“選擇”按鈕下方的小箭頭，選擇整個樞紐可透視，然后按DELETE。

筆記。如果與您的表相關(guān)聯(lián)的任何樞紐圖表，則刪除樞軸表將其變成不再可以樞軸或更新的標準圖表。

如何防止樞軸表列在每個更改或刷新上調(diào)整大小

默認情況下，Excel Pivot表會在更改或刷新時自動調(diào)整其列大小以適合內(nèi)容。這包括幾乎所有動作，例如添加或刪除字段，使用下拉菜單，切片機和時間表進行過濾，或進行布局調(diào)整。盡管這種自動調(diào)整大小在某些情況下可能會有所幫助，但是當工作表中包含樞軸表外的其他數(shù)據(jù)時，這確實很煩人。

值得慶幸的是，有一個簡單的設(shè)置可以禁用自動擬合列功能：

1. 右鍵單擊樞軸表中的任何單元格。
2. 從上下文菜單中選擇可透視選項...。
3. 在“布局和格式”選項卡上，在更新復選框上取消選擇“自動列”列寬度。
4. 按OK確認更改。

通過遵循以下步驟，您可以在每個更改或刷新中自動調(diào)整樞軸表列自動調(diào)整大小，從而為您的Excel工作表提供更穩(wěn)定和可預測的布局。

樞軸表示例

下面的屏幕截圖演示了相同源數(shù)據(jù)的一些可能的樞軸表布局，這些布局可能有助于您在正確的路徑上開始。隨意下載它們獲得動手體驗。

樞軸表示例1：二維表

• 沒有過濾器
• 行：產(chǎn)品，經(jīng)銷商
• 列：月份
• 價值：銷售

樞軸表示例2：三維表

• 過濾器：月
• 行：轉(zhuǎn)售商
• 列：產(chǎn)品
• 價值：銷售

該樞軸表可讓您按月過濾報告。

樞軸表示例3：顯示一個字段兩次 - 總計和總數(shù)的百分比

• 沒有過濾器
• 行：產(chǎn)品，經(jīng)銷商
• 價值：銷售總和，銷售百分比

該摘要報告顯示，總銷售額和銷售額同時占總銷售額的百分比。

希望這個樞軸表教程對您來說是一個很好的起點。如果您想學習Excel Pivot表的高級功能和功能，請查看下面的鏈接。并感謝您的閱讀！

可用下載：

樞軸表示例（.xlsx文件）

以上是如何在Excel中制作和使用樞軸表的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！