Fonction Pivotby d'Excel vs Pivottables: une comparaison détaillée

Excel propose deux outils puissants pour le résumé des données et la réorganisation: la fonction Pivotby et les brocles. Les données de groupe et agrégées pour une analyse détaillée, mais leur utilisation diffère considérablement. Cet article explore leurs forces et leurs faiblesses pour vous aider à choisir le meilleur outil pour vos besoins.

Fonction Pivotby d'Excel: puissance dynamique du tableau

Pivotby, une fonction de tableau dynamique, utilise des formules pour créer des résumés tabulaires en regroupant des lignes et des colonnes de données. Les caractéristiques clés comprennent:

Compatibilité limitée: introduite relativement récemment (septembre 2024), Pivotby n'est actuellement disponible que dans Excel pour Microsoft 365 (Windows et Mac). Les versions Excel plus anciennes afficheront un #Name? erreur.

Rafra?chissement automatique: un avantage majeur est son recalcul automatique et le redimensionnement chaque fois que les données source changent. Cela élimine le besoin de rafra?chissements manuels (contrairement aux pivottables), en vous assurant de toujours voir les dernières données.

Personnalisation étendue: Pivotby offre une flexibilité inégalée:

• Définissez les variables de ligne et de colonne.
• Inclure ou exclure les en-têtes.
• Utilisez diverses fonctions Excel (y compris les fonctions Lambda personnalisées) pour l'agrégation.
• Créez des groupes hiérarchiques.
• Trier les données par les lignes et les colonnes.
• Filtrez les données indésirables.
• Convertir les totaux en pourcentages.

Cette personnalisation se situe dans une seule fonction, contrairement aux pivottables qui nécessitent de naviguer dans différentes volets et options de ruban. En outre, Pivotby fonctionne avec les données source colonnes et orientées vers les lignes, contrairement aux pivottables qui nécessitent des données en colonnes.

Dépendance des formules: la force de Pivotby - sa nature basée sur la formule - peut également être une limitation. Le partage d'un classeur avec les utilisateurs peu familiers avec la fonction peut entra?ner des problèmes si des ajustements sont nécessaires. Il est idéal pour un usage personnel ou un partage avec les utilisateurs qui comprennent sa fonctionnalité.

Excel Tivottables: le champion établi

Les tenants-cartes sont une fonctionnalité Excel de longue date et largement reconnue pour analyser de grands ensembles de données. Les aspects clés comprennent:

Large compatibilité: disponible dans la plupart des versions Excel (Excel 2016 et ultérieurement), y compris Microsoft Office, Excel pour le Web et Excel pour Microsoft 365, garantissant une large compatibilité.

Interface utilisateur désignée: Le volet intuitif Ticlotable Fields simplifie la sélection des données et l'organisation en lignes et colonnes. Les onglets de conception et d'analyse offrent un accès facile aux options de personnalisation.

Rafra?chissement manuel: Bien que nécessitant des rafra?chissements manuels, cela empêche le drain de performance qu'un recalcul constant dans plusieurs formules de pivotby peut provoquer.

Formatage efficace: les options de mise en forme intégrées distinguent clairement les en-têtes, les lignes de données, les sous-totaux et les grands totaux. L'onglet Design offre des modifications de style rapide.

Visualisation ajoutée: les brocts intégrés s'intègrent parfaitement aux filtres de chronologie et aux pivotcharts pour la visualisation dynamique des données.

Diverses sources de données: les versions Excel 2016 et ultérieures permettent aux pivottables de se connecter à des sources de données externes (bases de données, CSV, pages Web, etc.), offrant une plus grande flexibilité.

Pivotby vs pivottables: quand utiliser qui

Pivotby et les pivottables servent des objectifs différents et ne s'excluent pas mutuellement. Considérez ces facteurs lors du choix:

Utilisez Pivotby si:

• L'actualisation automatique des données est cruciale.
• Vous préférez la manipulation basée sur la formule.
• Une personnalisation approfondie est nécessaire.
• Vous êtes à l'aise avec les fonctions Excel avancées.

Utilisez des tipsables si:

• La facilité d'utilisation et l'organisation des données rapides sont des priorités.
• Les visualisations sont importantes.
• Le partage de données avec des utilisateurs moins expérimentés est nécessaire.
• Vous devez vous connecter à diverses sources de données.

La fonction GROUPBY , bien qu'utile pour le regroupement de données, ne fonctionne qu'avec des lignes, ce qui la rend moins polyvalente que Pivotby pour créer des résumés complets.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!