在本指南中，您將發(fā)現(xiàn)如何利用Excel的偏移函數(shù)來總和一行的最后3個條目。在查找功能下分類的偏移函數(shù)非常適合引用動態(tài)范圍以執(zhí)行計算。讓我們通過下面提供的公式分解來深入研究偏移函數(shù)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵要點

• 動態(tài)范圍創(chuàng)建：偏移函數(shù)使您能夠通過指定起點以及包含的行和列數(shù)來形成動態(tài)范圍。這對于總結(jié)數(shù)據(jù)集中的最新條目特別方便。
• 總結(jié)最新條目：通過與總和函數(shù)集成偏移，您可以計算最后3個條目（或任何指定的編號）的總數(shù)，而無需在輸入新數(shù)據(jù)時手動調(diào)整范圍。
• 與Counta集成：為了增強公式的適應(yīng)性，您可以使用Counta函數(shù)來確定數(shù)據(jù)集中的非空行計數(shù)，從而確保偏移函數(shù)正確地針對范圍。
• 適用于增長的數(shù)據(jù)：此方法隨著新行的添加而自動調(diào)整，非常適合定期波動的條目數(shù)量波動的動態(tài)數(shù)據(jù)集。
• 可自定義的范圍長度：您可以通過簡單地更改行偏移參數(shù)來定制公式以總和所有所需數(shù)量的條目，從而使您可以控制計算范圍。

目錄

它做什么？

它從指定點開始，從定義的行，列，列，高度和寬度上延伸到范圍。

公式分解：

=偏移（參考，行，列，[高度]，[width]）

它的含義：

=偏移（在此單元格中啟動，向上/向下移動許多行，向左/右移動許多列，范圍的高度，范圍寬度）

單擊此處查看公式在視覺上和交互式上的工作方式

現(xiàn)在，您已經(jīng)熟悉了偏移函數(shù)，讓我們繼續(xù)學(xué)習(xí)如何使用Excel在一行中總結(jié)最后3個條目。

當您需要引用正在轉(zhuǎn)移或調(diào)整大小的范圍時，通常會使用它。例如，如果您要跟蹤逐行輸入的每日銷售，則可以總結(jié)最后的X條目。

如何用偏移函數(shù)總和最后3個條目

步驟1：首先插入總和函數(shù)，因為我們旨在總結(jié)最后3個條目。

（您還可以考慮使用平均功能來計算最后3個條目的平均值）：

= sum

步驟2：接下來，插入偏移函數(shù)以引用我們要概括的范圍：

= sum（偏移

步驟3：第1個偏移參數(shù) -我們應(yīng)該從哪里開始參考？

我們從每日銷售清單的開頭開始：

= sum（偏移（D11）

步驟4：第二個偏移參數(shù) -我們應(yīng)該走幾行？

在這里，Counta函數(shù)計算條目的總數(shù)，并將其移至列表中的最后一個單元格。

從單元格D11開始，我們將根據(jù)計數(shù)的行數(shù)（ counta（d11：d100） ）向下移動，以達到具有值的最后一個單元。

NB：明智的做法是將范圍擴展到您的上一個數(shù)據(jù)單元格之外，以確保添加新的條目！

= sum（偏移（D11，Counta（D11：D100））

步驟5：我們要概括了最后幾個條目？ 3

因此，我們從counta結(jié)果中減去3，導(dǎo)致偏移函數(shù)通過3個單元格向上移動：

= sum（offset（d11，counta（d11：d100）-3，

步驟6：第三偏移參數(shù) -右/左的列應(yīng)該移動多少列？

我們不想移動列，所以我們輸入0：

= sum（offset（d11，counta（d11：d100）-3,0，

步驟7：第4個偏移參數(shù) -我們的參考數(shù)據(jù)應(yīng)該高？

由于我們要概括3個條目，因此[高度]應(yīng)為3個單元格：

= sum（offset（d11，counta（d11：d100）-3,0,3，

步驟8：第五偏移參數(shù) -我們的參考數(shù)據(jù)應(yīng)該多寬？

我們正在引用一個列，因此我們輸入1以獲取[寬度]：

= sum（offset（d11，counta（d11：d100）-3,0,3,1））

如前所述，我們示例的最后3個條目的總和為$ 28,472。

如果您在銷售列表底部添加更多條目，則該公式會自動更新以顯示最后3個條目的總和，不需要手動調(diào)整。

這是我們的教程，即使用Excel將最后3個值概括為總結(jié)！

常見問題

Excel中的偏移函數(shù)是什么？它如何工作？
Excel中的偏移函數(shù)會根據(jù)起點，偏移的行和列數(shù)以及所需的范圍大小生成對范圍的引用。它對動態(tài)計算有益，例如求和最后3個條目，因為參考范圍會隨著數(shù)據(jù)的變化自動調(diào)整。

如何使用偏移函數(shù)總結(jié)最后3個條目？
要概括最后3個條目，請使用一個公式，例如=SUM(OFFSET(A1, COUNTA(A:A)-3, 0, 3)) ，其中a列a包含條目量。該公式通過使用Counta函數(shù)來查找總行和偏移函數(shù)，以動態(tài)計算最后3行的總和來選擇最后3個。

如果我的數(shù)據(jù)少于3行，會發(fā)生什么？
如果您的數(shù)據(jù)少于3行，則該公式將導(dǎo)致錯誤，因為偏移函數(shù)無法引用不存在的范圍。要減輕這種情況，請使用if語句或最大函數(shù)，例如=SUM(OFFSET(A1, MAX(0, COUNTA(A:A)-3), 0, MIN(3, COUNTA(A:A)))) ，以確保配方適用于較小的數(shù)據(jù)集。

我可以總結(jié)不同數(shù)量的條目，例如最后10或5，而不是3？
是的，您可以通過將偏移公式中的-3和3中的-3和3更改為所需的數(shù)字，例如最后10個條目中的-10和10 ，或在最后5個條目中-5和5調(diào)整公式以匯總?cè)魏螖?shù)量的條目。

使用偏移來求和最近的條目的優(yōu)點是什么？
利用偏移函數(shù)提供了一個動態(tài)解決方案，隨著新條目的添加，它會自動更新。這消除了對范圍的手動調(diào)整的需求，并確保經(jīng)常更改數(shù)據(jù)集的計算準確性。

以上是將最后7筆交易總結(jié)使用偏移函數(shù)的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！