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實(shí)用Word技巧分享:如何用smartart制作組織結(jié)構(gòu)圖

Aug 31, 2022 am 10:06 AM
word

在之前的文章《實(shí)用Word技巧分享:如何利用Word制作電子公章》中,我們學(xué)習(xí)了利用Word制作電子公章的方法。而今天我們來(lái)聊聊如何用smartart制作組織結(jié)構(gòu)圖,快來(lái)看看吧!

實(shí)用Word技巧分享:如何用smartart制作組織結(jié)構(gòu)圖

在Word里做組織架構(gòu)圖怎么做?可能很多人都有同樣的疑問(wèn),因此,今天給大家做個(gè)分享,一起來(lái)學(xué)習(xí)Word組織架構(gòu)圖怎么做。

組織架構(gòu)圖又稱(chēng)組織結(jié)構(gòu)圖,是企業(yè)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)、部門(mén)設(shè)置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構(gòu)依據(jù),常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)形式包括中央集權(quán)制、分權(quán)制、直線(xiàn)式以及矩陣式等。

它是以圖形的形式展示了公司、部門(mén)結(jié)構(gòu)。通過(guò)組織架構(gòu)圖可對(duì)組織內(nèi)的各種關(guān)系讓人一目了然。比如下圖,是一個(gè)常見(jiàn)的組織架構(gòu)圖。

1.png

制作上面的圖,我想很多童鞋可能會(huì)徒手來(lái)畫(huà),添加文本框、插入形狀、添加直線(xiàn),最后再進(jìn)行調(diào)整美化、組合。

然而,某天若需要更改,就需要一一拆分,重新調(diào)整,真是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以,作為一名辦公人員的我們,很有必要掌握制作公司組織架構(gòu)圖的快捷技巧。

今天給大家介紹一個(gè)在Word里非常神奇的工具,它叫做,SmartArt。利用它可以快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

怎么做呢?

第1步:首先根據(jù)圖的需要,可在【布局】-【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊“紙張方向”按鈕,然后選擇所需要的紙張方向,如,橫向。

2.jpg

第2步:然后在Word文檔中按層級(jí)輸入各個(gè)部門(mén)的組織名稱(chēng)。然后【Ctrl+A】鍵全選文字,【Ctrl+C】鍵復(fù)制或【Ctrl+X】鍵剪切文本。

3.png

第3步:將光標(biāo)定位到要插入SmartArt?的位置,點(diǎn)擊【插入】-【插圖】組的“SmartArt”按鈕,打開(kāi)“選擇SmartArt圖形”對(duì)話(huà)框,在對(duì)話(huà)框的左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”,在中間列表中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖” 。點(diǎn)擊“確定”按鈕,文檔中將生成一個(gè)默認(rèn)的組織架構(gòu)圖形。

4.png

5.png

提示:當(dāng)選擇一種SmartArt圖形如果,右側(cè)列表框中將會(huì)顯示當(dāng)前所選的?SmartArt?的簡(jiǎn)要說(shuō)明。

第4步:點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【文本圖形】-【文本窗格】按鈕,調(diào)出文本窗格。然后按【Ctrl+A】組合鍵全選文本窗格內(nèi)容后按【Delete】刪除默認(rèn)框架內(nèi)容。再把之前復(fù)制或剪切的文本內(nèi)容粘到彈出的文字框內(nèi),即生成一個(gè)組織架構(gòu)圖。

6.gif

技巧提示:通過(guò)上述操作可知,我們可在“文本窗格”中編輯組織結(jié)構(gòu)圖中的內(nèi)容,也可以點(diǎn)擊右側(cè)各個(gè)形狀中的“文本”來(lái)更改內(nèi)容。

第5步:如果需要在架構(gòu)圖中增加下級(jí)崗位。如這里在“總裁”下方添加“秘書(shū)”,可先選中“董事長(zhǎng)”,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇【添加形狀】-【在下方添加形狀】。

7.png

第6步:將新添加一個(gè)空白文本框,在其中輸入“秘書(shū)”文本。

8.png

技巧提示:如要添加同級(jí)崗位或助理,操作方法與上方相同。當(dāng)然,如果想要調(diào)整崗位級(jí)別,可直接在“文本窗格”中按【Tab】鍵降級(jí);按【Shift+Tab】升級(jí)設(shè)置。

第7步:如果覺(jué)得當(dāng)前架構(gòu)圖布局不好看,我們可以調(diào)整其布局方式。如,這里調(diào)整各部門(mén)下崗位的布局方式。可先選擇部門(mén)文本框,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【創(chuàng)建圖形】-【布局】按鈕,在彈出的菜單中選擇布局方式,這里選擇”標(biāo)準(zhǔn)“。

9.png

第8步:然后使用相同方法依次調(diào)整各部門(mén)布局,效果如圖所示。

10.png

第9步:選擇組織結(jié)構(gòu)圖,點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【SmartArt?樣式】組中的的“更改顏色”按鈕,在彈出的列表中可以更改架構(gòu)圖顏色。

11.png

效果如圖所示:

12.png

第10步:我們還可以按住【Ctrl】鍵同時(shí)選中多個(gè)崗位。如,這里選擇部門(mén)下方的所有崗位,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇”設(shè)置形狀格式“。

13.png

第11步:在打開(kāi)的任務(wù)窗格中可設(shè)置“文字方向”,這里我們將文字方向設(shè)置為“豎排”,然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)架構(gòu)圖中的文本框調(diào)整寬度和高度,得到豎排文本框。

14.png

制作完成?!?效果如下所示。

15.png

技巧提示:如果覺(jué)得這個(gè)版式不好看,我們可以調(diào)整。選中整個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖,在【設(shè)計(jì)】【版式】列表框中可選擇一種版式。如果想要?jiǎng)h掉某個(gè)崗位,就選中該崗位,直接按【Delete】鍵即可刪除。

16.png

SmatrAart不僅在Word中可用于制作架構(gòu)圖,在excel、PPT中也可以噢~~~且方法類(lèi)似。

推薦教程:《Word教程

以上是實(shí)用Word技巧分享:如何用smartart制作組織結(jié)構(gòu)圖的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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