在許多情況下，您的數(shù)據(jù)可能連接但分散在不同的工作表中。通過在工作表之間使用VLOOKUP，您可以克服這一障礙，從不同的工作表中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這使您能夠在多個(gè)工作表中擁有數(shù)據(jù)，并且不會(huì)在使用它們時(shí)受到限制。

關(guān)鍵要點(diǎn)：

• 跨工作表數(shù)據(jù)查找：VLOOKUP函數(shù)可以通過在公式中引用工作表名稱，從不同的工作表中檢索數(shù)據(jù)。這對(duì)于鏈接和分析存儲(chǔ)在多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)非常有用。
• 跨工作表查找的語法：在工作表之間使用VLOOKUP的公式格式為： =VLOOKUP(查找值, 工作表名稱!表范圍, 列索引號(hào), [范圍查找])，其中工作表名稱!表范圍指定源工作表中的范圍。
• 工作表名稱包含空格：如果工作表名稱包含空格或特殊字符，在公式中引用時(shí)請(qǐng)用單引號(hào)將其括起來（例如，'工作表 2'!A1:C10）。
• 動(dòng)態(tài)范圍更新：在源工作表中使用命名范圍或動(dòng)態(tài)范圍可確保當(dāng)表范圍擴(kuò)展或更改時(shí)，VLOOKUP公式會(huì)自動(dòng)調(diào)整。
• 絕對(duì)引用以保持穩(wěn)定性：對(duì)表范圍參數(shù)使用絕對(duì)引用（例如，$A$1:$C$10）以防止在跨單元格復(fù)制公式時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這確保從預(yù)定范圍中一致地檢索數(shù)據(jù)。

目錄

VLOOKUP語法

它做什么？

在表范圍的第一列中搜索一個(gè)值，并從另一張工作表的表范圍中的同一行返回一個(gè)值（在右側(cè)的列中）。

公式分解：

=VLOOKUP(查找值, 表范圍, 列索引號(hào), [范圍查找])

它意味著什么：

=VLOOKUP(在Sheet1中的這個(gè)值, 在Sheet2中的這個(gè)列表中, 并從Sheet2中的這一列獲取值, 精確匹配/FALSE/0])

有時(shí)候，您會(huì)遇到一種情況，您有一份數(shù)據(jù)列表，并且希望從同一工作簿中的不同工作表中引入補(bǔ)充數(shù)據(jù)。

假設(shè)您在Sheet1中的表中有“物品”列表，并且您希望從Sheet2中引入它們對(duì)應(yīng)的“物品ID”。

您可以手動(dòng)從Sheet2復(fù)制并粘貼物品ID到Sheet1，但這會(huì)花費(fèi)很長時(shí)間，而且容易出錯(cuò)。

使用VLOOKUP函數(shù)是一種快速且無錯(cuò)誤的方法。

那么，讓我們深入了解如何在工作表之間使用VLOOKUP！

從另一張工作表中使用VLOOKUP

按照分步教程學(xué)習(xí)如何在多個(gè)工作表中使用VLOOKUP，并下載這個(gè)Excel工作簿進(jìn)行練習(xí)：

下載工作簿Vlookup_Different-Sheetv2s.xlsx

步驟1：我們?cè)谛枰崛?shù)據(jù)的空白單元格中輸入VLOOKUP函數(shù)

=VLOOKUP(

步驟2：輸入VLOOKUP的第一個(gè)參數(shù) - 查找值

您想要查找的值是什么？

在我們的例子中，它是電視機(jī)，因此在“物品”列中選擇它

=VLOOKUP(B14,

步驟3：輸入VLOOKUP的第二個(gè)參數(shù) - 表范圍

包含您數(shù)據(jù)的表或范圍是什么？

選擇庫存清單表中的庫存列表，以便VLOOKUP公式在那里搜索

=VLOOKUP(B14,‘庫存列表’!D9:E23,

確保按F4鍵以鎖定表范圍。

=VLOOKUP(B14,‘庫存列表’!$D$9:$E$23,

步驟4：輸入VLOOKUP的第三個(gè)參數(shù) - 列索引號(hào)

您想從哪個(gè)列中檢索值？

由于我們想檢索物品ID，我們將寫2，因?yàn)槲锲稩D是我們選擇的表范圍中的第二列

=VLOOKUP(B14,‘庫存列表’!D9:G23,2

步驟4：輸入VLOOKUP的第四個(gè)參數(shù) - 范圍查找

您需要哪種匹配？

我們希望電視機(jī)文本的精確匹配，因此確保選擇FALSE或0。

=VLOOKUP(B14,‘庫存列表’!D9:G23,2,0)

通過向下拖動(dòng)右下角，將相同的公式應(yīng)用到其余單元格。

現(xiàn)在您已經(jīng)獲得了所有結(jié)果！

在這個(gè)例子中，您已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何使用VLOOKUP從同一工作簿的另一個(gè)工作表中拉取數(shù)據(jù)。Excel還允許您從計(jì)算機(jī)中的另一個(gè)工作簿獲取數(shù)據(jù)。

讓我們看看這是如何完成的！

從另一個(gè)工作簿中使用VLOOKUP

假設(shè)您在一個(gè)工作簿中有每月銷售數(shù)據(jù)，而在另一個(gè)工作簿中有員工姓名和數(shù)據(jù)。

您需要使用VLOOKUP鏈接這兩個(gè)工作簿以提取值，以獲得一個(gè)更好、更連貫的數(shù)據(jù)庫。

在這個(gè)教程中，我們將向您展示如何在不同的Excel工作簿之間使用VLOOKUP，并輕松地鏈接和提取數(shù)據(jù)。

步驟1：我們?cè)谛枰崛?shù)據(jù)的空白單元格中輸入VLOOKUP函數(shù)

這是我們想要對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的單元格。在我們的案例中，這是C15單元格中的員工部門。

=VLOOKUP(

步驟2：輸入VLOOKUP函數(shù)的第一個(gè)參數(shù) - 查找值

您想要查找的值是什么？

它是要在表的第一列中找到的值。它可以是值、文本字符串或引用。

在我們的例子中，它是Mark，因此在“員工”列中選擇它

=VLOOKUP(B15,

步驟3：輸入VLOOKUP函數(shù)的第二個(gè)參數(shù) - 表范圍

包含您數(shù)據(jù)的表或范圍是什么？

它是從中檢索數(shù)據(jù)的邏輯值、文本、數(shù)字的表

在這里，您需要轉(zhuǎn)到存儲(chǔ)員工數(shù)據(jù)的工作簿，以便我們可以獲取他們關(guān)聯(lián)的部門名稱。

選擇包含員工姓名和部門的數(shù)據(jù)表。

確保按F4鍵以鎖定表范圍。您會(huì)看到$符號(hào)出現(xiàn)時(shí)，范圍已被鎖定。

=VLOOKUP(B15,‘[員工數(shù)據(jù).xlsx]員工列表’!$D$9:$G$23

注意不同工作簿的名稱是如何出現(xiàn)在方括號(hào)之間的。這是來自另一個(gè)工作簿的引用的指示。

因此，如果您在輸入公式時(shí)確保包含方括號(hào)。

步驟4：輸入VLOOKUP函數(shù)的第三個(gè)參數(shù) - 列索引號(hào)

您想從哪個(gè)列中檢索值？

它是從中返回匹配值的列號(hào)。

由于我們想檢索部門名稱，我們將寫2，因?yàn)椴块T名稱是我們選擇的表范圍中的第二列。

同樣，如果我們想提取員工代碼，我們會(huì)在這里輸入3，因?yàn)閱T工代碼在我們選擇的表的第三列。

=VLOOKUP(B15,'[員工數(shù)據(jù).xlsx]員工列表’!$D$9:$G$23,2

步驟5：輸入VLOOKUP函數(shù)的第四個(gè)參數(shù) - 范圍查找

您需要哪種匹配？

為了找到完美的匹配，我們?cè)谶@里需要選擇FALSE。

如果數(shù)據(jù)按升序排列并屬于某個(gè)范圍/期間，則應(yīng)選擇TRUE以獲取最接近的匹配。

我們希望Mark文本的精確匹配，因此確保選擇FALSE或0。

=VLOOKUP(B15,'[員工數(shù)據(jù).xlsx]員工列表’!$D$9:$G$23,2,0)

通過向下拖動(dòng)右下角，將相同的公式應(yīng)用到其余單元格。

這就是如何在多個(gè)工作表或多個(gè)工作簿中使用VLOOKUP提取值的方法！

常見問題

如何使用VLOOKUP從Excel的另一張工作表中檢索數(shù)據(jù)？
要在工作表之間使用VLOOKUP，請(qǐng)?jiān)诒矸秶邪ぷ鞅砻Q。例如：
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A1:C10, 2, FALSE)
在這個(gè)公式中，Sheet2!A1:C10指定了第二個(gè)工作表中的范圍，VLOOKUP從中檢索數(shù)據(jù)。

如果工作表名稱有空格或特殊字符，我該怎么辦？
如果工作表名稱包含空格或特殊字符，請(qǐng)?jiān)诠街杏脝我?hào)將工作表名稱括起來。例如：
=VLOOKUP(A2, '銷售數(shù)據(jù)'!A1:D10, 3, TRUE)

為什么我的VLOOKUP在引用另一張工作表時(shí)返回#N/A錯(cuò)誤？

N/A錯(cuò)誤通常發(fā)生在查找值在表范圍的第一列中不存在，或者表范圍不正確時(shí)。確保查找值完全匹配（不區(qū)分大小寫）并檢查引用的范圍是否包含所需數(shù)據(jù)。

我可以在不同的Excel工作簿之間使用VLOOKUP嗎？
是的，您可以在工作簿之間使用VLOOKUP。在公式中使用其文件名來引用外部工作簿，如下所示：
=VLOOKUP(A2, '[Workbook2.xlsx]Sheet1'!A1:C10, 2, FALSE)
確保引用的工作簿已打開；否則，您將看到#REF!錯(cuò)誤。

如何確保在復(fù)制VLOOKUP公式時(shí)表范圍保持穩(wěn)定？
通過為表范圍添加美元符號(hào)（例如，$A$1:$C$10）使用絕對(duì)引用。這確保在將公式拖動(dòng)到其他單元格時(shí)，表范圍不會(huì)更改。例如：
=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$1:$C$10, 2, FALSE)

以上是如何在床單之間使用vlookup的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！