F1～F12，個個都是Excel操作的好幫手，單單一個F4鍵就有多種用法。下面本篇文章給大家總結(jié)分享一些F1～F12的常見用法，希望對大家有所幫助！
利用快捷鍵可以代替鼠標做一些工作，也可以實實在在提高我們?nèi)粘５墓ぷ餍?，今天就先來跟大家一起分享下快捷鍵中F鍵的用法。
1.F1鍵
1）F1查看幫助頁
2）Ctrl F1 顯示/隱藏功能區(qū)
3）Alt F1 一鍵生成圖表
當你還在挪動鼠標到excel功能區(qū)尋找插入-圖表點擊時，我已迅速的用鍵盤快捷鍵完成它了。
2.F2鍵
1）F2 重命名
選中文件夾或文件按F2可以重命名。
2）F2 編輯單元格
在Excel中選中單元格按F2，可以直接編輯單元格內(nèi)容，等同于鼠標雙擊單元格。
3）Shift F2 快速插入/編輯批注
如果我們需要在excel表格中插入批注，按組合鍵Shift F2，即可完成批注的插入。此外如當前已有批注，按組合鍵Shift F2 ，還可直接進行批注的編輯或修改哦。
4）Ctrl F2? 打印預覽
等同組合鍵Ctrl P，快速打開打印預覽。
5）Alt F2? 另存文件
3.F3鍵
1）F3 搜索文件
在windows中，按此鍵可以快速進入搜索文件狀態(tài)。
2）Shift F3插入函數(shù)
我們可以用組合鍵Shift F3調(diào)出“插入函數(shù)”窗口，如下圖所示。
3）Ctrl F3? 定義名稱
組合鍵Ctrl F3可以快速調(diào)出名稱管理器窗口。
4）Ctrl Shift F3 根據(jù)首末行列創(chuàng)建名稱
按組合鍵Ctrl Shift F3還可以調(diào)出由行或列標志創(chuàng)建名稱窗口，如下圖所示，選擇“首行” ，即將A2：A10數(shù)據(jù)區(qū)域定義為A1單元格的名稱。
4.F4鍵
1）F4重復上一步操作
（1）F4快速復制單元格格式，相當于格式刷
（2）F4重復插入/刪除行列
同樣也適用于插入/刪除一行（烈）后，再選其他行（列）按F4可以直接插入/刪除。
（3）F4重復插入/刪除工作表
先手工插入（刪除）一個工作表，然后每按一次F4，就會插入（刪除）一個新的工作表。
（4）F4等間距復制圖形
首先按Ctrl鍵不放并拖動復制出一個圖形，之后每按一次F4，系統(tǒng)就生成一個圖形，且保持一致的間距。
2）F4切換單元格的引用方式（相對引用、絕對引用、混合引用）
日常工作中，我們輸入公式不時也要輸入$，手工輸入看似簡單但有時難免會讓人抓狂。別擔心，用F4鍵可以輕松幫我們解決問題，并可以實現(xiàn)三種引用方式的切換?？聪聢D演示！
3）Ctrl F4 關(guān)閉當前文件
4）Alt F4 關(guān)閉當前程序或者電腦
Alt F4可以關(guān)閉當前打開的程序或窗口，在桌面上按則可以快速關(guān)閉電腦。
5.F5鍵
1）F5—彈出定位對話框
F5鍵等同于Ctrl G快捷鍵，彈出定位對話框。
2）F5運行代碼
如果在VBA編輯器中，按F5可以運行代碼。
3）Shift F5 查找與替換
等同于Ctrl F鍵，可以彈出“查找與替換”對話框。
6.F6鍵
連按三次F6顯示菜單功能快捷字母。
以創(chuàng)建折線圖為例，按三次F6，插入下面出現(xiàn)N的字母，再按N，就可以調(diào)出折線圖了。
7.F7鍵
按F7可以進行英文拼寫檢查。
8.F8鍵
1）F8 用單擊實現(xiàn)框選
日常單擊鼠標只能選擇一個單元格，按F8后，再單擊鼠標等同框選，如下。
2）Shift F8 單擊選取不連續(xù)區(qū)域
按組合鍵Shift F8，就等同于按Ctrl不松，可以通過單擊選取多個不連續(xù)的區(qū)域。
9.F9鍵
按F9可以查驗公式計算結(jié)果。
按F9鍵可以使公式的一部分變成計算結(jié)果。當你的公式出錯時，尤其是較復雜點的公式，需要檢查公式中哪部分出了錯，按F9就可以幫助查找。
注意驗證完公式的結(jié)果之后，按ESC鍵就可以恢復原公式。
10.F10鍵?
1）F10顯示菜單功能快捷字母
按F10可以顯示Excel的菜單對應的快捷鍵，作用和按三次F6鍵一樣，這里就不再詳講。
2）Shift F10顯示右鍵菜單
按組合鍵Shift F10，可以快速打開右鍵菜單，如下圖所示。
11.F11鍵
1）F11一鍵插入圖表工作表
選中數(shù)據(jù)按F11，可以在當前工作表之前插入圖表工作表，如下圖所示。
2）Shift F11 快速插入一個空白工作表
按組合鍵Shift F11可以在當前工作表之前快速插入一個空白工作表。
3）Alt F11快速打開VBA編輯窗口
按組合鍵Alt F11可以快速進入VBA編輯窗口。
12.F12鍵
F12文件另存，等同Alt F2，另存文件。
F1至F12快捷鍵的用法已經(jīng)基本呈現(xiàn)完。熟能生巧，常用常練才能發(fā)揮它們的作用，大家一起動起鍵盤練起來吧！
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以上是實用Excel技巧分享：12個F鍵（F1～F12）的常見用法分享的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！
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excel打印表格框線消失怎么辦
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
如果在打開一份需要打印的文件時，在打印預覽里我們會發(fā)現(xiàn)表格框線不知為什么消失不見了，遇到這樣的情況，我們就要及時進行處理，如果你的打印文件里也出現(xiàn)了此類的問題，那么就和小編一起來學習下邊的課程吧：excel打印表格框線消失怎么辦？1、打開一份需要打印的文件，如下圖所示?！ ?、選中所有需要的內(nèi)容區(qū)域，如下圖所示?！ ?、單擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”選項，如下圖所示?！ ?、點擊窗口上方的“邊框”選項，如下圖所示。 5、在左側(cè)的線條樣式中選擇細實線圖樣，如下圖所示?！ ?、選擇“外邊框”
excel同時篩選3個以上關(guān)鍵詞怎么操作
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
在日常辦公中經(jīng)常使用Excel來處理數(shù)據(jù)，時常遇到需要使用“篩選”功能。當我們在Excel中選擇執(zhí)行“篩選”時，對于同一列而言，最多只能篩選兩個條件，那么，你知道excel同時篩選3個以上關(guān)鍵詞該怎么操作嗎？接下來，就讓小編為大家演示一遍。第一種方法是將條件逐步添加到篩選器中。如果要同時篩選出三個符合條件的明細，首先需要逐步篩選出其中一個。開始時，可以先根據(jù)條件篩選出姓“王”的員工。然后單擊【確定】，接著在篩選結(jié)果中勾選【將當前所選內(nèi)容添加到篩選器】。操作步驟如下所示?！ ⊥瑯?，再次分別執(zhí)行篩選
excel表格兼容模式改正常模式的方法
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
在我們?nèi)粘５墓ぷ鲗W習中，從他人處拷貝了Excel文件，打開進行內(nèi)容添加或重新編輯后，再保存的有時候，有時會提示出現(xiàn)兼容性檢查的對話框，非常的麻煩，不知道Excel軟件，可不可改為正常模式呢？那么下面就由小編為大家?guī)斫鉀Q這個問題的詳細步驟，讓我們一起來學習吧。最后一定記得收藏保存。1、打開一個工作表，在工作表的名稱中顯示多出來一個兼容模式，如圖所示。2、在這個工作表中，進行了內(nèi)容的修改后保存，結(jié)果總是彈出兼容檢查器的對話框，很麻煩看見這個頁面，如圖所示。 3、點擊Office按鈕，點另存為，然
excel下標怎么打出來
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
e我們經(jīng)常會用excel來制作一些數(shù)據(jù)表之類的，有時在輸入?yún)?shù)數(shù)值時需要對某個數(shù)字進行上標或下標，比如數(shù)學公式就會經(jīng)常用到，那么excel下標怎么打出來呢?我們一起來看看詳細操作步驟：一、上標方法：1、首先Excel中輸入a3(3為上標)。2、選中數(shù)字“3”，右鍵選擇“設置單元格格式”。3、點擊“上標”，然后“確定”即可。4、看，效果就是這樣的。二、下標方法：1、與上標設置方法類似，在單元格中輸入“l(fā)n310”(3為下標)，選中數(shù)字“3”，右鍵選擇“設置單元格格式”。2、勾選“下標”，點擊“確定
excel上標應該如何設置
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
在處理數(shù)據(jù)時，有時我們會遇到數(shù)據(jù)包含了倍數(shù)、溫度等等各種符號的時候，你知道excel上標應該如何設置嗎？我們在使用excel處理數(shù)據(jù)時，如果不會設置上標，這可是會讓我們的很多數(shù)據(jù)在錄入時就會比較麻煩。今天小編就為大家?guī)砹薳xcel上標的具體設置方法。1.首先，讓我們打開桌面上的MicrosoftOfficeExcel文檔，選擇需要修改為上標的文字，具體如圖所示。2.然后，點擊右鍵，在點擊后出現(xiàn)的菜單中，選擇“設置單元格格式”選項，具體如圖所示。3.接下來，在系統(tǒng)自動彈出來的“單元格格式”對話框
excel閱讀模式在哪里設置
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
在軟件的學習中，我們習慣用excel,不僅僅是因為需要方便，更因為它可以滿足多種實際工作中需要的格式，而且excel運用起來非常的靈活，有種模式是方便閱讀的，今天帶給大家的就是：excel閱讀模式在哪里設置。1、打開電腦，然后再打開Excel應用，找到目標數(shù)據(jù)。2、要想在Excel中，設置閱讀模式，有兩種方式。第一種：Excel中，有大量的便捷處理方式，分布在Excel中布局中。在Excel的右下角，有設置閱讀模式的快捷方式，找到十字標志的圖案，點擊即可進入閱讀模式，在十字標志的右邊有一個小的三
excel中iif函數(shù)的用法
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
大部分用戶使用Excel都是用來處理表格數(shù)據(jù)的，其實Excel還有vba程序編寫，這個除了專人士應該沒有多少用戶用過此功能，在vba編寫時常常會用到iif函數(shù)，它其實跟if函數(shù)的功能差不多，下面小編給大家介紹下iif函數(shù)的用法。Excel中SQL語句和VBA代碼中都有iif函數(shù)。iif函數(shù)和excel工作表中的IF函數(shù)用法相似，執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。IF函數(shù)用法是(條件，是，否)。VBA中的IF語句和IIF函數(shù)，前者IF語句是控制語句可以根據(jù)條件執(zhí)行不同的語句，后者
PPT幻燈片插入excel圖標的操作方法
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1、打開PPT，翻頁至需要插入excel圖標的頁面。點擊插入選項卡。2、點擊【對象】。3、跳出以下對話框。4、點擊【由文件創(chuàng)建】，點擊【瀏覽】。5、選擇需要插入的excel表格。6、點擊確定后跳出如下頁面。7、勾選【顯示為圖標】。8、點擊確定即可。
