Un système ERP est un tout complexe, avec des modules en fonction des besoins de l'entreprise et de la taille de l'entreprise. Les modules de base commun comprennent la finance, la gestion de la cha?ne d'approvisionnement, les ventes et le marketing, les ressources humaines et la fabrication (pour la fabrication). Ces modules fonctionnent de concert grace au partage de données et à l'intégration des processus pour numériser et informatiser les processus métier pour améliorer l'efficacité, réduire les co?ts et améliorer les capacités de prise de décision.

Système ERP: plus que quelques modules

Quels modules demandez-vous sur le système ERP? Cette question est un peu trop simplifiée car demander ?quelles pièces sont faites d'un avion?. Un système ERP n'est pas une simple paperasse de plusieurs modules indépendants, mais un ensemble complexe et interdéréré. Sa composition de module dépend des besoins commerciaux spécifiques et de la taille de l'entreprise, et il n'y a pas de réponse universelle. Cependant, nous pouvons parler de modules communs et de base et comment ils fonctionnent ensemble.

Ne vous précipitez pas pour répertorier les noms des modules en premier. Voyons d'abord les problèmes que le système ERP doit résoudre dans une perspective macro. Il numérise et informe essentiellement divers processus métier de l'entreprise, et l'objectif ultime est d'améliorer l'efficacité, de réduire les co?ts et d'améliorer les capacités de prise de décision. Ce n'est qu'en comprenant cet objectif que nous pouvons mieux comprendre la signification du module et la connexion entre eux.

Les modules communs tournent généralement autour des principaux processus métier de l'entreprise, tels que:

Module financier: c'est probablement le module le plus familier pour tout le monde. Il gère la comptabilité de l'entreprise, les états financiers, la gestion du budget, etc. Ce n'est pas un logiciel comptable simple. Il doit être étroitement intégré à d'autres modules. Par exemple, les données du module de vente affecteront directement l'état de revenus du module financier. Un bon module financier devrait être en mesure de fournir une analyse des données en temps réel, de prendre en charge les rapports de données multidimensionnels et d'être connectés au système fiscal. Il y a une fosse ici. De nombreuses entreprises se concentrent uniquement sur les fonctions des modules financiers lors du choix de l'ERP, mais ignorent l'intégration avec d'autres modules, ce qui mène finalement à des silos de données, ce qui entra?nera la moitié du résultat avec deux fois l'effort.

Module de gestion de la cha?ne d'approvisionnement: Ce module couvre l'approvisionnement, l'inventaire, la planification de la production, la logistique et d'autres liens. Il est responsable de l'optimisation de tous les liens de la cha?ne d'approvisionnement, de la réduction des co?ts des stocks et de l'amélioration de l'efficacité de la production. Imaginez qu'un module de gestion de la cha?ne d'approvisionnement efficace vous permet de prédire avec précision la demande, d'acheter des matières premières en temps opportun et d'éviter les arriérés de stocks ou en rupture de stock. Mais atteindre cet objectif n'est pas facile. Il nécessite une analyse approfondie de la cha?ne d'approvisionnement, en sélectionnant des algorithmes et des stratégies appropriés et optimiser constamment les paramètres. Les fonctions simplement et grossièrement empileront le système gonflé et difficile à utiliser.

Module de vente et de marketing: Ce module est responsable de la gestion des commandes de vente, des relations avec les clients, des activités de marketing, etc. Il peut aider les entreprises à améliorer l'efficacité des ventes et à améliorer la satisfaction des clients. Un excellent module de vente devrait être en mesure de prendre en charge les ventes multicanaux, de fournir des fonctions de gestion de la relation client (CRM) et de se connecter avec des plateformes de commerce électronique. De nombreuses entreprises rencontreront des problèmes de synchronisation des données lors de l'utilisation de ce module, ce qui conduit à des données de vente incohérentes et des données d'inventaire et provoque une confusion.

Module des ressources humaines: Ce module est responsable de la gestion des employés, de la gestion des salaires, de l'évaluation du rendement, etc. Il peut aider les entreprises à optimiser l'allocation des ressources humaines et à améliorer la satisfaction des employés. Il convient de noter que ce module implique des données de confidentialité des employés, donc la sécurité est très importante. Lors de la sélection d'un module, vous devez vous assurer qu'il est conforme aux lois et réglementations pertinentes et dispose d'un mécanisme de sécurité complet.

Module de fabrication (pour la fabrication): Ce module est destiné aux entreprises de fabrication, qui est responsable de la planification de la production, de la planification de la production, de la gestion de la qualité, etc. Il peut aider les entreprises à optimiser les processus de production, à améliorer l'efficacité de la production et à réduire les co?ts de production. Ce module est généralement complexe et nécessite des connaissances professionnelles et de l'expérience pour être configurées et utilisées efficacement. La production maigre et la réduction des déchets sont les principaux objectifs de ce module, mais pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de mener une planification et une mise en ?uvre détaillées à la lumière de la situation réelle de l'entreprise.

Ce ne sont que des modules relativement courants. Dans les applications réelles, il existe de nombreux autres modules, tels que les modules de gestion de projet, les modules de service client, etc. Certaines entreprises personnalisent même certains modules spéciaux en fonction de leurs propres besoins. La clé réside dans le travail collaboratif entre ces modules, et le partage de données et l'intégration des processus sont les valeurs fondamentales du système ERP. Lorsque vous choisissez un système ERP, ne regardez pas seulement le nombre de modules, mais aussi le degré d'intégration entre les modules, que le système puisse répondre aux besoins réels de l'entreprise, et si elle peut vraiment aider l'entreprise à améliorer l'efficacité, plut?t que de devenir une décoration co?teuse. N'oubliez pas que les systèmes ERP sont des outils, et l'objectif ultime est de servir l'entreprise, et non de technologie pour la technologie.

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