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使用 VLOOKUP 建立一對(duì)一關(guān)系
使用 Power Query 合并查詢
使用 Power Pivot 建立多表關(guān)系模型
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如何在Excel中的表之間建立關(guān)系

Jul 13, 2025 am 01:14 AM

在 Excel 中建立表格關(guān)系的方法主要有三種:使用 VLOOKUP 建立一對(duì)一關(guān)系、使用 Power Query 合并查詢、使用 Power Pivot 建立多表關(guān)系模型。1. VLOOKUP 適用于兩個(gè)表之間通過相同字段(如員工ID)進(jìn)行一對(duì)一匹配,操作時(shí)需確保匹配字段位于查找區(qū)域第一列,并注意大數(shù)據(jù)量下性能優(yōu)化問題;2. Power Query 適合需要頻繁更新的多表合并場(chǎng)景,通過圖形化操作加載數(shù)據(jù)并合并查詢,設(shè)置后可一鍵刷新;3. Power Pivot 用于復(fù)雜多表建模分析,導(dǎo)入各表并在關(guān)系視圖中建立主鍵與外鍵關(guān)聯(lián),支持跨表字段的數(shù)據(jù)透視分析。每種方法各有適用場(chǎng)景,且都需注意字段類型一致性和數(shù)據(jù)整理。

how to create a relationship between tables in excel

在 Excel 中建立表格之間的關(guān)系,主要是為了方便進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、匯總和分析。雖然 Excel 不是專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)工具,但通過一些功能可以模擬類似數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)聯(lián)效果,比如使用函數(shù)、Power Query 或 Power Pivot。

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下面是一些實(shí)用的方法來創(chuàng)建表格之間的關(guān)系。

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使用 VLOOKUP 建立一對(duì)一關(guān)系

VLOOKUP 是最常用的查找函數(shù)之一,適合在一個(gè)表中根據(jù)某個(gè)字段(如 ID)去另一個(gè)表中查找對(duì)應(yīng)的信息。

適用場(chǎng)景:
你有兩個(gè)表格,一個(gè)記錄員工基本信息(員工ID、姓名),另一個(gè)記錄員工薪資信息(員工ID、薪資),你想把這兩個(gè)表連接起來顯示員工姓名和對(duì)應(yīng)的薪資。

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操作建議:

  • 確保兩個(gè)表中都有相同的匹配字段(例如“員工ID”)
  • 在主表中插入新列,輸入類似 =VLOOKUP(A2, 表2范圍, 列號(hào), FALSE) 的公式
  • 注意第二個(gè)表中的匹配字段必須位于查找區(qū)域的第一列

一個(gè)小細(xì)節(jié):如果數(shù)據(jù)量很大,使用 VLOOKUP 可能會(huì)影響性能,這時(shí)候可以考慮改用 INDEX MATCH 組合,效率更高也更靈活。


使用 Power Query 合并查詢

如果你需要頻繁更新或合并多個(gè)表的數(shù)據(jù),Power Query 是更好的選擇。它支持圖形化操作,可以自動(dòng)記住合并步驟。

適用場(chǎng)景:
你有兩個(gè)或多個(gè)來自不同來源的數(shù)據(jù)表,想定期更新并合并它們。

操作步驟:

  • 將每個(gè)表格加載到 Power Query(選中數(shù)據(jù)區(qū)域 → 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 → 從表/區(qū)域)
  • 在 Power Query 編輯器中分別加載兩個(gè)表
  • 選擇其中一個(gè)表,在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“合并查詢”
  • 選擇用于匹配的字段,選擇要合并的另一個(gè)表及匹配字段
  • 加載回 Excel 即可看到合并后的結(jié)果

這個(gè)方法更適合處理較大的數(shù)據(jù)集,而且一旦設(shè)置好,下次只需刷新即可更新數(shù)據(jù)。


使用 Power Pivot 建立多表關(guān)系模型

如果你的數(shù)據(jù)涉及多個(gè)表,并且希望像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣進(jìn)行建模分析,可以使用 Power Pivot 功能。

適用場(chǎng)景:
你有三個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的表(如銷售訂單、客戶信息、產(chǎn)品信息),想要在數(shù)據(jù)透視表中跨表分析。

操作要點(diǎn):

  • 開啟 Power Pivot 插件(文件 → 選項(xiàng) → 加載項(xiàng))
  • 將各張表導(dǎo)入 Power Pivot 模型中
  • 在“關(guān)系視圖”中手動(dòng)拖拽字段建立關(guān)系(通常是主鍵與外鍵的關(guān)系)
  • 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí),可以直接使用不同表中的字段進(jìn)行交叉分析

這個(gè)功能有點(diǎn)像數(shù)據(jù)庫(kù)的 E-R 圖,不過設(shè)置好后非常強(qiáng)大,尤其適合做報(bào)表分析。


基本上就這些方法了。你可以根據(jù)自己的需求選擇合適的方式:簡(jiǎn)單的一對(duì)一查表用 VLOOKUP;需要自動(dòng)化處理用 Power Query;復(fù)雜多表分析用 Power Pivot。每種方式都有適用場(chǎng)景,不復(fù)雜但容易忽略的是字段類型一致性和數(shù)據(jù)整理這一步,千萬別跳過。

以上是如何在Excel中的表之間建立關(guān)系的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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