用內(nèi)網(wǎng)的原因：1、資源共享，可提供方便的軟硬件資源共享，尤其是在硬件資源方向更顯突出，打印機和掃描儀等辦公自動化設(shè) 備得到充分的利用。2、便于團(tuán)隊合作，大多數(shù)現(xiàn)代局域網(wǎng)提供了一個平臺，可以讓多個用戶處理同一個文件且始終使用最新版本。3、易于查找信息，內(nèi)網(wǎng)可作為放置所有受信任信息的位置。4、減少管理成本，借助內(nèi)網(wǎng)，可輕松提供聯(lián)機表單，從一開始就理順工作流程，大大地提高了工作效率。

本教程操作環(huán)境：windows7系統(tǒng)、Dell G3電腦。

所謂內(nèi)網(wǎng)就是內(nèi)部建立的局域網(wǎng)絡(luò)或辦公網(wǎng)絡(luò)。舉個例：一家公司或一個家庭有多臺計算機，他們利用不同網(wǎng)絡(luò)布局將這一臺或多臺計算機或其它設(shè)備連接起來構(gòu)成一個局布的辦公或者資源共享網(wǎng)絡(luò)，我們就稱它為內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，也叫內(nèi)網(wǎng)。

所謂外網(wǎng)就是通過一個網(wǎng)關(guān)或網(wǎng)橋與其它網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接，相對于自己的內(nèi)網(wǎng)來說，連接的其它網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就稱為外部網(wǎng)絡(luò)，也叫外網(wǎng)。舉例說明：當(dāng)一家公司或一個家庭的所有電腦網(wǎng)絡(luò)想要與公司或家庭以外的網(wǎng)絡(luò)連接（比如連接互連網(wǎng)），相對于這家公司或家庭，其它網(wǎng)絡(luò)（或互連網(wǎng)）就稱為外網(wǎng)！

公司建立內(nèi)網(wǎng)（局域網(wǎng)絡(luò)）的原因

1) 實現(xiàn)資源共享。?

提供方便的軟硬件資源共享,尤其是在硬件資源方向更顯突出。打印機和掃描儀等辦公 自動化設(shè) 備得到充分的利用。

2) 便于團(tuán)隊合作。?

辦公室內(nèi)進(jìn)行某個項目通常需要大家的合作，如果沒有局域網(wǎng)，辦公效率就會大大降低。

大多數(shù)現(xiàn)代局域網(wǎng)提供了一個平臺，可以讓多個用戶處理同一個文件且始終使用最新版本。

更好的一點是，局域網(wǎng)提供了討論空間，以便每個人可以看到評論并贊同需要完成的事。

3) 易于查找信息。?

局域網(wǎng)可作為放置所有受信任信息的位置。可以確保只有一個副本，并且每個人都可以訪問最新的策略、程序和產(chǎn)品信息。這樣不僅節(jié)省時間，而且對于合規(guī)性（確保符合當(dāng)前流程）至關(guān)重要。

4) 減少風(fēng)險。?

完成工作是員工的目標(biāo)。如果他們在生活中使用了一款實用的工具，可能也會將它用于工作。但是用于共享文件或群組討論的消費級工具存在安全風(fēng)險。如果員工離開公司后為競爭對手工作，但仍可以訪問這些文件，怎么辦？你只需阻止這些服務(wù)，但最好是將局域網(wǎng)作為正確管理的解決方案提供給員工。

5) 減少管理成本。?

管理效率低下浪費了多少時間？反復(fù)呼叫以確定請求已完成？發(fā)送電子郵件，請求更新 HR 記錄？借助局域網(wǎng)，可輕松提供聯(lián)機表單，從一開始就理順工作流程。

辦公網(wǎng)絡(luò)化便于單位內(nèi)部管理和單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)合作，比如用 win7作服務(wù)器進(jìn)行分級管 理,開網(wǎng)絡(luò)會議等，大大地提高了工作效率。

辦公網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)原則

（1）實用性：網(wǎng)絡(luò)建設(shè)從應(yīng)用實際需求出發(fā)，堅持為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為經(jīng)營管理服務(wù)，為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。

（2）先進(jìn)性：采用成熟的先進(jìn)技術(shù)，兼顧未來的發(fā)展趨勢，即量力而行，又適當(dāng)超前，留有發(fā)展余地。

（3）可靠性：確保網(wǎng)絡(luò)可靠運行，在網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵部分應(yīng)具有容錯能力。

（4）安全性：提供公共網(wǎng)絡(luò)連接、通信鏈路、服務(wù)器等全方位的安全管理系統(tǒng)。

（5）開放性：采用國際標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)管軟件、采用符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，保證整個系統(tǒng)具有開放特點，增強與異機種、異構(gòu)網(wǎng)的互聯(lián)能力。

（6）可擴展性：系統(tǒng)便于擴展，保證前期的投資的有效性與后期投資的連續(xù)性。

（7）可管理型：從系統(tǒng)設(shè)計、設(shè)備選型都必須考慮到整個系統(tǒng)的可管理型和可維護(hù)性，通過智能網(wǎng)管軟件可實現(xiàn)動態(tài)網(wǎng)絡(luò)配置，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)。

辦公網(wǎng)絡(luò)常見的安全問題

（1）網(wǎng)絡(luò)病毒的傳播與感染

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步和普及，計算機病毒也不斷出現(xiàn)，總數(shù)已經(jīng)超過20000種，并以每月300種的速度增加，其破環(huán)性也不斷增加，而網(wǎng)絡(luò)病毒破壞性就更強。一旦文件服務(wù)器的硬盤被病毒感染，就可能造成系統(tǒng)損壞、數(shù)據(jù)丟失，使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器無法起動，應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)無法正確使用，甚至導(dǎo)致整個網(wǎng)絡(luò)癱瘓，造成不可估量的損失。網(wǎng)絡(luò)病毒普遍具有較強的再生機制，可以通過網(wǎng)絡(luò)擴散與傳染。一旦某個公用程序染了毒，那么病毒將很快在整個網(wǎng)絡(luò)上傳播，感染其它的程序。由網(wǎng)絡(luò)病毒造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓的損失是難以估計的。一旦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器被感染，其解毒所需的時間將是單機的幾十倍以上。

（2）黑客網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的入侵

辦公自動化網(wǎng)絡(luò)基本上都采用以廣播為技術(shù)基礎(chǔ)的以太網(wǎng)。在同一以太網(wǎng)中，任何兩個節(jié)點之間的通信數(shù)據(jù)包，不僅可以為這兩個節(jié)點的網(wǎng)卡所接收，也同時能夠為處在同一以太網(wǎng)上的任何一個節(jié)點的網(wǎng)卡所截取。另外，為了工作方便，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)都備有與

外網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)相互連接的出入口，因此，外網(wǎng)及國際互聯(lián)網(wǎng)中的黑客只要侵人辦公自動化網(wǎng)絡(luò)中的任意節(jié)點進(jìn)行偵聽，就可以捕獲發(fā)生在這個以太網(wǎng)上的所有數(shù)據(jù)包，對其進(jìn)行解包分析，從而竊取關(guān)鍵信息;而本網(wǎng)絡(luò)中的黑客則有可能非常方便的截取任何數(shù)據(jù)包，從而造成信息的失竊。

（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)的破壞

在辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，有多種因素可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的破壞。首先是黑客侵人，黑客基于各種原因侵人網(wǎng)絡(luò)，其中惡意侵人對網(wǎng)絡(luò)的危害可能是多方面的。其中一種危害就是破壞數(shù)據(jù)，可能破壞服務(wù)器硬盤引導(dǎo)區(qū)數(shù)據(jù)、刪除或覆蓋原始數(shù)據(jù)庫、破壞應(yīng)用程序數(shù)據(jù)等。其次是病毒破壞，病毒可能攻擊系統(tǒng)數(shù)據(jù)區(qū)，包括硬盤主引導(dǎo)扇區(qū)、Boot扇區(qū)、FAT表、文件目錄等;病毒還可能攻擊文件數(shù)據(jù)區(qū)，使文件數(shù)據(jù)被刪除、改名、替換、丟失部分程序代碼、丟失數(shù)據(jù)文件;病毒還可能攻擊CMOS，破壞系統(tǒng)CMOS中的數(shù)據(jù)。第三是災(zāi)難破壞，由于自然災(zāi)害、突然停電、強烈震動、誤操作等造成數(shù)據(jù)破壞。重要數(shù)據(jù)遭到破壞和丟失，會造成企業(yè)經(jīng)營困難、人力、物力、財力的巨大浪費。

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