Gmail bietet mehrere M?glichkeiten, wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen zu erstellen. In diesem Leitfaden überprüfe ich alle integrierten Optionen und professionellen Alternativen, zusammen mit ihren Vor- und Nachteilen.

In Gmail k?nnen Vorlagen Ihnen viel Zeit sparen, ob Sie nun private E-Mails beantworten, Kundenaufforderungen verwalten oder wiederkehrende Kommunikation handhaben. (Einige nennen diese auch Gmail-Canned Responses.) Es gibt mehrere M?glichkeiten, Vorlagen zu erstellen und zu wiederholen, von integrierten Funktionen bis hin zu Drittanbieter-L?sungen. Lassen Sie uns diese gemeinsam durchgehen und ihre Vorteile und Nachteile abw?gen.

Die gute Nachricht lautet: Gmail hat eine integrierte Vorlagen Funktion ? Sie erm?glicht es Ihnen, vorbereitete E-Mail-Vorlagen zu speichern und schnell einzufügen. Allerdings ist sie ziemlich eingeschr?nkt, was bedeutet, dass sie nicht die beste Option für Team-Kollaboration oder das Verwalten eines gro?en Entwurfsarchivs ist.

Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Vorlagen in Gmail mit dieser integrierten Funktion erstellen:

1. Aktivieren Sie die Vorlagen in den Gmail-Einstellungen. Die detaillierte Anleitung finden Sie in diesem Artikel.
2. Stellen Sie eine neue E-Mail mit dem Text zusammen, den Sie vorspeichern m?chten.
3. Klicken Sie auf Weitere Optionen unten rechts (das Dreipunkte-Symbol) und gehen Sie zu Vorlagen > Entwurf als Vorlage speichern > Als neue Vorlage speichern.
4. Nennen Sie sie und klicken Sie auf Speichern.

Um dieses vorgefertigte Nachrichtensformat sp?ter zu verwenden, beginnen Sie eine neue E-Mail oder Antwort, gehen Sie zu Vorlagen im gleichen Dreipunkte-Menü erneut und klicken Sie auf Ihre gespeicherte Vorlage, um sie einzufügen.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile dieser Standardoption betrachten.

Vorteile:

• Es ist ein kostenloses Instrument, das direkt in Gmail integriert ist.
• Es ist schnell und einfach zu verwenden für grundlegende gelegentliche Bedürfnisse.

Nachteile:

• Keine Automatisierung oder dynamische Felder. Sie müssen verschiedene Teile manuell bearbeiten, wie Namen, Veranstaltungsdaten und m?glicherweise sogar Anh?nge usw.
• Begrenzte Organisationsm?glichkeiten. Es ist nur eine lange Liste von Gmail-Vorlagen, ohne Ordner oder Kategorien, wo das Auffinden einer bestimmten Nachricht zu einem Problem werden wird, wenn die Liste w?chst.
• Kein Teilen oder Team-Kollaboration. Jeder Benutzer muss seine eigenen Vorlagen manuell speichern und aktualisieren.

Angesichts dessen ist es offensichtlich, dass dies für sehr einfache Bedürfnisse funktioniert, aber es wird kurz fallen, wenn Sie wiederholt ?hnliche E-Mails senden oder sie mit anderen teilen müssen. Daher k?nnten Sie andere Optionen in Betracht ziehen, die ich weiter unten erw?hne.

Gemeinsame E-Mail-Vorlagen – eine Gmail-Vorlagen-Erweiterung

Für diejenigen, die Gmail oft nutzen und mehr Flexibilit?t ben?tigen, bietet die Erweiterung ?Gemeinsame E-Mail-Vorlagen“ eine bessere M?glichkeit, Gmail-Vorlagen zu erstellen und aus einem organisierten Ort auszuschreiben.

Es gibt drei M?glichkeiten, E-Mail-Vorlagen mit dieser Gmail-Erweiterung zu erstellen.

Weg 1. Erstellen einer neuen Vorlage in der Gmail-Seitenleiste

1. W?hlen Sie den Ordner aus, in dem Ihre vorgefertigten E-Mails sein sollten, und klicken Sie auf das Dreipunkte-Symbol daneben. Dann w?hlen Sie Neue Vorlage.
2. Sie werden eine Reihe von Formatierungstools sehen, die Sie einladen, Vorlagen in Gmail zu erstellen. Hier k?nnen Sie Makros für zus?tzliche Automatisierung verwenden, Bilder einfügen und Dateien aus Ihrem Google Drive anh?ngen, Schriftart und Farben anpassen, Tabellen und Listen arbeiten usw.
3. Sobald Sie fertig sind, geben Sie ihr einen Namen und klicken Sie auf Speichern.
4. Ihre Vorlage erscheint im ausgew?hlten Ordner. Sie werden deren Inhalt vor dem Einfügen in tats?chliche E-Mails vorsehen k?nnen und sogar dort bearbeiten k?nnen, in der Erweiterungs-Seitenleiste.

Um Ihre vorgefertigte E-Mail zu verwenden, w?hlen Sie sie in der Seitenleiste direkt in Ihrer Gmail aus und klicken Sie auf die Einfügen-Schaltfl?che. Der gesamte Inhalt wird in Ihre neue E-Mail oder Antwort einpoppen. Und wenn Sie spezielle Makros verwenden, werden alle erforderlichen Felder automatisch mit den Daten gefüllt.

Weg 2. Erstellen von Gmail-Vorlagen in der neuen Browserregisterkarte

Wenn Ihnen die Seitenleiste von Shared Email Templates zu klein oder unhandlich erscheint, gibt es die Option, Gmail-Vorlagen in einer neuen Browserregisterkarte zu erstellen:

1. W?hlen Sie den Ordner aus, in dem Ihre Entwürfe sein sollen, und klicken Sie auf das Dreipunkte-Symbol daneben. Diesmal w?hlen Sie Neue Vorlage in Browser.
2. Ein Editor wird in einer neuen Browser-Fenster ?ffnen, der Ihnen mehr Platz bietet, um Gmail-Vorlagen für die Erweiterung zu erstellen.
3. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
4. Gehen Sie zurück zu Gmail und Sie werden sehen, dass Ihre neue E-Mail-Voreinstellung automatisch in der Erweiterungs-Seitenleiste erscheint, bereit, in E-Mails und Antworten verwendet zu werden.

Weg 3. Importieren von Gmail-Vorlagen in die Erweiterung

Die letzte M?glichkeit, Gmail-Vor

Das obige ist der detaillierte Inhalt von5 einfache M?glichkeiten, E -Mail -Vorlagen in Google Mail zu erstellen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!